企業は、コンプライアンス、分析、その他のビジネス目的のために、ますます多くのファイルを保存・管理しなければなりません。しかし、多くの企業は、シンプルで安価なソリューションを導入する代わりに、CRMシステムのストレージレベルを単純に増やしています。一般的に、これは非常にコストのかかる決断です。
と一緒に シュガーからSharePointファイルスタブへすべてのファイルを簡単に利用できるようにすることで、ファイルストレージのコストを削減し、コンプライアンスを維持することができます。同時に、CRMプラットフォームの上に構築する力を得ることができます。
数分以内にSharePointバージョンにSugarファイルのスタブを開始する方法をご覧ください!
なぜシュガーとSharePointなのか？
コアとなる顧客サポートの一環として、重要なビジネスプロセスに対応し、自動化する費用対効果の高いCRMソリューションが必要です。簡単な導入とカスタマイズ、柔軟性、CRM プラットフォームの上に構築できる機能が必要です。Sugar は、これらの機能やその他の機能を網羅しており、多くの企業に採用されている CRM ソリューションです。
しかし、チームコラボレーション、ファイルストレージ、社内メッセージングなどを考えると、多くの企業がMicrosoft Office 365を選択しています。どちらのソリューションも多くのメリットを提供し、組み合わせることで、質の高いチームワークとビジネスインサイトを推進することができます。
したがって、最初のステップは、これらの2つのシステムを当社のSugar to SharePointコネクタで簡単に統合することです。
そうすると、他にも考慮すべき要素があります。
Sugarの最も費用対効果の高いオファーです：Sugar Professionalには、10ユーザーライセンスをカバーする15GBのデータストレージ（クラウドまたはオンプレミス）が付属しています。SharePointは、1テラバイトを提供します。
では、気に入った機能の恩恵を受け続けながら、シュガーでの追加ストレージの支払いを回避するにはどうすればいいのでしょうか？
Sugarのバージョンを構築して、SharePointにファイルを自動的にスタブすることを開始します。その方法を紹介します。
ファイルスタブ。知っておくべきこと
当社のサービスを利用すると、選択したすべてのファイルをお使いのSugarからSharePointのドキュメントライブラリに自動的に移動して、Sugarのストレージスペースを最小限に抑えることができます。
クラウド上で動作するサービスなので、インストールは不要です。物理的なファイルはSharePointに自動的に移動し、リンクはSugarに保持されていることに気づかないでしょう。
この作業をスタブといいます。
サービスは、2つの基本コンポーネントで構成されています。
Connecting Software SaaSポータル
CBシュガーからSharePointファイルスタブクラウドサービスへ
ポータルは、サブスクリプションの管理、設定、サービスの監視を行う場所です。クラウドサービスは、スタブ処理を実行し、Sugar上の新しいファイルを定期的にチェックします。
CBシュガーからSharePointファイルスタブはイベント型サービスです。 バックグラウンドで動作し、完全にカスタマイズ可能です。 - どのファイルをスタブするか、サービスが新しいファイルをチェックする頻度を決定します。
さらに、弊社サービスでは、SharePoint上でのファイルスタブやフォルダ構造の柔軟なオプションをご用意しております。にカスタムパスを設定することができます。 SharePoint ドキュメントライブラリを作成し、ノートやドキュメントをSharePoint上の同じ場所に保存するか、別の場所に保存するかを選択します。
なぜスタブファイルなのか？
砂糖を無駄なく最適化するには
ファイル、記録の保存にかかる費用を節約する
CRMユーザーでなくても、チームが顧客データにアクセスできるようにする
シュガーでリンクを維持してコンプライアンスを維持する
クラウドサービスを使って、どのファイルがどのようにスタブ化されているかを設定、監視します。
コンプライアンスソリューションとしてのスタビングファイル
ほとんどの企業は、コンプライアンス対策により、顧客情報を少なくとも5年間保持する必要があります。そのため、長期的にデータを保持する必要があり、長期的にはコストが高騰する可能性があります。このため、SharePointでデータストレージを管理することは賢い選択と言えます。
さらに、このように じょうひん Office 365では、IT管理者は1つの共通の情報保護レイヤーを持つことができ、集中管理ポータルがクラウドワークロードのすべてのセキュリティとコンプライアンスのニーズを管理します" と指摘しています。
考察してみましょう。今日、企業はデータ・ストレージ・フットプリントを減らしているのでしょうか？
逆に、ストレージの要件は拡大しており、将来を見据えた意思決定者は、適切で費用対効果の高いソリューションを探しています。
自動ファイルスタブは、使いやすいクラウドソリューションの一つです。完全に機能的な無料トライアルですぐに始めましょう。
Comments 3
Sugar + Sharepoint の統合はまだサポートされていますか？対応している場合、費用、セットアップ費用などを教えてください。
現在、当社の統合プラットフォーム「Connect Bridge」でサポートしています。
Sugar と Sharepoint の両方のコネクタを用意しています。これらのコネクタをベースに、お客様が選択したプログラミング言語で迅速に統合を構築することができます。詳細については、こちらからご連絡させていただきます。
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