Soyons objectifs. Si nous avons la chance de quitter le bureau à 17 ou 18 heures, cela ne signifie pas que notre journée de travail est terminée. Une grande partie du travail se fait en dehors des heures de bureau, les notifications urgentes et les mises à jour du calendrier arrivant bien plus tard que la sortie du bureau. C'est pourquoi nous conservons nos téléphones portables comme extension de notre poste de travail et nous confirmons nos rendez-vous, répondons à nos courriels en déplacement - pendant nos trajets domicile-travail, par exemple.
Mais qu'en est-il si vous travaillez dans un organisme de haute sécurité : une banque, une institution financière, le secteur public etc. avec votre réseau interne fermé au monde extérieur ? C'est le cas lorsque vous pouvez envoyer des messages électroniques via un réseau fermé Exchange Server/Outlook à vos collègues au sein de l'organisation, mais que vous ne pouvez pas échanger de messages avec d'autres personnes en dehors de votre entreprise. Et dès que vous quittez le bureau, vous ne pouvez pas entrer dans votre boîte aux lettres Exchange/Outlook.
Que vous le vouliez ou non, votre boîte aux lettres Outlook reste l'un des principaux outils de collaboration et de communication. Et le rythme de travail et la flexibilité modernes exigent que vous y ayez accès instantanément, tant pendant les heures de travail traditionnelles au bureau qu'à la demande depuis vos appareils mobiles tout en travaillant à distance.
Alors comment pouvez-vous avoir accès distant sécurisé aux boîtes aux lettres Exchange/Outlook si votre réseau local le restreint ? Comment les entreprises de haute sécurité peuvent-elles mettre en place un échange de données en toute sécurité et relever les défis de la communication mondiale moderne ?
Synchronisation sécurisée via le serveur Exchange : le défi
Ici, à Connecting Software, nous travaillons avec le serveur Exchange de Microsoft depuis le début de notre histoire. Et nous avons construit un produit prêt à l'emploi CB Exchange Server Sync qui effectue tout type de synchronisation entre de multiples comptes Exchange/Outlook/O365 inter-serveurs et inter-domaines.
Un jour, une institution gouvernementale a demandé de créer une solution qui permettrait de communiquer de manière sécurisée sur un réseau interne avec le monde extérieur - de sorte que les employés puissent consulter les éléments de la boîte aux lettres sur leur appareil mobile sans mettre l'organisation en danger en cas de piratage ou de vol de l'appareil. Cette institution voulait contrôler quelles informations quittent le réseau interne sécurisé et avait besoin de notre aide. Nous avons donc relevé le défi avec enthousiasme.
Empêcher les pirates d'utiliser le Exchange comme point d'entrée
Rendez-vous sur CB Super Secure Exchange Server et Exchange/Outlook Censeur de contenu. Ce sont les deux solutions basées sur le concept CB Exchange Server Sync et disponibles sous forme de plugins.
Que font-ils exactement pour l'accès à distance sécurisé au serveur Exchange ?
Imaginez, John est un cadre de haut niveau dans une institution financière. Il a son Outlook sur un serveur Exchange interne. Lorsqu'il quitte le bureau, il n'a pas accès à son calendrier et ne voit pas si des changements urgents sont apportés. Cela entraîne souvent des problèmes de calendrier et des pertes de temps.
Maintenant, CB Super Secure Exchange Server permet une synchronisation protégée entre un réseau d'entreprise fermé et un réseau d'entreprise externe qui est disponible en dehors du bureau, par exemple, sur le téléphone portable de John. L'échange de données entre les deux réseaux - internal@examplecompany.com et external@examplecompany.com – se fait via un pare-feu. En tant qu'administrateur système, vous pouvez mettre en place et configurer une validation centre à l'intérieur de votre pare-feu et contrôler les données qui y transitent.
Avec CB Super Secure Exchange Server activé, John a son calendrier sur son téléphone portable synchronisé avec sa boîte aux lettres Outlook sur le bureau, même si elle se trouve dans le réseau interne sécurisé. Le problème de synchronisation est résolu et la productivité est améliorée !
Exchange/Outlook Censeur de contenu : contrôler ce qui est exposé à l'extérieur
Notre censeur de contenu Exchange/Outlook possède une autre fonction utile. Lorsque la synchronisation entre les réseaux Exchange internes et externes est effectuée, en tant qu'administrateur système, vous pouvez contrôler les éléments du calendrier à restreindre. Par exemple, vous pouvez configurer le censeur de contenu pour qu'il supprime automatiquement les pièces jointes. Vous pouvez également limiter le nombre de caractères dans le corps du courriel. Une autre option consiste à contrôler le préfixe de l'objet de l'utilisateur afin de reconnaître facilement les courriels à diffusion restreinte.
Lorsque le censeur de contenu Exchange/Outlook est appliqué, l'élément de calendrier peut ressembler à ceci :
Ce plugin est également très utile si vous devez synchroniser votre calendrier avec celui d'une autre personne au sein de votre organisation ou à l'extérieur, et que vous ne voulez pas qu'elle voit le contenu de l'élément du calendrier dans son ensemble. La personne saura seulement que vous êtes occupé et verra le titre du rendez-vous, mais ne verra pas le contenu du rendez-vous ni les pièces jointes. Sécurité garantie.
Un accès distant sécurisé au serveur Exchange est possible !
La boîte aux lettres reste un point d'entrée facile pour les pirates et est souvent très facile à compromettre. Par ailleurs, il est indispensable de pouvoir accéder instantanément aux éléments de votre boîte aux lettres lorsque vous n'êtes pas au bureau. Enfin, il existe une solution pour les entreprises hautement sécurisées - CB Super Secure Exchange Server et Exchange/Outlook Content Censor.
Contactez nos experts pour savoir comment vous pouvez améliorer la sécurité et le flux de travail dans votre organisation.
Y a-t-il d'autres informations en ligne ?
Vérifiez les différentes options de synchronisation des boîtes aux lettres avec le CB Exchange Server Sync :