Sicherstellen, dass Ihre Dynamics 365-Migration von vor Ort in die Cloud die von Ihnen benötigten Integrationen nicht zunichte macht

Die berühmte Adventure Works DW (Datawarehouse)-Datenbank von Microsoft (Download am Ende der Seite) wird uns als Basis für diese Demonstration dienen. Wir werden Ihnen zeigen, wie nahtlos Sie Ihre bestehenden Prozesse mit Microsoft Dynamics 365 Online unter Verwendung der Connect Bridge-Plattform integrieren können.

In der folgenden Prozedur werden wir SSMS verwenden (SQL Server-Verwaltungsstudio), um Ihre SQL Server-Datenbank zu verwalten:

1 - Sobald Sie die AdventureWorks-Datenbank eingerichtet haben, sehen Sie das Schema der Datenbank im Object Explorer-Fenster, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Durch Erweitern des Knotens "Kataloge" in der Baumansicht können wir das gesamte von Dynamics 365 bereitgestellte Schema sehen, genau wie beim Zugriff auf eine normale Datenbank. Es handelt sich hierbei jedoch um eine Abstraktion mit API-Aufrufen im Hintergrund, um die Anwendung im Frontend so einfach zu gestalten.

Mit diesem 3-Schritt-Verfahren können Sie jede Art von Integration erstellen und/oder bestehende Prozesse anpassen. Werfen wir einen Blick darauf, wofür Nutzer auf der ganzen Welt dies verwenden.

Falls Sie sich fragen, warum Sie dies überhaupt tun müssen, hier zwei häufige Szenarien, die Ihnen vielleicht sehr nahe gehen:

Szenario 1

Das Unternehmen, für das Sie arbeiten, verwendet immer noch Microsoft Dynamics CRM vor Ort und ist gerade dabei, auf Microsoft Dynamics 365 Online zu migrieren. Sie haben mehrere Integrationen zwischen ihren SQL-Server-Datenbanken und ihrem Microsoft Dynamics CRM vor Ort.

Das Problem ist, Sie können sich nicht direkt mit der Microsoft Dynamics 365 Online-Datenbank verbindenund man beginnt sich zu fragen, ob:

• Sie müssen alle Prozesse mit Hilfe des Dynamics CRM SDK von Microsoft von Grund auf neu erstellen;
• Sie müssen alle Prozesse unter Verwendung der Web-API von Grund auf neu erstellen;
• Um all dies zu tun, müssen Sie C# lernen;

Szenario 2

Das Unternehmen, für das Sie arbeiten, hat ein maßgeschneidertes ERP-System mit einer SQL-Server-Datenbank als Back-End. Sie beschließen, Microsoft Dynamics 365 CRM als ihr eigenes Customer Relationship Management System zu verwenden.

Dann möchten sie die Möglichkeit haben, das CRM mit bestehenden Daten aus ihrem ERP-System auf automatisierte Weise zu befüllen und beide Seiten konsistent zu halten.

Die manuelle Durchführung dieses Prozesses ist praktisch unmöglich, da es Zehntausende von Datensätzen gibt, die auf beiden Seiten identisch sein müssen, darunter Konten, Kontakte und Produkte.

Wie auch immer, das IT-Team des Unternehmens verfügt über wenig Erfahrung mit den erforderlichen Programmiersprachen und Frameworkswie C#, REST-Dienste oder die CRM-API. Sie haben zwar Erfahrung mit SQL, aber kann das von Nutzen sein? Der Manager fragt sich, ob sie:

• Sie müssen ein Beratungsunternehmen beauftragen, das diese Dienstleistung für sie erbringt.
• Es hängt von der besagten Beratungsfirma ab, ob sie neue Funktionen beibehält und hinzufügt, wenn ihr Geschäft expandiert.

Zum Glück lautet die Antwort auf all diese hypothetischen Fragen keineund ich hoffe, dass Ihnen die Verwendung des obigen Beispiels bekannt vorkommt.

Mit Connect Bridge, Sie können Ihre vorhandenen Fähigkeiten auf effiziente Weise nutzen UND Ihre vorhandene Software, Datenbanken und Prozesse beibehalten.

Aber Sie müssen sich nicht auf unser Wort verlassen. Schauen Sie sich das Beispiel unten an, oder, noch besser, fragen Sie nach Ihrem kostenloser Test und probieren Sie es selbst aus.

Vorbereitung

1. Erstellen Sie die folgenden Auslöser:

--*****************************************************************************

SCHAFFEN TRIGGER [dbo].[OnDimKundenBeilage] ON [dbo].[DimKunde] NACH EINFÜGEN

AS

BEGINN

       SET                               NOKONTO ON

 

       ERKLÄRUNG @SQL                      VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @KontoId                VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @Vorname                VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @Nachname                 VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @MittlererName               VARCHAR(255)

      

       AUSWAHL @Vorname       = [Vorname],

              @Nachname        = [Nachname],

              @MittlererName      = [MittlererName]

       VON EINGESETZT;

       AUSWAHL @SQL = FORMATMITTEILUNG('IN DEN KONTO (Name) WERTE EINFÜGEN(''%s'''); SELECT SCOPE_IDENTITY();',

       @Vorname + '-' + '-' + @Nachname)

      

       SCHAFFEN TABELLE #KontoId(ID VARCHAR(255))

       EINFÜGEN #KontoId

       EXEC(@SQL) AT D365_CRM

 

       AUSWAHL @KontoId = ID von #KontoId

       AKTUALISIEREN DimKunde SET KundenAlternativeSchlüssel = @KontoId wo Vorname = @Vorname und MittlererName = @MittlererName und Nachname = @Nachname

 

       DRUCKEN @Vorname + ' ' + @MittlererName + ' ' + @Nachname;

END

--*****************************************************************************

SCHAFFEN TRIGGER [dbo].[OnDimKundenUpdate] ON [dbo].[DimKunde] NACH AKTUALISIEREN

AS

BEGINN

       SET                               NOKONTO ON

 

       ERKLÄRUNG @SQL                      VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @KontoId                VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @Vorname                VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @Nachname                 VARCHAR(255)

       ERKLÄRUNG @MittlererName               VARCHAR(255)

      

       AUSWAHL @Buchhaltung-Id       = [KundenAlternativschlüssel],

              @Vorname       = [Vorname],

              @Nachname        = [Nachname],

              @MittlererName      = [MittlererName]

       VON EINGESETZT;

 

       AUSWAHL @SQL = FORMATMITTEILUNG(UPDATE ACCOUNT SET Name=''%s'' WHERE ACCOUNTID=''%s''', @Vorname + '-' + '-' + @Nachname, @KontoId)

       EXEC(@SQL) AT D365_CRM;

       DRUCKEN @Vorname + ' ' + @MittlererName + ' ' + @Nachname;

 

END

3 - Öffnen Sie Ihre Dynamics 365 Online-Instanz und navigieren Sie zu den Konten. Im nächsten Schritt werden wir 3 neue Datensätze für "ABC Technology", "Billy Charity" und "Tom Cat" einfügen. Zu diesem Zeitpunkt befinden sie sich noch nicht in den Konten.

Prüfung

 1 - Öffnen Sie in SSMS ein neues Abfragefenster und fügen Sie Folgendes ein:

EINFÜGEN INTO [AdventureWorksDW].[dbo].[DimKunde] (Vorname, MittlererName, Nachname, KundenAlternativeSchlüssel) Werte (ABC-Technologie"., '' ,GMB"., CT0001".);

EINFÜGEN INTO [AdventureWorksDW].[dbo].[DimKunde] (Vorname, MittlererName, Nachname, KundenAlternativeSchlüssel) Werte (Billy Charity, '' ,SA, CT0002".);

EINFÜGEN INTO [AdventureWorksDW].[dbo].[DimKunde] (Vorname, MittlererName, Nachname, KundenAlternativeSchlüssel) Werte ('Kater', '' ,ORG, CT0003".);

 

AUSWAHL * VON DimKunde WO Vorname = ABC-Technologie".;

AUSWAHL * VON DimKunde WO Vorname = Billy Charity;

AUSWAHL * VON DimKunde WO Vorname = 'Kater';

2 - Führen Sie die Skripte aus, indem Sie F5 oder die Schaltfläche Ausführen in SSMS drücken.

Sie sollten nun 3 zusätzliche Datensätze in die DimCustomer-Tabelle eingefügt haben.

3 - Navigieren Sie zurück zu Ihren Dynamics 365-Konten und aktualisieren Sie. Bingo!

3 neue Konten wurden zu Dynamics 365 hinzugefügt, ohne Dynamics 365 zu berühren. Cool, nicht wahr?

Aber Moment mal, in der Tabelle DimCustomer hat das Feld CustomerAlternateKey eine seltsame Zahl. Es handelt sich nicht um die Werte, die wir ursprünglich eingefügt haben. Stattdessen haben wir die eindeutige ID des in Dynamics 365 erzeugten Kontos. Wie ist das möglich?

Wenn Sie sich den Trigger OnDimCustomerInsert genau ansehen, werden Sie feststellen, dass SELECT SCOPE_IDENTITY(); für die Rückgabe der Konto-ID verantwortlich ist, die zur Aktualisierung der Tabelle DimCustomer verwendet wird. Dies ist entscheidend für die Durchführung von Aktualisierungen bestehender Konten in Dynamics 365, wenn ein Datensatz in der Tabelle DimCustomer geändert wird.

Um unseren Standpunkt zu beweisen, aktualisieren Sie die Datensätze, die durch Ausführen des folgenden Codes in SSMS erstellt wurden:

AKTUALISIEREN [AdventureWorksDW].[dbo].[DimKunde] SET Nachname = 'LTD' WO KundenAlternativeSchlüssel = 'account(9a1bc5cb-6ad7-e811-a96f-000d3a2cb90b)';

ANMERKUNG: ERSETZEN SIE DIE ZEICHENFOLGE Konto(9a1bc5cb-6ad7-e811-a96f-000d3a2cb90b) MIT DEN IN IHRER UMGEBUNG GENERIERTEN WERTEN.

Nachdem die Aktualisierungen für die 3 Konten durchgeführt wurden, sehen Sie das Ergebnis in Dynamics 365.

Dies sind einfache Beispiele, die aber zeigen, wie das in der Praxis funktioniert. Es handelt sich um eine skalierbare und leistungsstarke Lösung, mit der Sie nahtlos:

• Zentralisieren Sie alles, was bisher mit Ihrem On-Premise Dynamics verbunden war.
• Wechseln Sie zur Online-Version von Dynamics und lassen Sie die bestehenden Integrationen normal weiterlaufen.

Und, nicht zuletzt, wichtig:

• Sie müssen keine neue Technologie oder Programmiersprache lernen! Es ist so einfach, wie es nur geht.
• Sie können den Prozess verbessern, indem Sie die Auslöser ändern.

Auch, Wenn Sie sofort nach unten gescrollt haben, um herauszufinden, welche anderen Dynamics 365-Lösungen Sie einfach mit Connect Bridge verbinden können, ist dies der richtige Teil!

Sie sind:

• Dynamics 365 Finanzen und Betrieb;
• Dynamics 365 Business Central;
• Dynamics 365 Kundenbindung.

Welch ein Genuss!

Wenn Sie Kommentare oder Vorschläge haben, schreiben Sie sie in das Feld unten und wir werden Ihnen so schnell wie möglich antworten.