如果您是Jira用户,并且需要与在ServiceNow中工作的另一个团队同步一些数据。,你会发现,S手动共享信息是困难的、耗时的和容易出错的。 但你可以通过采用正确的 Jira和ServiceNow整合 以使 自动和定期的数据交换.
介紹
在不同平台上工作的团队往往拥有对彼此有用的信息。但是手动分享是很困难的,费时费力,而且容易出错。所以这时就需要一个软件集成来实现,通过使用你设定的条件来实现自动和定期的数据交换。这将把错误减少到最低限度,确保双方都能完全控制自己需要与其他团队分享的内容。
如果你是一个Jira用户,并且需要与在ServiceNow中工作的另一个团队同步一些数据,那么你想整合你的Jira和ServiceNow。所以这里是你的Jira ServiceNow集成的完整指南。
那我们就开始吧。
避免在Jira和ServiceNow上工作的不同团队之间发生摩擦。
什么是Jira?
什么是ServiceNow?
为什么要整合Jira和ServiceNow?
团队使用数据的原因不同,但有巨大的交叉空间。例如,你的工程师想知道你的客服团队听到的bug,而客服团队想知道bug何时修复。
团队之间的沟通通常仅限于会议,或者可能偶尔传输文件。有了正确的软件集成解决方案,您可以在两个团队之间复制每个团队所需的数据,并确保其保持更新。然后,每个人都可以从你的组织中流畅的信息流中受益。
如何在6个步骤中整合你的Jira和ServiceNow?
下面是一步步设置集成的指南。
第1步 - 在Jira上安装Exalate
在Jira Cloud中,打开设置菜单,点击 "应用程序"。搜索 "Exalate",你会看到它的应用出现。可能有几个版本。"Jira Issue Sync and More "是正确的。
点击它,然后激活它的免费试用。安装后会显示确认。
第2步 - 在ServiceNow上安装Exalate
现在在ServiceNow上安装Exalate。你可以使用Docker在自己的服务器上进行安装,或者要求Exalate为你提供一个评估实例。阅读文档了解更多信息。
你可以在这里申请一个节点。点击 "ServiceNow",然后填写表格。你会收到一封电子邮件,告诉你如何访问你的节点。
您需要在自己的ServiceNow帐户中创建代理用户。阅读这里了解如何创建。您还需要获得一个评估许可证来激活Exalate。
第3步 - 连接您的Jira和ServiceNow实例
现在Exalate已经安装完毕,你需要连接你的实例。你可以通过在一边创建连接并生成一个邀请代码来实现。然后将代码粘贴到另一边。
你可以在任何一个实例中开始。我这里用Jira。
从Exalate控制台,点击 "连接",然后点击 "启动连接"。
首先,检查对方的连接是否可以在公共网络上使用。如果你不确定,请阅读这个。进行选择,然后点击 "下一步"。
在下一个屏幕上,输入另一个实例的URL。Exalate会检查是否能找到它。之后,输入连接两边的名称和描述。再次点击 "Next"。
接下来,选择 "单一项目"。在接下来的两步中,你会看到高级配置。
这里你需要选择来自对方的实体在Jira中的位置。从列表中选择一个项目,然后点击 "启动"。
Exalate现在会生成一个邀请码。复制并粘贴到安全的地方。接下来,进入ServiceNow的Exalate控制台。
在连接菜单中,点击 "接受邀请"。在这里粘贴你的代码。接下来,你会看到与Jira中相同的配置屏幕。用同样的方式进行选择。然后,你的连接将被建立,并有合理的默认值。
在接下来的步骤中,您可以配置您的连接共享的内容,以及何时交换数据。
第4步 - 配置你的连接以共享正确的数据
在连接列表中点击连接上的编辑图标,然后点击规则标签,你会看到传入和传出同步规则的列表。然后点击规则选项卡,你会看到一个传入和传出同步规则的列表。
这些规则显示了数据如何从连接的一侧映射到另一侧。如果你看到了不想同步的项目,请删除它们,或者在开头添加"//"来注释它们。您也可以重写它们,将不同的字段相互映射。
这里是Jira支持的字段列表,这里是ServiceNow的另一个字段列表。
第5步 - 创建自动同步触发器
在编辑连接屏幕上点击 "触发器 "标签。你可以创建任意多的触发器。点击 "创建触发器",你将转到添加第一个触发器的界面。选择该触发器将适用的实体类型
在 "If "部分,输入一个查询来挑选要同步的项目。阅读这里以了解更多关于语法的信息。
你可以为每个触发器添加一个注释。打开 "活动 "开关,准备好后点击 "添加"。
第6步 - 启动任务同步
现在你的连接正在根据你设置的条件交换物品。同步化每隔几分钟就会发生一次,所以很快你就会看到物品同步了。如果没有,请检查你的规则,并确保有符合规则的项目。
现在一切就绪。拿起咖啡,享受流畅的同步!
结论
协调在不同平台上工作的团队绝对是一个挑战。但你可以通过采用正确的集成来克服这一挑战,使他们无需离开他们最喜欢的环境就能同步。如果你还没有这样做,你就错过了它可以为你的团队和工作流程带来的许多优势。
崇高 有一个免费的试用期,而且不需要很长时间来设置,所以可以尝试一下,看看它是如何为您的特定使用案例工作的。