3 actualizaciones importantes en Exchange ActiveSync 2016

¿Utiliza Exchange ActiveSync (EAS) para acceder a su correo electrónico Outlook desde su smartphone u otro dispositivo?

Estas son las novedades de EAS a partir de la última actualización. Y, echa un vistazo a una solución de sincronización Exchange que va más allá de EAS.

EAS es un protocolo utilizado para sincronizar correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas en dispositivos móviles. Cuando se instala Exchange 2016, se tiene Exchange ActiveSync activado. Así, si tienes un buzón Exchange (Outlook), puedes sincronizar tu dispositivo móvil con el servidor Microsoft Exchange.

Si tiene una cuenta de Exchange Online (Office 365), y usa Outlook para la web en su dispositivo, entonces EAS ya está en funcionamiento y los elementos del buzón de correo soportados se están sincronizando. Eso es porque servicios como, Outlook para la web, Outlook.com y Office 365 están utilizando EAS.

Además, el apoyo al cliente del EAS está incluido en: Android, iOS...Blackberry, así como Windows Phone (algunos todavía están en uso). Y, debes tener en cuenta que no todas las funciones Exchange o los elementos Outlook están soportados en cada sistema operativo.

Además, los llamados elementos Outlook - calendarios, correos electrónicos, tareas, etc. (cada elemento que representa una especialización) sólo se sincronizan desde / hasta el servidor Exchange y su dispositivo. Por lo tanto, la sincronización sólo funciona en su smartphone u otro dispositivo con el EAS configurado.

Esto significa que no puedes sincronizar varias cuentas. Ya sea que se trate de cuentas Exchange en línea (O365) o de cuentas Exchange de servidor 2010, 2013 o 2016. Como se indica claramente en estos MS Preguntas frecuentes sobre EAS: Puedes sincronizar un dispositivo con una sola cuenta; y puedes sincronizar tu carpeta de calendario predeterminada, tu carpeta de contactos y tu carpeta de tareas.

¿Pero qué hay de las últimas mejoras o actualizaciones?

La última versión del EAS fue la incorporada en Exchange 2010 (v14.1). Seis años después vinieron actualizaciones importantes, primero en Office 365, y eventualmente en instalaciones in situ de Exchange Server 2016.

La principal mejora aportada por la v16, pero también la que podría ser pasada por alto por los usuarios finales del Exchange ActiveSync v16, fue la mejora de la fiabilidad del calendario mediante la reelaboración del flujo de trabajo del calendario entre el servidor y el cliente. Sin embargo, esta actualización sólo puede ser apreciada por los administradores, permitiéndoles concentrarse en encontrar mejores soluciones de sincronización de calendario Outlook, que en responder a las llamadas de soporte sobre problemas de calendario.

Antes de la actualización de la v16, los anexos como agendas, cubiertas u hojas de cálculo no estaban soportados en EAS. Sin embargo, la versión Exchange 2016 permite su inclusión.

La sincronización de la carpeta de borradores tampoco era compatible con la versión anterior. EAS v16 introdujo esa función. De esta manera, hizo posible comenzar a escribir un correo electrónico en el escritorio, guardarlo como borrador y continuar editando ese borrador en el teléfono. O al revés, guardar el borrador en el teléfono y luego hacer los últimos ajustes en el ordenador.

Con la v16.1 en junio de 2016 llegó el borrado remoto de cuentas. El "Ccmdlet de Clear-MobileDevice para borrar todos los datos de un teléfono móvil", se encuentra disponible en los locales Exchange 2013 y 2016, así como en el Exchange Online (O365).

En pocas palabras, esta opción permite a un administrador del Exchange borrar todos los datos de usuario de un dispositivo móvil la próxima vez que reciba datos del Exchange. Claramente, esto puede ser útil cuando los dispositivos se pierden, son robados o están comprometidos.

Sin embargo, hay algunos sala de debate sobre el uso del borrado remoto en los dispositivos de los empleados. Especialmente en los casos en que los datos personales se almacenan en los mismos buzones, calendarios, etc. Así que, aparentemente, es una buena función para que los administradores mantengan seguros los entornos Exchange. Pero también es una función que puede hacer que los usuarios finales se planteen hacer una copia de seguridad de sus datos, o encontrar un mejor solución de sincronización del servidor Exchange.

Así que, EAS funciona para tu única cuenta Outlook alojada en el servidor Exchange online (O365) o Exchange, y sincroniza algunos (no todos) los datos del buzón con tus dispositivos. Claramente, tiene beneficios para los requerimientos básicos de sincronización. Especialmente para una cuenta / dispositivo, esta funcionalidad podría ser suficiente. Pero, ¿y si (entre muchos otros escenarios de sincronización):

• Tienes más de una cuenta;
• Quieres sincronizar los elementos de Outlook con cualquier otro usuario de Exchange o O365;
• ¿Quieres sincronizar cualquier número de cuentas con un calendario?

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