Das Stubbing wird von einem im Hintergrund laufenden Dienst ausgeführt, der ins CRM-System hochgeladene Dokumente überwacht und diese nach SharePoint migriert. An deren ursprünglicher Stelle im CRM werden indessen Verweise auf die neuen Speicherorte erstellt, damit diese Dateien auch weiterhin für CRM-Benutzer sichtbart und abrufbar sind.

Sie können das Stubbing-Intervall festlegen und entscheiden selbst, welche Dateien der Dienst berücksichtigen soll. Die Lösung ist dadurch vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Darüber hinaus bietet der Dienst flexible Optionen für die Dokumentenablage und Gestaltung der Ordnerstruktur in SharePoint. Sie können Ordner automatisch erstellen lassen, benutzerdefinierte Pfade einrichten, Dateien nach dem Typ gruppieren und vieles mehr. Nachdem die unkomplizierte Konfiguration abgeschlossen ist, erfordert der Dienst nur noch wenig bis keine Wartung.

Der Stubbing-Dienst (stubbing as a service) kann Ihrem CRM-Datenmanagement jetzt und in Zukunft echte Vorteile bringen. CRM-Systeme sind nicht dafür ausgelegt, alle kundenbezogenen Dokumente und Dateien zu speichern, und die Speicherkosten in CRM-Systemen wie Dynamics CRM, Salesforce, SugarCRM sind beträchtlich.

Da immer mehr CRM-Benutzer eine immer größere Anzahl von digitalisierten Dokumenten ins CRM hochlädt, wachsen auch die Preise für den Speicher exponentiell.

Zum Glück wachsen auch die Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung in SharePoint. Das automatische Stubbing Ihrer CRM-Dokumente, E-Mails, Anhänge und anderer Entitäten nach SharePoint stellt somit auch für die Zukunft eine gute Absicherung gegen den Anstieg von Speicherkosten dar und bietet viele zusätzliche Vorteile beim Dokumentenmanagement sowie bei der unternehmensweiten Zusammenarbeit in SharePoint.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich von uns die optimale Stubbing-Lösung für Ihre individuellen Anforderungen entwerfen.