費用対効果の高いファイルストレージ
SharePointにファイルを保存することで、大幅なコスト削減を実現
文書の完全な管理
コンプライアンスを維持し、文書のセキュリティと完全性を維持
便利なアクセス
複数のプラットフォームからSharePointのファイルにアクセス
カスタム設定
サービスをスタブファイルに設定する方法と時間を設定します。
どのように動作するか
Document Extractor Salesforceのアカウント、連絡先、リード、機会、見積書、契約書、注文、資産、電子メールのメッセージに関連する文書を監視します。
そして 適切なフォルダ構造を作成します。 SharePointで。
Salesforce にファイルをアップロードすると、バックグラウンドで実行されているサービスによってファイルが検出され、アップロードされたファイルのコピーが SharePoint にアップロードされます。次に、その SharePoint の場所を指すリンクファイルが Salesforce に作成されます。Salesforce内の元のファイルは削除されます。
インストール時に既存のファイルにも同様のことが起こります。SharePointに転送され、Salesforceではその場所にリンクが残されます。既存のファイルをすべて転送したくない場合は、日付を指定して、その日付以降に作成されたファイルのみを転送することも可能です。
特徴
最新のSalesforce Lightningの経験をサポート
壮大な生産性向上を実現し、SharePointの文書管理はスタブサービスにお任せください。
<span style="salesforce "のドキュメントを斬る<br ストレージコスト</span
ファイルが SharePoint にスタブされると、元のファイルは Salesforce から削除されますが、リンクは残り、SharePoint の元のファイルを指すようになります。
ドキュメントの整合性を維持する
スタブ化されたファイルは、元のファイルと同じ名前と拡張子を持ち、Salesforce グローバル検索で検索できます。
メール管理を改善する
メール送信後、サービスはメールの添付ファイルを自動的にスタブします。カスタム設定により、プロセスを完全に制御することができます。
複数のSharePointボックスへのファイルの移動
このサービスでは、1つのSharePointの「ボックス」(サイトコレクション)にドキュメントを一度に移動させ、最初のボックスがいっぱいになると自動的に次のボックスにファイルを移動させます。
ブロックチェーンのシーリングが可能
を起動すると CB Blockchain Seal オプションを使用すると、SharePointに移動した各ファイルは自動的に封印されます。封印されたファイルが改ざんされていないことは、今後いつでもステークホルダーが確認することができます。
展開オプションを選択します。
メリット
SaaS
- インストールなし、メンテナンスなし
- 迅速なセットアップと24時間365日の安定性
- ニーズに合わせて拡張可能
- セキュアなAzure構築のポータル
Self-hosted
- オンプレミス/自社クラウドでのサービス実行
- 余分なデータトラフィックの支払いを避ける
- データ保存のコンプライアンスを確保する
- 顧客ファイル管理の最適化
Salesforceのドキュメントをスマートに保存する
Salesforce、Sales Cloudなどは、salesforce.com, inc.の商標です。
と、ここでは許可を得て使用しています。
お客様のサクセスストーリー
アメリカの自動車アフターマーケット会社は、彼らが最終的に満足しているSharePointの統合にSalesforceを設定する
"Document Extractorは、営業担当者が必要としていることを知らなかったツールであり、今ではそれなしでは生きていけない。
アンドレア・ゲッティ
ドーマンプロダクツ株式会社のシニアシステムアナリスト
Document Extractorで英国政府機関のドキュメント管理を改善
"最初にDocument Extractorを見つけたとき、その言葉通りの機能を持っていれば、私たちの要求をすべて満たしてくれるだろうと思いました。そして、その通りになりました。基本的な設定だけで、最初からうまくいきました!」。
クリス・リンチ
クリス・リンチ・ITコンサルティングのディレクター