Три решения для запуска SharePoint принятия пользователей и повышения совместимости документов

Вы храните документы и сотрудничаете в SharePoint? Тогда ознакомьтесь с тремя мощными решениями, ускоряющими внедрение пользователей SharePoint; возможностями Dynamics365 и Office365.

Компания Microsoft прислушивалась к пожеланиям клиентов по улучшению возможностей SharePoint, как локальных, так и онлайн. Может быть, это одна из причин, лежащих в основе этих последних статистических данных: "Услуга Office 365 в настоящее время насчитывает более 135 коммерческих активных пользователей и 30,6 миллионов абонентов-пользователей". 1TP22Т наслаждается бурным ростом, при этом коммерческий доход прыжок 421ТП1Т в третьем квартале.”

Организации переходят на Dynamics365 и O365, а денежные средства для Microsoft накапливаются за счет своих облачных предложений, в том числе Azure, Dynamics 365 и O365. И это хорошо для огромной клиентской и партнерской среды по всему миру.

Между тем, переход с сервера SharePoint на SharePoint Online также является частью текущей тенденции. Microsoft даже объявила о 20-кратном увеличении SharePoint Online на пользовательское хранение по состоянию на июль 2018 года. И, как утверждает автор, "Более 350 000 организаций теперь имеют SharePoint, а объем хранимых ими данных только за последний год увеличился более чем в два раза".

Тем не менее, многие организации, компании и государственные учреждения решают продолжать использовать местный 1ТП24Т (2013,2016) в связи с требованиями по соответствию, или просто хранить документы на собственных серверах.

В свою очередь, их внутренняя ИТ-среда часто состоит из отличного набора приложений Office 365 наряду с Dynamics 365 (CRM), интегрированного с SharePoint on-premises - так называемой гибридной реализацией.

Эта установка оказывается чрезвычайно эффективной по нескольким причинам, одна из которых заключается в том, как просто хранить документы Dynamics 365 (CRM) в SharePoint. 

Да, мы часто это слышим. Но, может быть, пришло время взгляните еще раз на некоторые решения, которые можно создать с помощью SharePoint. Возможности использования SharePoint и привнесения синергии в Ваши бизнес-процессы кажутся бесконечными и постоянно расширяются.

Более того, вы также должны знать, что растет число приложения расширение интегрированного мира Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 и Office 365 (SharePoint Online).

Таким образом, если вы ищете решения, которые заставят ваши команды работать в SharePoint - экономия времени и повышение производительности - вы находитесь в нужном месте.

Такие решения - наша сильная сторона. Читайте дальше!

Мы ответили на звонок о принятии большего количества пользователей SharePoint. Наши лучшие разработчики потратили более девяти месяцев на создание решения мирового класса в сложной среде. Итог - уникальное решение, адаптируемое к потребностям вашей компании.

Двунаправленная синхронизация Exchange / Outlook с SharePoint календарями, задачами, контактами и электронной почтой теперь стала реальностью с помощью CB SharePoint Exchange Sync. Решение поддерживает SharePoint 2013, 2016 или Online (O365), а также Exchange Server 2010, 2013, 2016 или Online (O365).

Это решение для трансформации ваших внутренних процессов и сотрудничества между бизнес-подразделениями, командами и даже между менеджерами и коллегами. Недавно мы провели вебинар, на котором продемонстрировали многие из возможностей и возможных сценариев, охватываемых этим решением для синхронизации. Можете проверить. здесь.

CB SharePoint Exchange Sync обладает функцией сервер-серверной интеграции. Это означает, что не имеет значения, какое устройство вы используете для работы в Outlook или SharePoint. Все синхронизируется на уровне сервера, чтобы каждый мог оставаться в курсе событий. Это особенно важно, когда люди работают вне офиса, на местах или даже просто управляют заданиями и календарями во время ежедневных поездок.

С двунаправленной синхронизацией Outlook и SharePoint вы можете быть приятно удивлены окном возможностей, открываемым этим инновационным решением. Более того, этот термин вы, возможно, слышали - принятие пользователя SharePoint - что ж, это практичное решение. Так почему бы не спросить ваших ИТ-администраторов, что они думают по поводу CB SharePoint Exchange Sync?

Ваш ИТ-администратор может запустить решение в течение нескольких часов. Настройка и конфигурация проста, и наша команда готова вас поддержать.

Ваша приборная панель или кабина пилота для совместной работы теперь может быть как в SharePoint, так и в Outlook. Оставьте это вашим командам, чтобы оптимизировать соответствующим образом; вам нужно только представить услугу, чтобы быть последним героем производительности!

На данном этапе я мог бы подробнее остановиться на всех преимуществах, которые дает такая служба синхронизации.

Но если вы совсем заинтригованы, я настоятельно рекомендую вам поговорить с одним из моих высококвалифицированных коллег о бесплатной демо-версии или пробная установка. Спросите их о чем угодно, чтобы решить, как это решение может помочь вам в достижении ваших бизнес-целей.

Вот короткий видеоролик, рассказывающий об основных особенностях CB SharePoint Exchange Sync.

Когда речь заходит о соблюдении нормативных требований, у компаний возникают постоянные, уникальные вопросы, которые необходимо учитывать. Вот почему многие выбирают гибридную реализацию SharePoint. Но как это работает?

Гибридная среда SharePoint позволяет вашим "облачным" CRM и другим "облачным" приложениям оставаться на месте, в то время как самохостинг SharePoint заботится о соответствующем хранении документов. По сути, он служит страховкой от разрозненных международных правовых требований. Как указано в данная статья. Важно, что автор отмечает, что "хранение документов часто является требованием и в правовых вопросах. В жестко регулируемых отраслях промышленности наличие нужной информации часто может означать разницу между соблюдением или несоблюдением федеральных или отраслевых предписаний".

По этим причинам мы разработали службу заглушки документов для переноса или заглушки файлов из вашей CRM-системы в SharePoint (посмотрите на графике, как она работает).

С точки зрения мер по обеспечению соответствия, Именно здесь в игру вступает основная ценность нашего сервиса по нарезанию корешков, так как это действительно автоматизированный бизнес-процесс. После внедрения, служба будет запущена, и все новые файлы, загруженные в ваш CRM экземпляр из этой точки, будут перемещены 'stubbed' в SharePoint.

Таким образом, если вы работаете в одной из многих жестко регулируемых отраслей, и если вы находитесь на ранних стадиях цифровой трансформации, гибридная среда SharePoint является умным, ведущим выбором в отрасли. 

Я упоминал о возможности экономия затрат на хранение данных?

В настоящее время 1ТП17Т предлагает SaaS и продукты для самостоятельного размещения для Отдел продаж, называемый 1ТП14Т. (посмотрите в ближайшее время на AppExchange!). Также как и наш сервис SaaS Sugar (CRM) к SharePoint Document Stubbing.

Если такой сервис вам интересен, но вы не пользуетесь одной из перечисленных систем - нет проблем. Расскажите нам о своих потребностях, мы более десяти лет разрабатываем индивидуальные интеграционные решения с помощью нашей признанной во всем мире платформы интеграции программного обеспечения, Connect Bridge. Мы использовали его для создания решений, которые я описал, и других, о которых вы можете узнать больше. здесь. Тем не менее, мы можем справиться со всеми уровнями сложности.

Или, может быть, вам нужно полностью интегрировать Dynamics 365 (CRM) и SharePoint? Тогда вы в нужном месте. Мы предлагаем единственное готовое решение для репликация разрешений Dynamics CRM на документы, хранящиеся в SharePoint.

Поговорите с нами сегодня о пользовательских решениях по интеграции и синхронизации, наилучшим образом отвечающих вашим потребностям. Мы поможем вам получить максимальную отдачу от Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint и всех ваших потребностей в интеграции, синхронизации и управлении данными бизнес-приложений. 

Итак, вот оно: три отличных способа заставить больше людей работать в SharePoint и улучшить управление документооборотом.

Просмотрите график ниже, чтобы узнать, как работает конвейерная лента для документов. Спасибо за чтение; мы с нетерпением ждём вашего ответа.