blockchain-to-revolutionize-contracts-and-business-documents

Блок-цепь для революции контрактов и деловых документов

Ana NetoProducts and Solutions Leave a Comment

Большинство людей мгновенно ассоциируют блок-цепь с Bitcoin.
Неужели, блок-цепь изначально использовалась в основном в контексте обмена цифровыми валютами.
Сегодня, технология Blockchain имеет гораздо более широкий спектр применения.

cb-blockchain-seal-sharepoint

Он имеет специфические особенности, которые делают его идеальным для повышения надежности бизнес-процессов, которые включают в себя чувствительные документы, такие как контракты, счета-фактуры или котировки..

Пользователи хотят обмениваться этими цифровыми активами таким образом. все заинтересованные стороны знают, что такими чувствительными активами не манипулировали неправомерно..

Это место, куда можно зайти с помощью блок-цепочки. Вы можете создать цифровую подпись счета-фактуры или, лучше сказать, деловой документ, который является цифровая печать.

В этом посте блога, мы просматриваем приложение, которое доступно для общественности, и которое позволяет вам использовать блок-схему, чтобы сделать документы, которые проще подтвердить подлинность и передача другим заинтересованным сторонам.

Давайте начнем с примера, а затем рассмотрим некоторые практические аспекты.

Открытие новых возможностей - пример использования цифровых печатей блокчейн

Давайте проследим за Алисией Томбер, финансовым директором компании AdventureWorks.

Алисия-Томбер

Она впервые использует CB Blockchain Seal for SharePoint. Как финансовый специалист, она всю свою профессиональную жизнь занималась счетами, квитанциями и другими финансовыми документами. Она также знает, как работать с Microsoft SharePoint. Она стремится исследовать, что она может сделать с CB Blockchain Seal for SharePointи ей помогает Грег Уинстон из IT-отдела.

блокчейн-видео

Грег объясняет, что они могли подстроить CB Blockchain Seal for SharePoint чтобы все файлы были запечатаны автоматически, но пока они настроили его в AdventureWorks на запечатывание по требованию.

Итак, Грег начинает с того, что указывает, как она может запечатывать файл. Ей нужно подобрать библиотеку документов Microsoft SharePoint или папку внутри библиотеки, выбрать тип файла, который она хочет запечатать, и нажать кнопку, чтобы сделать это.

CB-Digital-Seal-for-SharePoint

Алисия может позже проверить все документы, которые она опечатала:

  1. Внутри CB Blockchain Seal for SharePoint
  2. Онлайн-использование CB Blockchain Seal Verifier

Второй вариант дает ей исключительную гибкость, так как он означает. она может проверять документы где угодно, и другие заинтересованные стороны могут делать это откуда угодно..

Пока она решает исследовать, что она может сделать с точки зрения первого варианта, внутри. CB Blockchain Seal for SharePoint. Грег объясняет она может проверить все файлы в папке, независимо от количества документов. внутри него, а также проверить один файл.

Если все пойдет по плану, т.е. никто не будет подделывать файл, то появится сообщение обратной связи с хорошими новостями. Когда приложение проверяет папку, дополнительно отображается количество проверенных файлов. Еще немного информации, но суть в том, что все хорошо.

CB-Digital-Seal-for-SharePoint

Что делать, если цифровая печать моего документа нарушена?

Чтобы доказать Алисии, что этот инструмент полезен, Грег использует свои навыки в области информационных технологий. Он берет контрактный документ, запечатывает его и проверяет. Сначала он получает ожидаемый "зеленый свет", который означает, что контракт хороший, и никто не манипулировал им.

 Затем он заходит за кулисы, действуя так, будто он хакер (только никому не говорите!).

Он изменяет дату заключения договорачто является конфиденциальной информацией. Он не должен быть в состоянии изменить это без ведома. Но он меняет его только для того, чтобы показать, что хакер может легко сделать. После того, как контракт изменен, ничто в 1ТП24Т не разоблачает мошенничество. Дата "последнего обновления" точно такая же, как и была, а история версий не показывает никаких изменений.

К счастью, CB Blockchain Seal for SharePoint нелегко обманутьи когда он нажимает на кнопку подтверждения, он видит, что файл был изменен.

CB-Digital-Seal-for-SharePoint

Моя чувствительная информация идет в блок-цепь?

Алисия очень впечатлена этой демонстрацией! Ее могли обманом заставить поверить в поддельный контракт, если бы не CB Blockchain Seal for SharePoint. Отличный инструмент для обнаружения мошенничества!

Это основная функция CB Blockchain Seal for SharePointно Алисия находит, что она может сделать с этим немного больше:

  • Просмотреть статистику пломбирования и поверки
  • Просмотреть подробные журналы

Алисия также узнала от Грега, что CB Blockchain Seal for SharePoint может при необходимости подключиться к более чем одному SharePoint.

 Конфигурация:

  • Прямой
  • удобный для пользователя
  • Гибкий
Image

У Алисии все еще есть одна вещь, которая беспокоит ее: Блок-цепь. Она знает, что CB Blockchain Seal for SharePoint использует его. Она выступает за использование новейших технологий, за исключением тех случаев, когда это связано с наличием конфиденциальной финансовой информации, летающей по сети. Грег указывает Алисии, что это не так: единственное, что выходит из сети - это цифровой отпечаток каждого запечатанного файла, а не самого файла. Файлы остаются в безопасности в своих

первоначальное окружение. Это важный момент с точки зрения соответствие регламенту: так как файл остается в исходном местоположении, это решение соответствует GDPR, а также другим предписаниям (CCPA, HIPAA, SOX, нью-йоркский закон SHIELD).

Окупаемость инвестиций, ценообразование и затраты...

Использование готового решения, такого как CB Blockchain Seal for SharePoint означает, что не существует бесконечного проекта с бесконечным бюджетом. Это делает эту современную технологию доступной лишь за часть той стоимости, которую ожидала Алисия.

Она также рада, что эксплуатационные расходы невелики. С операционные издержки менее 1 процентаэто доступное решение с непревзойденным коэффициентом окупаемости инвестиций.

    Takeaway

    Для Алисии, ее любимый аспект CB Blockchain Seal for SharePoint теперь она может подтверждать подлинность контрактов, счетов-фактур и других финансовых документов. и идентично тому, как они были на дате запечатывания.

    Она думает о предстоящих проверках и может предвидеть. насколько это будет ценно для этих аудиторских проверок. Для аудиторов наличие цифровой печати на счете-фактуре будет работать как цифровая подпись на счете-фактуре - но такая, которую невозможно подделать! То же самое касается контрактов, квитанций, котировок и любой другой конфиденциальной финансовой информации.

    Теперь твоя очередь! Хотели бы вы сами увидеть, что Блок-блок-цепь СВ может тебе помочь?

    Почему бы вам не начать с беседа с нашими специалистами? Они будут рады предоставить вам персональную бесплатную демо-версию или ответить на любые ваши вопросы.

      Читайте больше в наших последних сообщениях

      Ана Нето

      По адресу Ана НетоТаким образом, технический консультант в 1ТП17Т.

      "Я работаю техническим консультантом в 1ТП17Т. Я работаю инженером-разработчиком программного обеспечения с 1997 года, и мне нравится, когда новаторские решения также приземляются, как и CB Digital Seal for SharePoint. У вас есть вопросы или комментарии? Я буду рада получить ваши отзывы!"
      ana@connecting-software.com

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

      I agree to these terms.