Salesforceの組織をお持ちですか?

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顧客管理には最適です。しかし、顧客ドキュメントの管理にはあまり適していません。クラウドストレージは、ビジネスにリスクをもたらします。SharePointのように、ドキュメントを管理し、重要な情報へのアクセスを確保するための、より優れたシステムがあります。
Document Extractorという1つのサービスを利用して、すべてのSalesforceドキュメントを自動的にリアルタイムでオンプレミスのSharePointに移動することができます。


金を貯める

費用対効果の高いファイルストレージ

SharePointにファイルを保存することで、大幅なコスト削減を実現

ロック

文書の完全な管理

コンプライアンスを維持し、文書のセキュリティと完全性を維持

目的

便利なアクセス

複数のプラットフォームからSharePointのファイルにアクセス

スイッチ

カスタム設定

サービスをスタブファイルに設定する方法と時間を設定します。

どのように動作するか

 

Document Extractor Salesforceのアカウント、連絡先、リード、機会、見積書、契約書、注文、資産、電子メールのメッセージに関連する文書を監視します。
そして 適切なフォルダ構造を作成します。 SharePointで。

Salesforce にファイルをアップロードすると、バックグラウンドで実行されているサービスによってファイルが検出され、アップロードされたファイルのコピーが SharePoint にアップロードされます。次に、その SharePoint の場所を指すリンクファイルが Salesforce に作成されます。Salesforce内の元のファイルは削除されます。

インストール時に既存のファイルにも同様のことが起こります。SharePointに転送され、Salesforceではその場所にリンクが残されます。既存のファイルをすべて転送したくない場合は、日付を指定して、その日付以降に作成されたファイルのみを転送することも可能です。

 
Document Extractor 仕組み

特徴

雲行き

最新のSalesforce Lightningの経験をサポート

壮大な生産性向上を実現し、SharePointの文書管理はスタブサービスにお任せください。

<span style="salesforce "のドキュメントを斬る<br ストレージコスト</span

ファイルが SharePoint にスタブされると、元のファイルは Salesforce から削除されますが、リンクは残り、SharePoint の元のファイルを指すようになります。

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ドキュメントの整合性を維持する

スタブ化されたファイルは、元のファイルと同じ名前と拡張子を持ち、Salesforce グローバル検索で検索できます。

メール管理を改善する

メール送信後、サービスはメールの添付ファイルを自動的にスタブします。カスタム設定により、プロセスを完全に制御することができます。

書簡
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複数のSharePointボックスへのファイルの移動

このサービスでは、1つのSharePointの「ボックス」(サイトコレクション)にドキュメントを一度に移動させ、最初のボックスがいっぱいになると自動的に次のボックスにファイルを移動させます。

ブロックチェーンのシーリングが可能

を起動すると CB Blockchain Seal オプションを使用すると、SharePointに移動した各ファイルは自動的に封印されます。封印されたファイルが改ざんされていないことは、今後いつでもステークホルダーが確認することができます。

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Salesforce AppExchangeで上位表示されています。

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