La maggior parte delle persone associa istantaneamente la catena di blocco con Bitcoin.
Certo, blockchain è stato inizialmente utilizzato principalmente nel contesto del cambio delle valute digitali.
Oggi, la tecnologia Blockchain ha un spettro di utilizzo molto più ampio.
Ha caratteristiche specifiche che lo rendono perfetto per migliorare l'affidabilità dei flussi di lavoro aziendali che prevedono documenti sensibili come contratti, fatture o preventivi.
Gli utenti vogliono scambiare questi beni digitali in un modo che tutte le parti interessate sanno che tali beni sensibili non sono stati indebitamente manipolati.
Qui può entrare in gioco la blockchain. È possibile creare una firma digitale della fattura o, per meglio dire, un documento commerciale che è sigillato digitalmente con blockchain.
In questo post del blog, passiamo attraverso un'applicazione che è disponibile al pubblico, e che permette di utilizzare blockchain per fare documenti più facili da autenticare e il trasferimento ad altre parti interessate.
Cominciamo con un esempio e poi consideriamo alcuni aspetti pratici.
Un esempio sull'uso dei sigilli digitali della blockchain
Seguiamo Alicia Thomber, il direttore finanziario di AdventureWorks.
E' la prima volta che usa CB Blockchain Seal for SharePoint. Come responsabile finanziario, ha trascorso tutta la sua vita professionale occupandosi di fatture, ricevute e altri documenti finanziari. Conosce anche Microsoft SharePoint. È desiderosa di esplorare ciò che può fare con CB Blockchain Seal for SharePointe si avvale dell'aiuto di Greg Winston del reparto informatico.
Greg spiega che avrebbero potuto organizzare CB Blockchain Seal for SharePoint in modo che tutti i file venissero sigillati automaticamente, ma, per ora, l'hanno impostato su AdventureWorks per la sigillatura on-demand.
Quindi, Greg inizia facendo notare come lei possa sigillare un file. Deve prendere una libreria di documenti Microsoft SharePoint o una cartella all'interno di una libreria, scegliere il tipo di file che vuole sigillare e fare clic su un pulsante per farla partire.
Alicia potrà in seguito verificare tutti i documenti che ha sigillato:
- All'interno CB Blockchain Seal for SharePoint
- Online utilizzando CB Blockchain Seal Verifier
La seconda opzione le offre un'eccezionale flessibilità, in quanto significa può verificare i documenti ovunque, e anche altre parti interessate possono farlo da qualsiasi luogo.
Per ora, decide di esplorare cosa può fare in termini di prima opzione, dentro CB Blockchain Seal for SharePoint. Greg spiega può verificare tutti i file in una cartella, indipendentemente dal numero di documenti all'interno di esso, così come verificare un singolo file.
Se tutto va secondo i piani, cioè nessuno ha manomesso il file, verrà mostrato un messaggio di feedback con la buona notizia. Quando l'applicazione sta controllando una cartella, si vede anche il numero di file che sono stati verificati. Solo qualche informazione in più, ma il succo è anche che tutto va bene.
Cosa succede se il sigillo digitale del mio documento è rotto?
Per dimostrare ad Alicia che questo strumento è utile, Greg fa uso delle sue capacità informatiche. Prende un documento del contratto, lo sigilla e lo verifica. All'inizio, ottiene l'atteso "semaforo verde" che significa che il contratto è buono e che nessuno lo ha manipolato.
Poi va dietro le quinte, comportandosi come se fosse un hacker (ahem, non dirlo a nessuno!).
Egli cambia la data del contrattoche è un'informazione delicata. Non dovrebbe essere in grado di cambiarlo senza che nessuno lo sappia. Ma lo cambia solo per mostrare quello che un hacker potrebbe fare facilmente. Dopo che il contratto è stato modificato, niente in SharePoint espone la frode. La data di "ultimo aggiornamento" è esattamente come era, e la cronologia delle versioni non mostra alcun cambiamento.
Per fortuna, CB Blockchain Seal for SharePoint non si lascia ingannare facilmentee quando fa clic su "verifica", vede che il file è stato alterato.
Le mie informazioni sensibili che vanno alla Blockchain?
Alicia è molto colpita da questa dimostrazione! Avrebbe potuto essere ingannata a fidarsi di un contratto falso se non fosse stato per CB Blockchain Seal for SharePoint. Un eccellente strumento di rilevamento delle frodi!
Questa è la funzione primaria di CB Blockchain Seal for SharePointEppure Alicia scopre di poterci fare un po' di più:
- Visualizza le statistiche di tenuta e verifica
- Visualizza i registri dettagliati
Alicia apprende anche da Greg che CB Blockchain Seal for SharePoint può collegarsi a più di un SharePoint se necessario.
La configurazione è:
- Semplice
- Facile da usare
- Flessibile
Alicia ha ancora una cosa che la preoccupa: Blockchain. Lei sa che CB Blockchain Seal for SharePoint lo usa. E' del tutto favorevole all'utilizzo di tecnologie all'avanguardia, a meno che non si tratti di informazioni finanziarie sensibili che volano sul web. Greg fa notare ad Alicia che non è così: l'unica cosa che esce dalla rete è un'impronta digitale di ogni file sigillato, mai il file stesso. I file rimangono al sicuro nel loro
ambiente originale. Questo è un punto cruciale in termini di conformità normativaPoiché il file rimane nella posizione originale, questa soluzione è conforme alla GDPR e alle altre normative (CCPA, HIPAA, SOX, legge SHIELD di New York).
ROI, prezzi e costi
Utilizzando una soluzione pronta all'uso come CB Blockchain Seal for SharePoint significa che non c'è un progetto senza fine con un budget infinito. Rende disponibile questa tecnologia all'avanguardia a solo una frazione del costo che Alicia aveva previsto.
È anche contenta che i costi di gestione non siano elevati. Con costi di transazione inferiori a 1 centesimoè una soluzione economica con un ROI senza pari.
Da asporto
Per Alicia, il suo aspetto preferito di CB Blockchain Seal for SharePoint è che ora può dimostrare l'autenticità di contratti, fatture e altri documenti finanziari e identiche a come erano alla data di sigillatura.
Pensa alle sue prossime revisioni e può anticipare quanto sarà prezioso per questi audit. Per i revisori, avere un sigillo digitale su una fattura funzionerà come se fosse una firma digitale sulla fattura - ma una firma che non può essere falsificata! E lo stesso vale per i contratti, le ricevute, i preventivi e tutte le altre informazioni finanziarie sensibili.
Ora tocca a voi! Volete vedere con i vostri occhi cosa Sigilli CB Blockchain può fare per voi?
Perché non cominci con parlare con i nostri esperti? Saranno lieti di fornirvi una demo personalizzata gratuita o di rispondere a qualsiasi domanda.
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Informazioni sull'autor
Da Ana Netotechnical consulente presso Connecting Software.
"Lavoro come consulente tecnico presso Connecting Software. Sono un ingegnere del software dal 1997, e mi piace quando le soluzioni innovative sono anche con i piedi per terra, come CB Digital Seal for SharePoint. Avete domande o commenti? Mi piacerebbe avere il vostro feedback!"
ana@connecting-software.com