Stubbing von Dateien aus Sugar nach SharePoint

  • Stubbing bietet eine effektive Möglichkeit, Dokumente, Dateien, Ordner, E-Mails und Anhänge von Ihrem CRM-System in ein Dokumentenmanagementsystem wie SharePoint zu verlegen.
  • Unsere Anwendung Azúcar CB a SharePoint Stubbing überwacht und verschiebt ausgewählte CRM-Elemente automatisch in die entsprechende SharePoint-Bibliothek.
  • Damit können Sie nicht nur erhebliche Einsparungen bei der Speicherung erzielen, sondern dank der Verfügbarkeit aktueller Kundendaten auch eine bessere Zusammenarbeit in SharePoint anregen.

Senken Sie Ihre CRM-Speicherkosten, während Sie Dokumente aus Sugar effizienter in SharePoint verwalten.

Das Stubbing wird von einem im Hintergrund laufenden Dienst ausgeführt, der ins CRM-System hochgeladene Dokumente überwacht und diese nach SharePoint migriert. An deren ursprünglicher Stelle im CRM werden indessen Verweise auf die neuen Speicherorte erstellt, damit diese Dateien auch weiterhin für CRM-Benutzer sichtbart und abrufbar sind.

Sie können das Stubbing-Intervall festlegen und entscheiden selbst, welche Dateien der Dienst berücksichtigen soll. Die Lösung ist dadurch vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Darüber hinaus bietet der Dienst flexible Optionen für die Dokumentenablage und Gestaltung der Ordnerstruktur in SharePoint. Sie können Ordner automatisch erstellen lassen, benutzerdefinierte Pfade einrichten, Dateien nach dem Typ gruppieren und vieles mehr. Nachdem die unkomplizierte Konfiguration abgeschlossen ist, erfordert der Dienst nur noch wenig bis keine Wartung.

Der Stubbing-Dienst (stubbing as a service) kann Ihrem CRM-Datenmanagement jetzt und in Zukunft echte Vorteile bringen. CRM-Systeme sind nicht dafür ausgelegt, alle kundenbezogenen Dokumente und Dateien zu speichern, und die Speicherkosten in CRM-Systemen wie Dynamics CRM, Salesforce, SugarCRM sind beträchtlich.

Da immer mehr CRM-Benutzer eine immer größere Anzahl von digitalisierten Dokumenten ins CRM hochlädt, wachsen auch die Preise für den Speicher exponentiell.

Zum Glück wachsen auch die Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung in SharePoint. Das automatische Stubbing Ihrer CRM-Dokumente, E-Mails, Anhänge und anderer Entitäten nach SharePoint stellt somit auch für die Zukunft eine gute Absicherung gegen den Anstieg von Speicherkosten dar und bietet viele zusätzliche Vorteile beim Dokumentenmanagement sowie bei der unternehmensweiten Zusammenarbeit in SharePoint.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich von uns die optimale Stubbing-Lösung für Ihre individuellen Anforderungen entwerfen.

Spart Speicherkosten

Wahrt Integrität von Dokumenten

Verbessert E-Mail-Management

Extrahiert Dateien in mehrere SharePoint-Fächer

Informieren Sie sich über die Preise und weitere Funktionen auf unserer Produktseite. Oder kontaktieren Sie uns, um mehr über diese oder andere unsere bewährten Integrations-, Migrations- und Synchronisierungslösungen für eine Vielzahl gängiger Geschäftsanwendungen zu erfahren.

Diese Unternehmen, private und öffentliche Organisationen verwenden bereits unsere Produkte

Unterstützte Versionen

  SugarCRM 7.6-7.11
  SugarCRM On-Premise
  SugarCRM On-Demand
  SugarCRM Online

  SharePoint 2013
  SharePoint 2016
  SharePoint online
  Office 365


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