Интеграция SharePoint в Dropbox

SharePoint - Интеграция с Dropbox: Один коннектор для автоматической синхронизации

Diogo GouveiaProducts and Solutions 2 Comments

Dropbox - одно из самых известных онлайн-решений для хранения данных, собирающее более 700 миллионов зарегистрированных пользователей. Многие компании, в том числе и мы, используют его вместе с SharePoint Online, многофункциональной платформой, которая изначально совместима с Office 365. Этот симбиоз дает нам и другим компаниям практичный и надежный пакет для выполнения повседневных операций.

Отлично! Но зачем тогда нужен коннектор?

Как уже упоминалось, мы решили внедрить Dropbox и SharePoint Online в наши ежедневные бизнес-процессы и рутину. В настоящее время мы используем SharePoint Online в качестве онлайн-хранилища и инструмента для совместной работы, а Dropbox - для управления документами, презентациями и общими файлами наших партнеров.

На протяжении всего нашего опыта мы столкнулись с необходимостью как-то гарантировать, что изменения, сделанные в одном месте, будут отражены во всех остальных. Этой связи между нашими системами не хватало, и нам требовалось решение, позволяющее легко интегрировать Dropbox с SharePoint Online.

Когда мы только начинали мозговой штурм, рассматривался вариант создания портала, специально предназначенного для обеспечения доступа партнера к данным Dropbox, но это показалось излишним. Стало ясно, что лучшим подходом к решению проблемы будет автоматическая двунаправленная синхронизация файлов в SharePoint и в Dropbox, и именно так мы и поступили!

Интеграционное решение Dropbox

Используя Connect BridgeМы разработали коннектор, который эффективно синхронизирует файлы и данные, хранящиеся в Dropbox, с SharePoint, и наоборот.

Кратко объясняя, что он делает, синхронизация может начинаться с любой стороны, но настраивается по-разному.

С одной стороны, когда новый аккаунт клиента меняется на партнерский в Dynamics 365, папка автоматически создается и в наших приложениях SharePoint и Dropbox.

В конце дня количество файлов, которые мы имеем в SharePoint, равно количеству файлов в нашем Dropbox, что является результатом автоматической синхронизации наших бизнес-процессов.

Приложения

Исходя из нашего опыта и опыта наших клиентов, вот два самых больших сценария, в которых наш коннектор может пригодиться:

Переход с Dropbox на SharePoint
Если вы в настоящее время используете Dropbox, но хотите прекратить его использование и перенести файлы Dropbox на SharePoint, вы можете выполнить эту процедуру, используя Connect Bridge:
  1. Установите Connect Bridge и разъемы Dropbox и SharePoint
  2. Определите правила миграции - это будет сделано в коде, но при необходимости мы можем помочь вам в этом.
  3. Начните миграцию
Такую же процедуру можно использовать, если вам нужна постоянная синхронизация, а не разовая миграция.
 

Простая синхронизация с библиотеками документов SharePoint

Благодаря гибкому графику работы (не стесняйтесь ознакомиться с нашими удаленные вакансии Кстати) и международной клиентской базой, мы регулярно работаем с людьми, разбросанными по всему миру. С этим разнообразием приходят различные устройства и системы, и наш коннектор разрушает этот барьер, позволяя легко использовать приложения SharePoint и Dropbox на всех этих устройствах, обеспечивая потребности современных профессионалов в рабочем процессе по требованию. Мы чувствуем эту потребность в интеграция между SharePoint / Office 365 и Dropbox в основном происходит из этой же мотивации у наших клиентов.

Интеграция Dropbox в ERP-систему

Хотя в настоящее время у нас самих нет потребности в ERP-системе, мы часто слышим, когда спрашиваем отзывы наших клиентов, что благодаря интеграционным способностям Connect BridgeОни могут легко получить доступ к функциям Dropbox прямо из своих предпочитаемых ERP-систем, без необходимости входа в систему. Это значительно повышает эффективность работы и экономит время!

Если это кажется полезным, вы можете убедиться в этом сами, запросив персональную демонстрацию или бесплатную пробную версию. И это не ограничивается интеграцией SharePoint/Dropbox! Вы можете подключиться к любому крупному бизнес-приложению, написанному на любом языке программирования, всего за несколько минут с помощью нашего продукта 400+ готовых к использованию разъемов.

Некоторые дополнительные соображения

Безопасность

Когда мы делаем SharePoint доступным для внешних пользователей, документы ограниченного доступа рискуют оказаться в руках неавторизованных лиц. Лучший способ обойти эту проблему - развернуть сервер SharePoint за брандмауэром компании, который разрешает доступ только внутренним пользователям, входящим через интранет организации.

Однако с Dropbox мы не сталкиваемся с этой проблемой, поскольку все данные хранятся в облаке, что делает документы доступными только для тех, кто принимает решения, причем круглосуточно. Кроме того, эта система позволяет устанавливать подробные разрешения на уровне элементов и контролировать доступ, а также обладает расширенными функциями безопасности.

Кроме того, в ответ на растущее внимание к безопасности онлайн-данных, и поскольку это одна из наших самых больших проблем, используя одно из наших других решений, CB Blockchain Seal for SharePoint, мы начали опечатывать важные документы, которые мы храним в SharePoint, чтобы обеспечить безопасность и гарантировать получателям этих файлов, что они действительно подлинные и незапятнанные.

Автономная доступность

Хотя SharePoint предлагает возможность синхронизации документов с OneDrive for Business, эта функция не самая выгодная из-за повышенной стоимости хранения OneDrive. Однако Dropbox может синхронизировать наши документы из облака с локальным клиентом для автономной доступности, что снижает затраты на подключение без ущерба для безопасности.

Инфраструктура не-Microsoft

Не все используют экосистему Microsoft, построенную вокруг 1ТП36Т и 1ТП37Т Онлайн. В этих случаях хорошо не нуждаться в том, чтобы ваш партнер работал в такой экосистеме, добиваясь вместо этого сотрудничества партнеров путем предоставления им доступа через Dropbox.

Более низкие затраты

Благодаря нашему коннектору нам не нужно подписываться на какую-либо подписку Dropbox. Мы используем бесплатную версию для обмена контентом с партнерами, внешними пользователями и поставщиками, получая при этом значительную экономию на лицензионных отчислениях Microsoft.

В общем и целом, это очень полезный инструмент!

Итак, каков окончательный вывод?

Наш собственный опыт может показаться предвзятым мнением, ведь мы являемся создателями этого коннектора, однако правда в том, что мы используем его каждый день нашей деловой жизни, и мы гордимся этим!

Connect Bridge, наша уникальная платформа интеграции программного обеспечения, делает вещи практичными и эффективными, если использовать ее с соответствующими соединителями для вашего случая использования. Наши партнеры, такие как ОРБИС, и наших клиентов, Они чувствуют то же самое и клянутся им, что приводит нас в неописуемый восторг!

Connect Bridge обеспечивает бесшовную интеграцию предпочитаемого вами программного обеспечения с любым основным бизнес-приложением. Процесс настройки удобен для пользователя и может быть выполнен в течение нескольких часов.

Платформа обладает высокой степенью модульности и предлагает по существу безграничные возможности интеграции через широкий ассортимент готовых разъёмов и поддержку в режиме реального времени. Она легко устанавливается и работает и может похвастаться непревзойденной стабильностью.

    соединяющий мост

    Основные характеристики

    • Индивидуальная, гибкая интеграция и конфигурация
    • Автоматическая односторонняя и двунаправленная синхронизация
    • Оставайтесь на своем языке программирования
    • Мониторинг изменений, управление ревизиями файлов
    • Автоматические обновления, бесплатная техническая поддержка
    • Простота внедрения, начало работы в считанные минуты
    • Низкая совокупная стоимость владения

    Посмотрите видео ниже и запросите 15-дневная бесплатная пробная или демонстрационная версия чтобы узнать больше!

      Статья первоначально опубликована 14 августа 2017 г., последнее обновление 06 сентября 2022 г.

      Comments 2

      1. Аватар для Коко Маккарти

        Привет, меня очень интересует эта конкретная интеграция. Дропбокс в СП наоборот для нашей дизайн-студии. Кто-нибудь, пожалуйста, свяжитесь со мной как можно скорее, чтобы получить более подробную информацию и демонстрацию, чтобы убедиться, что это правильный продукт для нашей команды дизайнеров.

      2. Аватар для Аны Нето

        Спасибо за ваш интерес! Наша команда по продажам уже связалась с Вами. Мы с нетерпением ждем демонстрации!

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

      I agree to these terms.