Cosa sono gli elenchi di indirizzi globali?
L'Elenco indirizzi globale (GAL) di un server Microsoft Exchange è un elenco di tutti gli utenti finali, con i loro indirizzi e-mail e altre informazioni sulle caselle di posta.
Si può pensare che sia un elenco principale di tutti i destinatari, ma che includa anche tutte le risorse. Una sala riunioni, ad esempio, può essere inserita in un Elenco indirizzi globale.
L'amministratore dell'Exchange può creare altre Gal per separare gli utenti in base alla sede o al reparto, ma ogni utente può vedere e utilizzare solo una Gal. In Microsoft Outlook, quando un utente specifico inizia a comporre un nuovo messaggio e seleziona i pulsanti A, Cc o Bcc, Outlook visualizza la sua rubrica predefinita. Se l'utente utilizza un account Exchange o Microsoft 365, si tratta dell'Elenco indirizzi globale (GAL) dell'organizzazione.
Per effettuare una ricerca all'interno del GAL, è sufficiente digitare una parte del nome del contatto nella casella di ricerca e selezionare Vai. L'Outlook restituirà immediatamente un elenco di contatti e l'utente dovrà solo fare doppio clic su quello desiderato per aggiungere il contatto al campo A.
Che cos'è la sincronizzazione dell'elenco indirizzi globale?
Casi d'uso nel mondo reale
Fusioni e acquisizioni
Le società esistenti prima del processo di fusione e acquisizione avevano affittuari Exchange separati.
Dopo l'operazione di fusione e acquisizione, ogni azienda vuole condividere con altri i contatti dell'Elenco indirizzi globale.
In questo modo, gli utenti finali possono accedere facilmente all'Elenco indirizzi globale in Outlook quando creano un'e-mail per un collega.
Partner
Due aziende lavorano come partner ma hanno tenant Exchange separati, con conseguenti ambienti di posta elettronica diversi.
Vogliono semplificare il processo di ricerca delle caselle di posta per i loro utenti.
Con CB GAL Sync, possono cercare le caselle di posta elettronica di entrambe le aziende semplicemente digitando e cercando nel campo A di Microsoft Outlook.
Gruppo di aziende
Le aziende che appartengono allo stesso gruppo, ma che hanno ambienti Exchange separati, vogliono avere lo stesso Elenco indirizzi globale (GAL) in tutto il gruppo di aziende.
In questo modo, gli utenti di tutte le aziende potranno accedere a un'unica rubrica aggiornata di contatti in Outlook senza dover gestire e aggiornare manualmente le singole rubriche.
Perché dovrei usare CB GAL Sync?
CB GAL Sync consente di sincronizzare l'Elenco indirizzi globale (GAL) tra due organizzazioni Exchange. Con CB GAL Sync si va oltre le migrazioni e si arriva a una vera e propria sincronizzazione dell'elenco indirizzi globale (GAL) unificato.
CB GAL Sync può funzionare tra due domini, due tenant di Office 365 o addirittura due foreste diverse.
Come posso utilizzare CB GAL Sync?
Si tratta di una funzione aggiuntiva per i sistemi self-hosted. CB Exchange Server Sync distribuzioni.
Per iniziare, quindi, è necessario implementare la soluzione in sede o nel proprio cloud (Microsoft Azure, AWS o altro). Una volta fatto ciò, dovrete seguire questi tre semplici passaggi:
Passo 1
Passo 2
Passo 3
Versioni supportate
Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019, Online
Microsoft Office 365
Questo componente aggiuntivo funziona sul lato server con tutte le versioni di cui sopra, ma gli utenti finali vedranno gli effetti sul client di posta elettronica di loro scelta, ovvero Microsoft Outlook. È possibile utilizzare qualsiasi versione di Outlook.
Per cosa posso usare CB GAL Sync?
Sincronizzare il GAL per le caselle di posta degli utenti
Sincronizzare GAL per i contatti della cassetta postale
Sincronizzare GAL per le caselle di posta elettronica delle stanze
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