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Synchronisierung von Outlook-Kalendern und mehr mit der serverseitigen Synchronisierung

Diogo GouveiaProducts and Solutions Leave a Comment

Heutzutage haben viele Berufstätige mit zwei oder mehr Outlook-Konten zu tun. Vielleicht haben Sie ein privates und ein geschäftliches Konto, vielleicht hat Ihnen Ihr Arbeitgeber mehr als ein Outlook-Konto zugewiesen, oder vielleicht haben Sie mehrere Konten, weil Sie mit mehr als einem Arbeitgeber zu tun haben.

In jedem Fall haben Sie wahrscheinlich schon einmal das Gefühl gehabt, dass Ihnen der Magen umkippt, wenn Sie sehen, dass zwei Termine zur selben Zeit angesetzt sind. Das stresst Sie nicht nur, sondern kann auch einen schlechten Eindruck hinterlassen, wenn Sie einen Termin zugunsten des anderen absagen müssen. Wenn Sie es mit einem Kunden zu tun haben, der die Angewohnheit hat, seine Termine in letzter Minute zu ändern, kann es außerdem schwierig sein, die Änderungen in so kurzer Zeit im Auge zu behalten, und wir alle wissen, wie kostspielig ein verpasstes oder abgesagtes Treffen sein kann.

Die moderne Wirtschaft lebt heute von Menschen, die sich problemlos an schwierige Herausforderungen und Szenarien anpassen können. Eine Entschuldigung für eine verpasste Besprechung mit den Worten "Es ist nicht meine Schuld, ich habe nur nicht auf das Outlook-Konto geschaut", hinterlässt keinen guten Eindruck.

Synchronisieren von Outlook-Kalendern mit einem einzigen Kalender

Der erste Schritt zur Bewältigung des Problems mit mehreren Outlook-Kalendern sollte immer darin bestehen, alle Kalender zusammen zu bekommen. Das bedeutet, dass Sie über das hinausgehen müssen, was Sie mit Outlook allein erreichen, nämlich die Kalender nebeneinander zu bekommen.

Die Zusammenführung von zwei (oder mehr) Kalendern zu einem einzigen macht den Unterschied aus - ein einziger Kalender bietet einen konsolidierten Gesamtüberblick, der eventuelle Konflikte sofort ins Auge fallen lässt.

Aber wie können Sie diese konsolidierte Outlook-Kalenderansicht erhalten? Die kurze Antwort ist, dass Sie die Outlook-Konten, die Sie haben, mit einem externen Tool synchronisieren müssen.

Warum Outlook Server-seitige Synchronisierung?

Bei der Auswahl des Tools sollten Sie berücksichtigen, ob das Tool eine serverseitige Synchronisierung von Outlook-Objekten ermöglicht. Diese spezielle Art der Synchronisierung bedeutet, dass Sie den Server (Microsoft Exchange Server) und nicht den Client (Microsoft Outlook) verwenden, um die Synchronisierung durchzuführen. Bei der serverseitigen Synchronisierung sind Sie nicht davon abhängig, ob ein Gerät eingeschaltet ist oder nicht oder ob es mit dem Internet verbunden ist. Server sind immer eingeschaltet und immer mit dem Internet verbunden. Wenn Sie also auf dieser Ebene vorgehen, gewährleisten Sie die bestmögliche Verfügbarkeit.

Server-zu-Server-Integration bedeutet:

#1 Es spielt keine Rolle, welches Gerät Sie verwenden oder wo Sie sind

Wenn Sie eine Änderung vornehmen, wird alles auf Serverebene synchronisiert, so dass jeder die Informationen in Echtzeit sieht. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie außerhalb des Büros oder im Außendienst arbeiten oder auch nur Besprechungen und Termine während Ihres täglichen Pendelns planen.

#2 Die synchronisierten Daten können in jeder beliebigen Client-Schnittstelle angezeigt werden

Sie können nicht nur Microsoft Outlook verwenden, sondern auch Mozilla Thunderbird, Apple Mail, OWA oder was immer Sie bevorzugen. Die synchronisierten Daten bleiben in Ihrem Serverkonto gespeichert, so dass Sie sogar zu einer anderen Client-Schnittstelle wechseln können, ohne dass der Synchronisierungsprozess beeinträchtigt wird.

Das Outlook-Synchronisationstool auf der Server-Seite

Nehmen wir an, Sie könnten für einen geringen monatlichen Betrag einen rund um die Uhr sicheren und zuverlässigen Dienst erhalten, der keine Installation erfordert und dessen Einrichtung in wenigen Minuten erledigt ist. Sie könnten die Synchronisierung ein- und ausschalten, wann immer Sie wollen, und sich auf einen vorhersehbaren Service, Support und Kosten verlassen.

Klingt das nicht fantastisch? Es heißt CB Exchange Server SyncDamit können Sie die Daten von zwei oder mehr Exchange-Servern ganz einfach mit nur einem Konto synchronisieren!

Diese Daten können sein:

  • Kalendarien
  • Aufgaben
  • Kontakte
  • Öffentliche Ordner
  • E-Mail-Ordner
  • E-Mail-Nachrichten

 

Außerdem haben wir ein brandneues Return-on-Investment (ROI)-Rechner auf der Seite, damit Sie abschätzen können, wie sich Ihre Investition in unsere Lösung langfristig auszahlen wird. SaaS-DienstIhre ersten 15 Tage bei uns sind völlig kostenlos! (Wenn Sie hin- und hergerissen sind, ob Sie SaaS oder Self-Hosting nutzen sollen, schauen Sie sich dies an Wiedergabeliste)

Zur besseren Veranschaulichung, wie die Lösung funktioniert, sehen Sie sich dieses kurze Video an.

 

Wer kann davon profitieren?

kalender-synchronisation

Jeder, der Microsoft-Dienste nutzt, kann von der Synchronisierung profitieren. Zum Beispiel Berater, Professoren und Lehrer, Außendienstmitarbeiter oder einfach junge Berufstätige und Freiberufler, die für verschiedene Firmen arbeiten.

Außerdem funktioniert dies auch für Gmail- oder Google Workspace-Konten, so dass Sie den Google-Kalender mit dem Outlook synchronisieren können (oder Kontakte, Aufgaben oder andere Elemente - mehr dazu hier)

Und was ist mit Exchange Active Sync?

Wie wir in diesem Blog Exchange Active Sync (EAS) ist ein Protokoll, das zur Synchronisierung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben auf mobilen Geräten verwendet wird. Allerdings werden alle diese Daten nur auf Ihrem Gerät synchronisiert, nicht auf dem Exchange-Server selbst.

Kurz gesagt, bedeutet dies Die EAS-Synchronisierung funktioniert nur auf Ihrem Mobiltelefon. Dies ist nicht der Weg, um zwei Konten in Exchange Online oder den Desktop-Versionen von Outlook, Thunderbird oder Mail OS X zu synchronisieren.

Was sonst noch? Umstellung auf O365 oder Zusammenlegung von Geschäftsbereichen

Über die Synchronisierung von Kalendern hinaus, CB Exchange Server Sync wird verwendet, um Synchronisieren und Migrieren von Daten von älteren Exchange Server-Versionen auf Exchange Server 2016 und auf Office365. Mit der On-Premises-Option (selbst gehostet) kann ein IT-Administrator das gesamte Exchange-Modell problemlos mit O365 synchronisieren und/oder migrieren. Dies führt zu einem optimierten Migrationsprozess ohne Ausfallzeiten und ohne Verlust von Outlook-Kontoeinstellungen.

 

Die Auswirkungen für Unternehmen, die in Fusionen und Übernahmenund Unternehmenskonsolidierung sind weitreichend, da Outlook weiterhin das Rückgrat der Mitarbeiterkommunikation ist. Um die Mitarbeiter bei Laune zu halten, ist es daher oft notwendig, ihre Outlook-Mailbox nicht zu stören. Erfahrene CTOs und IT-Experten wissen das nur zu gut, und das ist einer der Gründe, warum sie sich weiterhin für unsere Anwendung entscheiden.

 

Denken Sie zum Beispiel an ein Unternehmen, das Geschäftseinheiten und folglich Exchange-Server vor Ort oder Office365 Outlook-Konten zusammenlegen muss. Mit unserer Anwendung Der Synchronisierungsprozess ist nahtlos und unterbrechungsfrei - ohne Ausfallzeiten! Wenn Sie sich für einen Wechsel zu Office365 entscheiden, haben Sie außerdem bereits eine Lösung, um alle Exchange Server/Outlook-Daten zu verschieben, was die Motivation und die Wahrscheinlichkeit einer rechtzeitigen, stressfreien Migration zu O365 erhöht, ohne dass monatelange Überlegungen und Kosten anfallen.

Rekapitulation - Alles in einem Kalender zu haben ist ein Muss

Ein Grundpfeiler Ihrer Produktivität ist die effektive Kommunikation mit Kollegen und Kunden, und deshalb ist es wichtig, alles an einem Ort zu haben. Das Leben ist so viel einfacher, wenn Ihr Outlook-Kalender mit den Kalendern aller Ihrer Teams und Kunden synchronisiert ist und Sie die Möglichkeit haben, ihn von jedem Gerät aus und zu jeder Zeit zu bearbeiten.

Die Vorteile eines zusammengefassten Kalenders sind unschwer zu erkennen:

#1 Verbesserung von Effizienz und Kommunikation
Die gemeinsame Nutzung Ihres Kalenders mit Kollegen und Kunden kann die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern verbessern, das Engagement fördern und die Produktivität steigern. Es ist wichtig, dass Ihr synchronisierter Kalender auf allen Geräten funktioniert, damit Sie ihn immer bearbeiten können, unabhängig von Ihrem Standort.

#2 Optimierte Arbeitsabläufe
Ein Kalender gibt Ihnen einen Überblick über die Zuständigkeiten und die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter und hilft Ihnen, die richtige Person für eine Aufgabe auszuwählen. Sie können auch sehen, wie viel Zeit für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde, was Ihnen einen besseren Einblick bei der Erstellung eines Aktionsplans gibt.

#3 Alles an einem Ort aufbewahren
Das ist mit dieser Lösung extrem einfach zu bewerkstelligen. Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich. Wählen Sie einfach die Konten aus, die Sie synchronisieren möchten, die Elemente (Kalender, Kontakte oder andere), wie häufig, und voilà!

Die Wahrheit? Einfache Synchronisierung ist hier zu bleiben

Durch die regelmäßige Synchronisierung der einzelnen Exchange-Konten ist das Leben der Fachleute viel einfacher geworden. Diese Synchronisierung kann in eine Richtung erfolgen, von einem Konto zum anderen, oder in beide Richtungen, wobei die Synchronisierung hin und her erfolgt.

Unser Dienst verfügt über eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche zur Konfiguration des Synchronisationszeitraums, der Elemente usw. Der Synchronisationsprozess läuft parallel zu den Microsoft Exchange-Diensten in einem nicht-blockierenden Modus und hat keinen Einfluss auf die allgemeine Leistung des Microsoft Exchange-Servers selbst. Da die synchronisierten Daten in Ihren Serverkonten gespeichert bleiben, können sie in jeder beliebigen Client-Schnittstelle angezeigt werden, z. B. Outlook, Mozilla Thunderbird und Apple Mail.

Es spielt also keine Rolle, wie viele Exchange/Outlook- oder O365-Konten Sie haben oder wie hoch Ihr Synchronisierungsbedarf ist, das ist Ihre Synchronisierungs- und Migrationslösung!

Die wichtigsten Merkmale sind:

  • Synchronisierung von Kalendern, E-Mail-Ordnern, Aufgaben, Kontakten und öffentlichen Ordnern
  • Kontosynchronisation zwischen verschiedenen Exchange-Server-Versionen und verschiedenen Domänen
  • Benutzerdefinierte Konfiguration jedes synchronisierten Benutzers
  • Einweg- oder Zweiweg-Synchronisierung
  • Einfache Einrichtung, 100% zuverlässiger, sicherer, automatisierter Service

Und nicht vergessen! Ihr Die ersten 15 Tage der SaaS-Bereitstellung gehen auf uns.Wenn Sie noch unentschlossen sind und weitere Informationen zu diesem oder einem anderen Produkt wünschen, wenden Sie sich bitte an mit uns sprechen.

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