"Voor een volledige oplossing van permissie replicatie, adviseren wij altijd Connecting Software"
- Martin Fahrnberger, Managing Partner bij ORBIS Austria GmbH
Partner: Groep ORBIS
Hoofdkwartier: Saarbrücken, Duitsland
Klanten: Internationale bedrijven en ondernemingen, met name uit de DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland)
Activiteit: IT Consulting
Wie is ORBIS?
De ORBIS-groep is een internationaal software- en bedrijfsadviesbureau, oorspronkelijk opgericht in 1986 in Saarbrücken, Duitsland.
Zij heeft thans verscheidene kantoren in Duitsland en is vertegenwoordigd in Europa, de Verenigde Staten en China.
Met ongeveer 800 medewerkers adviseert en ondersteunt ORBIS haar klanten bij vraagstukken variërend van hun IT-strategie en de optimalisatie van hun bedrijfsprocessen tot digitalisering, systeemimplementatie en integratie.
Beginnend met Connect Bridge
Wij spraken met Martin Fahrnberger, Managing Partner bij ORBIS Austria GmbH. Hij vertelde ons dat hoorde hij voor het eerst van Connecting Software in 2010 rechtstreeks van onze CEO, Thomas Berndorfer. Zowel Martin Fahrnberger als Thomas Berndorfer waren op dat moment in Wenen, Oostenrijk, en beiden namen regelmatig deel aan Microsoft-evenementen. Bij een gelegenheid introduceerde Thomas het concept van Connect Bridge - een krachtig integratieplatform dat de integratie van verschillende bedrijfstoepassingen veel eenvoudiger maakt.
"We zijn oorspronkelijk begonnen met Connect Bridge om wat SAP en CRM documentintegratie te bouwen, omdat het doel was om gegevens van SAP en CRM in de SharePoint te krijgen", legt Martin Fahrnberger uit. We hoefden geen integratieoplossing vanaf de grond op te zetten en het gebruik van Connect Bridge betekende een besparing van tijd en middelen en verminderde inspanningen voor debugging en onderhoud.
Maar dat was slechts de eerste stap. Connecting Software ging nog een stap verder met het concept van Connect Bridge en begon met het bouwen van specifieke producten die specifieke problemen oplosten, waardoor een reeks out-of-the-box oplossingen ontstond. Een daarvan loste precies een probleem op waarmee klanten van ORBIS werden geconfronteerd.
Het probleem met Dynamics Documenten in SharePoint
Als toonaangevende Dynamics 365-implementatiepartner wordt ORBIS vaak geconfronteerd met de behoefte van haar klanten om hun CRM-systeem te integreren met SharePoint als de voorkeurslocatie om hun CRM-documenten op te slaan. De integratie van beide Microsoft-producten was niet ingewikkeld, maar er was wel een probleem. Klanten waren verbaasd dat de beveiligingsrollen en -machtigingen niet automatisch werden gekopieerd naar SharePoint. "Je zou de rechten handmatig kunnen configureren, wat natuurlijk niet efficiënt of praktisch is", wijst Martin Fahrnberger. In een scenario van integratie van SharePoint met Dynamics, met een zeer gedetailleerd permissiemodel in Dynamics, willen gebruikers natuurlijk dezelfde permissies hebben op de Dynamics-documenten die in SharePoint zijn opgeslagen.
Dit is precies wat CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, een out-of-the-box oplossing, wel. Deze oplossing is gebaseerd op het Connect Bridge platform, maar de eindgebruikers weten hier niet eens van. "Het is eigenlijk plug-and-play en lost het probleem op, " vat Martin Fahrnberger samen.
De oplossing is ook populair bij bedrijven die hun Dynamics-documenten in SharePoint hebben en "de behoefte voelen om een hoger niveau van naleving," vervolgt Martin Fahrnberger. Inderdaad, veel privacy-gerelateerde regelgeving zoals GDPR/DSGVO of CCPA eisen dat een bedrijf weet wie toegang heeft tot elk document dat enige vorm van persoonlijke gegevens bevat. Stel dat het bedrijf aan de kant van Dynamics al adequate machtigingen heeft ingesteld. In dat geval vraagt Martin Fahrnberger zich af: "Waarom zouden gebruikers niet hetzelfde gedetailleerde toestemmingsniveau willen hebben op de documenten die met Dynamics zijn verbonden?".
In feite, het gebruik van CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator zorgt ervoor dat de rechten in SharePoint perfect overeenkomen met die in Dynamics en dat ze automatisch gesynchroniseerd worden.
Afsluitende gedachten
U vraagt zich dus misschien af wat ORBIS van dit instrument vindt, dat in de loop der jaren bij verschillende klanten en in verschillende scenario's is gebruikt. Martin Fahrnberger ziet het als een "handige en praktische oplossing" zowel voor kleinere als grotere ondernemingen. Hij benadrukt bovendien het gebruiksgemak van de oplossing. "Het is een SaaS-component als je dat wilt, maar je hebt de complexiteit, als je die nodig hebt. Je kunt het draaien in een Azure-omgeving waar je als klant elk klein detail kunt afstemmen."
Martin Fahrnberger besluit met de volgende woorden: "Microsoft beveelt aan om een beroep te doen op partners. Hoewel we een soortgelijke functionaliteit misschien intern hadden kunnen bouwen, ben ik blij dat ik die aanbeveling heb opgevolgd en dat we ons vertrouwen hebben gesteld in Connecting Software. Hun toewijding aan het succes van de klant en hun reactiesnelheid op al onze verzoeken is uitstekend en de kwaliteit van hun producten maakt de make-or-buy beslissing een no-brainer!”