Модель безопасности Dynamics 365 и ее синхронизация с SharePoint Обновлено

Модель безопасности Dynamics 365 и ее синхронизация с SharePoint: обновлено

Diogo GouveiaProducts and Solutions 2 Comments

С ростом осведомленности о GDPR и политике защиты данных в целом, сейчас как никогда важно гарантировать безопасность информации, хранящейся в Интернете. Если вы рассматриваете информацию, хранящуюся в Dynamics 365, вы можете работать с ее моделью безопасности, чтобы получить адекватную защиту.

Но все становится немного сложнее, когда вы интегрируете Dynamics с другими системами. Например, при интеграции Dynamics SharePoint невозможно настроить параметры конфиденциальности в SharePoint так, чтобы они точно соответствовали параметрам в Dynamics 365. Это означает, что конфиденциальная информация может попасть в чужие руки.

В этом посте мы расскажем вам, как лучше поступить в этой ситуации и обеспечить безопасность ваших данных Dynamics 365 в SharePoint.

Почему Dynamics 365 и SharePoint лучше вместе

Независимо от того, являетесь ли вы крупным предприятием или небольшой организацией третьего сектора, всегда будет существовать потребность в системах CRM и управления документооборотом для обеспечения повседневной деятельности. Платформы Microsoft, Dynamics 365 и SharePoint, соответственно, решают эти проблемы и широко используются в корпоративном мире. Вот две причины:

  • Microsoft Dynamics 365 содержит сложную модель безопасности. Использование ролевых привилегий на нескольких уровнях обеспечивает безопасность данных за счет контроля доступа на точном, гранулированном уровне в рамках всей организации.
  • SharePoint - это оптимальное решение для совместной работы и хранения документов. Помимо удобства и практичности, оно обладает такими преимуществами, как снижение затрат на хранение, исключительная интеграция с инструментами и сервисами Office 365 и контроль версий.

Объединение этих систем создает отличную синергию и приводит к решению, которому можно доверять.

Улучшение интеграции между Dynamics 365 и SharePoint

Microsoft сама предоставляет возможность интеграции Dynamics и 1ТП39Т. Помимо синергии, о которой говорилось ранее, одна из причин популярности этой интеграции заключается в том, что она позволяет пользователям, не входящим в CRM, получать доступ к документам.

Эту интеграцию легко развернуть (вот пошаговая процедура), и это позволяет организациям переносить документы, которые были у них в записях CRM, в SharePoint, сохраняя ссылку на документы в CRM. Это означает, что вы можете управлять документами SharePoint непосредственно из интерфейса Dynamics 365.

Хотя эта интеграция сама по себе великолепна, модели безопасности Dynamics 365 и SharePoint существенно различаются. В частности, SharePoint не учитывает разрешения, установленные в Dynamics 365, что означает, что неавторизованные сотрудники могут увидеть в SharePoint конфиденциальные данные компании, которые недоступны им в CRM Microsoft. Очевидно, что это не идеальный вариант.

Для решения этой проблемы компания Connecting Software пришла на выручку с CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator!

О компании CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

Единственным выходом из этой ситуации было бы создание настраиваемого, расширяемого и безопасного решения, позволяющего синхронизировать привилегии Dynamics 365 с SharePoint, и именно это мы и сделали! В течение 15 дней вы можете бесплатно протестировать это решение в своей среде, и оно включает в себя:

  • Простота установки, отсутствие необходимости в обслуживании и возможность запуска в считанные минуты с помощью нашей опции SaaS;
  • Охватывает всю модель безопасности Dynamics CRM, включая Полная логическая поддержка ролей безопасности, иерархия бизнес-подразделений, совместное использование, каскадное поведение, иерархия на основе менеджера/должности, принадлежность записи (пользователь/группа), статус записи (активная/неактивная), шаблоны команд доступа (команды доступа к записи), команда продаж возможностей;
  • Доступен как облачный сервис через наш портал SaaS, Microsoft Azure или даже Azure Government US, а также для самостоятельного развертывания. Вы можете выбрать вариант развертывания, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Организации государственного сектора, транснациональные компании, организации третьего сектора и другие успешные партнёры Microsoft также являются частью нашей клиентской базы, и она продолжает расти!

Что происходит, когда кто-то поднимается по корпоративной лестнице или компания расширяется?

В какой-то момент ваши сотрудники достигнут повышения по службе, а вместе с этим изменится и уровень их доступа к информации компании. По мере того как человек поднимается по корпоративной лестнице, его обязанности в компании возрастают, и эти изменения должны быть отражены в системах вашей компании.

С нашим решением вам не нужно будет беспокоиться ни о чем подобном, поскольку оно автоматически сделает документы, связанные с командой, доступными для продвигаемого сотрудника, не требуя никакой работы от вашего ИТ-администратора. Аналогичным образом, когда ваша компания растет и открывает новые подразделения в других странах, в Dynamics 365 вы можете создать отдельные бизнес-подразделения или команды для соответствующих рынков, а благодаря возможностям многопользовательской аренды, развернув одну установку нашего решения, вы сможете настроить процесс репликации для нескольких экземпляров Dynamics CRM.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator поддерживает несколько коллекций сайтов SharePoint для одной организации Dynamics CRM.

Соблюдение требований GDPR

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator также служит инструментом для обеспечения выполнения требований GDPR. Несмотря на то, что GDPR является частью законодательства ЕС, эта политика в отношении конфиденциальности и защиты данных актуальна во всем мире, поскольку любой бизнес, имеющий дело с персональными данными граждан ЕС, должен будет соблюдать ее, независимо от страны, в которой он работает.

Таким образом, обеспечив репликацию прав доступа, установленных в Dynamics 365, в SharePoint, ваша компания будет соответствовать требованиям GDPR и избавится от проблем!

Соблюдение требований GDPR

Наш сервис предоставляет автоматизированный алгоритм для сопоставления (отображения) пользователей в Dynamics CRM и SharePoint, что ускоряет развертывание. Поскольку алгоритм использует имя входа для сопоставления пользователей, важно, чтобы Dynamics CRM и SharePoint были подключены к одному домену Active Directory или организации Office365.

Более того, сервис автоматически создает выделенные уровни разрешений в целевой SharePoint. Кроме того, приложение имеет предварительно настроенное отображение между Dynamics CRM и SharePoint, подходящее для большинства развертываний.

5 ключевых преимуществ интеграции Dynamics 365 и SharePoint

  • Сохраняет конфиденциальность и безопасность ваших документов
  • Автоматическое отслеживание и применение изменений из Microsoft Dynamics в SharePoint
  • Обеспечивает постоянный доступ к одним и тем же документам для соответствующих пользователей в обеих средах
  • Работает в фоновом режиме
  • Включает обновления и техническую поддержку
  • Не стесняйтесь спрашивать нас о технических деталях

    Мы всегда рады помочь существующим или будущим клиентам в отношении наших решений. Для CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator вы можете связаться с нами через эту форму, а если вам просто интересно узнать немного больше о нашем замечательном продукте, у нас есть онлайн-документация, которую вы можете прочитать!

    Поддерживаемые версии

      Dynamics CRM 2013, 2015, 2016

      Dynamics CRM Online

      Dynamics 365 Sales

      Dynamics 365 Customer Service

      Dynamics 365 Field Service

      SharePoint 2013, 2016

      SharePoint Онлайн

      Office 365

    Dynamics-365-Security-Model

    Статья первоначально опубликована 16 мая 2018 года, последнее обновление 30 сентября 2022 года

    Comments 2

    1. Аватар для Картика Рангасвами

      Мы хотим купить этот коннектор, не могли бы вы сообщить нам стоимость

    2. Аватар для Анастасии Мазур

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

    I agree to these terms.