Zucker zu SharePoint Datei-Stubbing: Vernichtung von CRM-Lagerkosten

Zucker zu SharePoint Datei-Stubbing: Vernichtung von CRM-Lagerkosten

Georgii KapanadzeProducts and Solutions 3 Comments

Unternehmen müssen eine zunehmende Anzahl von Dateien sowohl für Compliance- und Analysezwecke als auch für andere Geschäftszwecke aufbewahren und pflegen. Anstatt jedoch oft einfache, billigere Lösungen zu implementieren, erhöhen viele Unternehmen einfach die Speicheranforderungen in ihren CRM-Systemen. Dies ist in der Regel eine sehr kostspielige Entscheidung.

Mit Zucker zu SharePoint Datei-Stubbingkönnen Sie Geld für die Dateiablage sparen und die Compliance einhalten, da alle Dateien sofort verfügbar sind. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, auf Ihrer CRM-Plattform aufzubauen.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie innerhalb von Minuten beginnen können, Ihre Sugar-Dateien auf eine beliebige SharePoint-Version zu übertragen!

Warum Zucker und SharePoint?

Als Teil Ihrer Kernkundenbetreuung benötigen Sie eine kostengünstige CRM-Lösung, die Ihre kritischen Geschäftsprozesse adressiert und automatisiert. Sie benötigen eine einfache Bereitstellung und Anpassung, Flexibilität und die Möglichkeit, auf Ihrer CRM-Plattform aufzubauen. Sugar deckt diese und weitere Funktionen ab und ist für viele Unternehmen eine ideale CRM-Lösung.

Wenn wir jedoch die Zusammenarbeit im Team, die Dateispeicherung, den internen Nachrichtenaustausch und mehr betrachten, entscheiden sich viele Unternehmen für Microsoft Office 365. Beide Lösungen bieten zahlreiche Vorteile und können in Kombination qualitativ hochwertige Teamarbeit und Geschäftserkenntnisse fördern.

Daher ist der erste Schritt die einfache Integration dieser beiden Systeme mit unserem Sugar to SharePoint Connector.

Dann gibt es noch andere Faktoren zu berücksichtigen.

Das kostengünstigste Angebot von Sugar: Sugar Professional wird mit 15 GB Datenspeicher (in der Cloud oder vor Ort) für 10 Benutzerlizenzen geliefert. Mit SharePoint erhält Ihr Team ein Terabyte.

Wie können Sie also vermeiden, für zusätzlichen Speicherplatz in Sugar zu bezahlen, während Sie weiterhin von den Funktionen profitieren, die Sie lieben?

Bauen Sie auf Ihrer Sugar-Version auf und beginnen Sie mit dem automatischen Stubbing von Dateien nach SharePoint. So geht's.

Datei Stubbing: Was Sie wissen müssen

Mit unserem Service können Sie Ihren Sugar-Speicherplatz minimieren, indem Sie alle Ihre ausgewählten Dateien automatisch von Ihrem Sugar in Ihre SharePoint-Dokumentenbibliothek verschieben.

Der Dienst wird in der Cloud ausgeführt, sodass keine Installation erforderlich ist. Sie werden nicht einmal wissen, dass die physischen Dateien automatisch auf SharePoint verschoben werden, während die Links in Ihrem Sugar erhalten bleiben.

Dieser Vorgang wird als Stubbing bezeichnet.

Der Dienst besteht aus zwei Grundkomponenten:

Connecting Software SaaS-Portal
CB Sugar to SharePoint File Stubbing Cloud-Service

Im Portal verwalten Sie Ihre Subskription, konfigurieren und überwachen den Service. Der Cloud-Service führt den Stubbing-Prozess durch und prüft regelmäßig, ob neue Dateien auf Sugar vorhanden sind.

CB Sugar to SharePoint File Stubbing ist ein ereignisbasierter Dienst. Es läuft im Hintergrund und ist vollständig anpassbar - entscheiden Sie, welche Dateien gelöscht werden sollen und wie oft der Dienst nach neuen Dateien sucht.

Darüber hinaus bietet unser Service flexible Optionen für Datei-Stubbing und Ordnerstruktur auf SharePoint. Es ermöglicht Ihnen die Einrichtung benutzerdefinierter Pfade in der SharePoint Dokumentenbibliothek und wählen Sie, ob Notizen und Dokumente an demselben oder an verschiedenen Orten auf SharePoint gespeichert werden sollen.

cb-zucker-zu-sharepoint-stubbing-showcase

Warum Stub-Dateien?

Damit Ihr Zucker schlank und optimiert bleibt
Sparen Sie Geld bei der Akten- und Plattenspeicherung
Team-Zugriff auf Kundendaten auch ohne CRM-Benutzer zu ermöglichen
Bleiben Sie bei der Einhaltung, indem Sie Links in Sugar behalten
Konfigurieren und überwachen Sie mit unserem Cloud Service, welche Dateien auf welche Weise abgerufen werden

Stubbing von Dateien als Compliance-Lösung

Die meisten Unternehmen müssen ihre firmeneigenen Kundeninformationen mindestens 5 Jahre lang aufbewahren, um die Compliance-Maßnahmen zu erfüllen. Das kann zu umfangreichen Datenaufbewahrungspflichten führen, während die Kosten langfristig in die Höhe schnellen können. Dies macht die Verwaltung Ihrer Datenspeicherung in SharePoint zu einer intelligenten Wahl.

Außerdem, da dieser Artikel betont: "Mit Office 365 verfügen IT-Administratoren über eine gemeinsame Informationsschutzschicht; ein zentrales Verwaltungsportal verwaltet alle Sicherheits- und Compliance-Anforderungen für Cloud-Workloads."

Überlegen Sie: Verringern Unternehmen heutzutage ihren Datenspeicher-Footprint?

Im Gegenteil, der Speicherbedarf wächst und zukunftsorientierte Entscheidungsträger suchen nach den richtigen, kostengünstigen Lösungen.

Das automatische Stubbing von Dateien ist eine dieser benutzerfreundlichen Lösungen, die in der Cloud ausgeführt werden. Starten Sie sofort mit unserer voll funktionsfähigen, kostenlosen Testversion!

CB-Zucker bis SharePoint Stubben

Sehen Sie sich ein kurzes Video an, um zu sehen, wie es funktioniert:

oder besuchen Sie unsere Website mehr erfahren

Comments 3

  1. Avatar für Jake Buttikofer
  2. Avatar für Ana Neto

    Wir unterstützen diese Integration derzeit über unsere Integrationsplattform Connect Bridge.

    Wir haben Konnektoren sowohl für Sugar als auch für Sharepoint. Basierend auf diesen Konnektoren kann die Integration schnell in der Programmiersprache Ihrer Wahl erstellt werden. Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, damit wir dies weiter besprechen können.

  3. Avatar für Holly Hooper

    Ich wollte einfach noch einmal Danke sagen. Ich bin mir nicht sicher, was ich ohne diese Punkte, die Sie in diesem Bereich zur Verfügung gestellt haben, getan hätte. Es war vorher eine wirklich beängstigende Schwierigkeit in meinen Augen, dennoch angesichts der sehr geschickten Stil Sie behandelte das Problem nahm mich mit Erfüllung zu springen. Ich bin sehr dankbar für den Ratschlag und erwarte, dass Sie verstehen, was für eine großartige Arbeit Sie leisten, um den Rest durch Ihre Website zu schulen. Höchstwahrscheinlich haben Sie nicht alle von uns getroffen.

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