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Wie es funktioniert

Der Service gewährleistet die Live-Übertragung aller zu Dynamics 365 hochgeladenen Anhänge in Ihr Dokumentenmanagementsystem. Die Konfiguration ermöglicht mehrere Optionen für die externe Dateispeicherung: SharePoint, Azure File-Speicherung, Azure Blob-Speicherung, usw.

Die Benutzererfahrung ist davon nicht betroffen. Und die Aktionen des Dienstes sind transparent.

Außerdem bleiben die Dokumente für Benutzer zugänglich, die Zugriff auf den jeweiligen Datensatz in Dynamics 365 haben, ohne dass ihre Arbeitsabläufe geändert werden müssen. Alle Änderungen an den Dateien in Dynamics 365 werden on-the-fly auf den konfigurierten externen Dateispeicher projiziert.

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor

Der "First Pass"-Dienst: Alles auf einmal bewegen

Der optionale "First Pass"-Dienst ist ein Windows-Dienst, der vor Deployment des CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractordurch alle vorhandenen Dynamics 365-Dateien iteriert. Es löst das Verschieben von Dateien in den konfigurierten externen Dateispeicher aus. Sie können den Dienst auch so konfigurieren, dass er ein vollständiges Backup von Dateien im lokalen Dateisystem des Rechners erstellt, auf dem der Dienst läuft. Sie müssen den First-Pass-Dienst nur einmal ausführen, nämlich beim ersten Einsatz.
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Vorteile

Verringern Sie die Kosten für die Datenspeicherung bei Dynamics 365
Optimieren Sie Ihr CRM, E-Mail-Anhänge und Dokumenten-Workflows
Verbessern Sie das Dokumentenmanagement und die Zugänglichkeit in Ihrer gesamten Organisation
Ausführung gemeinsam mit Dynamics 365 - SharePoint Permissions Replicator für höchste Sicherheit

Merkmale

Vollständig transparent & automatisiert
Ohne Auswirkungen auf Endbenutzer oder Arbeitsabläufe. Alles, was der Dienst bewegt, ist für den Benutzer sichtbar und protokolliert. Es sind keine Aktionen erforderlich, um den Dienst nach der Einrichtung auszulösen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit und lassen Sie den Dienst laufen.
Verbindungssoftware
Veranstaltungsbasiert
Der Dienst überwacht Anhänge und dokumentbezogene Aktivitäten in Dynamics 365. Wenn Änderungen an einer Datei vorgenommen werden, projiziert er diese Änderungen an der Datei in den konfigurierten externen Dateispeicher.
CB Dynamics 365
Deckt alle Operationen ab
Unterstützt alle Standard-Aktivitätsentitäten, z.B. E-Mail, Task, Fax usw. Außerdem unterstützt es Notizen (Annotation-Entität) zu jeder Entität, die Anmerkungen enthalten kann, sowie alle benutzerdefinierten Entitäten, die Annotation oder ActivityMimeAttachment verwenden.
Deckt alle Operationen ab
Kein mittlerer Dienst
Der Dienst liest/schreibt Dateien direkt aus Dynamics 365 in/aus einem konfigurierten externen Dateispeicher. Die Dokumente fließen durch keine Komponente und keinen mittleren Dienst.
Kein mittlerer Dienst

Verschieben Sie Anhänge und E-Mail-Inhalte von Dynamics 365 Online nach

SharePoint 2013, 2016, 2019 und Online
AzureBlobStorage
AzureFileStorage

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Einsatzmöglichkeiten

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