Als IT-beheerder off-site toegang verlenen tot de Exchange-server van uw bedrijf

Als gevolg van het toenemende aantal cyberaanvallen die voortdurend plaatsvinden over de hele wereld, is beveiliging een topprioriteit geworden voor elke IT-beheerder. Alleen al in 2021, volgens Forbes, cyberaanvallen en datalekken met 15,1% gestegen ten opzichte van 2020. Dit soort veranderingen dient als de belangrijkste drijfveer voor de implementatie van extra beveiligingsmaatregelen zoals 2FA (two-factor authentication), iets waar iedereen die in staat is een computer te bedienen in 2022 van op de hoogte is. Oh, en nu we het toch over beveiliging hebben, dit is ook een hot topic in de Exchange wereld.

Veel zorgen blijven verschijnen met betrekking tot Microsoft Exchange on-premises. De overstap van Exchange on-premises naar Exchange online wordt door veel professionals sterk geadviseerd, echter, iets wat meestal niet wordt vermeld is dat deze verandering niet geschikt is voor bepaalde organisaties, ironisch genoeg vanwege de beveiliging.

Inzet op locatie betekent dat de in de server opgeslagen informatie eigendom is van de instelling zelf, in plaats van technisch eigendom van een derde partij, zoals bij inzet in de cloud. Overheidsinstellingen en militaire diensten hebben vaak een sterke voorkeur voor on-premises implementatie, omdat de informatie altijd volledig bij hen blijft.

Aangezien elke on-premises server uitsluitend wordt beheerd door de eigenaar ervan, is de beveiliging van een on-premises Exchange server sterk afhankelijk van de IT-admins die verantwoordelijk zijn voor het beheer ervan binnen een organisatie.

Kijkend naar de cijfers van StatistaVan 2020 tot 2021 steeg de inzet in de cloud van 57% naar 67%. Dit geeft duidelijk aan dat cloudimplementatie steeds populairder wordt dan on-premise implementatie, maar dat onder meer overheden en financiële instellingen een voorkeur houden voor de minder populaire kant van de schaal.

Een veel voorkomende manier die deze entiteiten vinden om het probleem van de veiligheid te bestrijden is om de Exchange server te vergrendelen op het netwerk bij gebruik in het fysieke terrein van de organisatie, waardoor de toegang tot het netwerk voor gebruikers buiten het netwerk wordt uitgeschakeld. Dit betekent dat werknemers vrij zijn om toegang tot hun Exchange Servers zonder strijd wanneer ze gebruik maken van het lokale netwerk, dat wil zeggen, wanneer ze op het fysieke terrein van de organisatie. Echter, hetzelfde kan niet worden gezegd zodra ze stap uit de werkplek als ze klaar zijn voor de dag. Aangezien het lokale netwerk ontoegankelijk zal zijn en ze dus niet in staat zullen zijn om toegang te krijgen tot hun professionele Exchange Server.

Aangezien hun Microsoft Exchange Server ontoegankelijk zal zijn, zullen werknemers niet in staat zijn om nieuwe e-mails te ontvangen, hun agenda te controleren, vergaderingen te boeken of andere eenvoudige taken van buitenaf te doen. Bijvoorbeeld, aangezien het opnieuw plannen van vergaderingen na sluitingstijd vrij gebruikelijk is, zullen professionals zonder de mogelijkheid om toegang te krijgen tot hun Exchange Server, dus hun e-mails, niet op de hoogte worden gebracht van deze wijzigingen. Niet alleen leidt dit tot aanzienlijk tijdverlies voor de betrokkenen bij de vergadering, maar het genereert ook een slechte indruk voor de medewerker die niet op de hoogte kon worden gebracht. Bovendien maakt dit gebrek aan externe toegang elke kans op werken op afstand volledig onmogelijk.

In 2023 is het gemak van toegang tot Exchange Servers op elk moment en via persoonlijke apparaten iets dat professionals buiten publieke organisaties verwachten dat iedereen heeft, en dit is een deel van de reden dat ze vol vertrouwen vergaderingen na sluitingstijd verzetten.

Dus, wat kan hieraan gedaan worden? Is er een manier om de veiligheid van een Exchange Server te waarborgen wanneer deze wordt benaderd van buiten het bedrijfsterrein? De beste manier om dit aan te pakken zou zijn om op de een of andere manier toegang te verlenen tot de Exchange Server, zonder de beveiliging ervan in gevaar te brengen vanwege het gebruikte netwerk.

Gelukkig, we hebben je gedekt! CB Super Secure Exchange Server is hier om de dag te redden.

CB Super Secure Exchange Server werkt als een ingebouwde add-on voor CB Exchange Server Sync. Met CB Exchange Server Sync kunt u synchroniseren:

• E-mail berichten
• E-mail Mappen
• Openbare mappen
• Kalenders Contacten

Allemaal automatisch, in één richting of in twee richtingen, en over meerdere Exchange Servers! Geweldig, toch?

Naast al deze synchronisatie bevoegdheden, CB Super Secure Exchange Server kunt u profiteren van de handige toegang tot uw bedrijf Exchange Server, zonder dat u on-site. Plus, we noemen het "Super Secure" voor een reden! Omdat we ontwierpen deze add-on, terwijl de veiligheid in het achterhoofd, de Exchange Server in gebruik in uw bedrijf zal nog steeds worden geïsoleerd van de buitenwereld, die drastisch vermindert uw kansen om gehackt te worden. Dit is de reden waarom u zich geen zorgen hoeft te maken over de veiligheid van uw omgeving, CB Super Secure Exchange Server zal uw eigen veiligheidsmaatregel zijn.

Als onze oplossing maakt het mogelijk op afstand te werken, en het voorkomt ook elke werknemer van het missen van een vergadering alleen maar omdat niet in staat om een e-mail notificatie te ontvangen, of niet in staat om hun Exchange agenda te controleren, CB Super Secure Exchange Server is echt een lifesaver. U kunt afscheid nemen van alle frustratie die je voelt bij het kijken naar de "toegang geweigerd" meldingen!

Om u beter te laten begrijpen hoe onze oplossing werkt, hebben we een korte uitleg samengesteld YouTube video. Bovendien, voel je vrij om de productpagina hieronder te bekijken, en om contact met ons opnemen voor het geval je vragen hebt. Wij bieden u een GRATIS proefperiode van 15 dagen om CB Super Secure Exchange Server een kans te geven!