O que é SharePoint Structure Creator?

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Criador da Estrutura SharePoint é uma característica adicional para CB Dynamics 365 para SharePoint Permissões Replicator. O Replicador de Permissões do CB assegura o Dinâmica CRM documentos que o senhor guarda em SharePointA Comissão está resolvendo uma grande falha de segurança na integração fora da caixa.

Com este complemento, o senhor pode dar um passo adiante e conseguir esses SharePoint documentos bem organizados. Isso aumentar a produtividade de sua equipe quando estiverem em SharePoint e isso impedirá o senhor de atingir os limites exclusivos de permissão, à medida que sua organização crescer.

O que o senhor precisa saber sobre os limites de permissão de SharePoint

O senhor pode ter até 30.000.000 itens ou arquivos em uma lista ou biblioteca de SharePoint. No entanto, há um limite muito mais baixo no número de permissões exclusivas de SharePoint que o senhor pode estabelecer: 50.000 itens por lista ou biblioteca. Essa limitação existe no SharePoint 2010 e em todas as versões seguintes.

Quer saber mais sobre os problemas que o senhor pode ter com esse limite e ver essa solução em ação?

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Como funciona?

Estrutura SharePoint Creator automatically cria ou seleciona o documento libraries in SharePoint com base nas regras que o senhor define.É flexível, e é inteligente. Seguirá as regras que o senhor estabeleceu e organizará todo o lado do SharePoint para que faça sentido para o senhor.

Passo 1 - Instalação

Se o senhor tem instalado o CB Dynamics 365 para SharePoint Permissions Replicator, a única coisa que precisa fazer para ter o SharePoint Structure Creator funcionando é obter sua licença e ativá-la.

Um simples clique de um botão - não poderia ser mais simples! Se o senhor o tem como uma aplicação autônoma, a instalação também é simples.

Passo 2 - Configurar

O SharePoint Structure Creator colocará documentos em bibliotecas de documentos distribuídos que são criados de acordo com as regras que o senhor definirá Não acreditará como é fácil e flexível. O senhor pode ter:

Uma biblioteca de documentos por carta ou conjunto de cartas *
Uma combinação das regras acima
Uma biblioteca de documentos por registro
Qualquer regra que o senhor possa imaginar, usando roteiros personalizados e LUA
Uma biblioteca de documentos por período (ano, trimestre, mês, semana, dia ou costume)
*  com base no(s) caráter(s) inicial(is) do nome do registro ou no(s) caráter(s) inicial(is) do ID do registro

É até possível especificar o pai de uma pasta específica usando a opção de scripting personalizado e LUA.

Além disso, isso não está limitado a um site ou coleção de SharePoint. O senhor pode usar o SharePoint Structure Creator para distribuir documentos entre vários sites e/ou várias coleções de sites usando qualquer regra que queira.

Depois que o senhor terminar a configuração, tudo será automático. É também, em sua maioria, transparente para os usuários finais: em Dynamics, não é visível, e em SharePoint, só é visível de acordo com as permissões do usuário.

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Características

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Criação automatizada de document libraries
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Melhor experiência do usuário
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Disponível para instalação no local ou para o Microsoft Azure
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Ricas possibilidades de configuração
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SharePoint Structure Creator está disponível como um aplicativo autônomo ou uma característica adicional de nosso

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Opções de implantação

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Apoio

Temos uma equipe de apoio especializado para o SharePoint Structure Creator, de confiança e certificado pela Microsoft. Você também pode obter o SharePoint Structure Creator de um de nossos mais de 100 parceiros em todo o mundo. Eles estão perto de você e podem apoiá-lo da melhor maneira possível.


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E se eu mudar de idéia?

Se usá-lo como um complemento, o senhor pode ativar e desativar o SharePoint Structure Creator a qualquer momento que desejar. Esta é uma ferramenta que você vai adorar, mas não uma ferramenta na qual você vai ficar trancado.

Quando o senhor desativar o SharePoint Structure Creator, a estrutura que foi criada durante o período em que o senhor teve esse suplemento ativo será mantida. É que os novos documentos não serão mais colocados nas pastas, de acordo com as regras que o senhor definiu. Eles irão todos novamente para a mesma pasta.

Caso o senhor não encontre todas as respostas às suas perguntas, gostaríamos muito de ter notícias suas e apoiá-lo em uma breve chamada.
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