Cómo Getzner utiliza CB Dynamics CRM a SharePoint Permissions Replicator para asegurar los derechos de acceso a los documentos

Fundada en 1969 en Bürs, Austria, Getzner Werkstoffe GmbH es un líder innovador en el campo del aislamiento y la protección de las vibraciones para los ferrocarriles, la construcción y la industria. Ahora es un grupo globalmente activo con numerosas ubicaciones en Europa, América del Norte, Oriente Medio y Asia, Getzner ofrece la minimización de la vibración y el ruido soluciones basadas en materiales de poliuretano de desarrollo propio. Prolongan la vida útil de los componentes almacenados y reducen los costos de mantenimiento y reparación de las vías de acceso, los vehículos, las estructuras y las máquinas.

No hace falta decir que los procesos internos de esta empresa deben funcionar de la forma más suave, segura y resistente a los golpes posible. Asimismo, desde enero de 2017 - la transferencia sin problemas, sin golpes y segura de los derechos de acceso a los documentos del Dynamics 365 al SharePoint 2013 son una realidad.

Para este propósito, Getzner desarrolló inicialmente su propia solución basada en SharePointcuya operación, sin embargo, fue ligado a los gastos administrativos. Como esto se hizo cada vez más engorroso con el aumento de los volúmenes de documentos almacenados, Getzner finalmente optó por la CB Dynamics CRM - SharePoint Replicador de permisos de Connecting Software.

Más sobre esto en Mag. Michael Rümmele del departamento de Tecnología de la Información de Getzner: "Como migramos de Dynamics CRM 2011 a CRM 2016 a principios de este año, aprovechamos para buscar una alternativa para nuestra propia solución. Finalmente, recibimos el consejo de Connecting Software de nuestros socios comerciales."

¿Qué obstáculos tuvieron que ser superados? "Tenemos un servidor adicional tanto para CRM como para SharePoint. Llevamos utilizando el CB Replicator desde enero de 2017 y no hemos experimentado ningún problema hasta ahora, la solución es estable y sin errores. Como tuvimos que implementar una estructura de autorización algo más compleja, al principio de la implementación no estaba claro de inmediato, especialmente en el lado de CRM cómo procederíamos (permisos de grupo, unidades de negocio, roles de seguridad). Pero recibimos un valioso apoyo de Connecting Software, sin el cual seguramente no habríamos alcanzado nuestro objetivo tan rápidamente."

Rümmele ve la mayor ventaja del replicador de permisos CB Dynamics CRM - SharePoint en el hecho de que ahora mucho menos trabajo administrativo en la interfaz CRM - SharePoint. Para la empresa esto significa un ahorro de costes. Rümmele continúa: "En cualquier caso, recomendaríamos el CB Replicator. El grupo objetivo de este software es cualquiera que utilice Dynamics CRM en combinación con SharePoint como almacenamiento de documentos y necesite una estructura de permisos. Como Microsoft no proporciona una solución sólo para esta aplicación, el replicador de permisos CB Dynamics CRM - SharePoint se ofrece como una solución estable y fiable. En cuanto a Connecting Software, se puede decir que todas las personas con las que tratamos fueron muy competentes y orientadas a la solución."

Connecting Software es una empresa con sede en Viena con sitios de desarrollo en Portugal y Eslovaquia, así como una filial en los EE.UU. Desde 2009, ha estado desarrollando y perfeccionando la Connect Bridge plataforma de integración, centrándose principalmente en los desarrolladores de software, los integradores y los ISV, así como en los productos individuales basados en la plataforma. 

¿Tiene curiosidad por saber cómo puede transferir de forma fácil, precisa y continua las autorizaciones de acceso desde Dynamics CRM a los documentos en SharePoint con el Replicador de Permisos CB Dynamics CRM - SharePoint, respetando los más altos estándares de cumplimiento y seguridad? Descubra todas las ventajas que esta solución ofrece a su empresa.