Cómo funciona

El servicio asegura la transferencia en vivo de todos los archivos adjuntos cargados en el Dynamics 365 a su sistema de gestión de documentos. La configuración permite múltiples opciones de almacenamiento de archivos externos: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage, etc.

La experiencia del usuario no se ve afectada. Y las acciones del servicio son transparentes.

Además, los documentos siguen siendo accesibles para los usuarios que tienen acceso al registro respectivo en Dynamics 365, sin ninguna modificación de sus flujos de trabajo. Cualquier cambio en los archivos de Dynamics 365 se proyecta al almacenamiento externo de archivos configurado, sobre la marcha.

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El servicio asegura la transferencia en vivo de todos los archivos adjuntos cargados en el Dynamics 365 a su sistema de gestión de documentos. La configuración permite múltiples opciones de almacenamiento de archivos externos: SharePoint, Azure File Storage, Azure Blob Storage, etc.

La experiencia del usuario no se ve afectada. Y las acciones del servicio son transparentes.

Además, los documentos siguen siendo accesibles para los usuarios que tienen acceso al registro respectivo en Dynamics 365, sin ninguna modificación de sus flujos de trabajo. Cualquier cambio en los archivos de Dynamics 365 se proyecta al almacenamiento externo de archivos configurado, sobre la marcha.

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El servicio "First Pass": Mover todo de una vez

El servicio opcional "First Pass" es un servicio de Windows que iterará a través de todos los archivos Dynamics 365 existentes antes de desplegar CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor. Provoca el traslado de los archivos al almacenamiento externo de archivos configurado. También puede configurar el servicio para crear una copia de seguridad completa de los archivos en el sistema de archivos local de la máquina que ejecuta el servicio. Sólo es necesario ejecutar el servicio de primera pasada una vez, en el primer despliegue.

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Beneficios

 

Disminuir los costos de almacenamiento de datos del Dynamics 365

Optimiza tu CRM, los archivos adjuntos a los correos electrónicos y los flujos de trabajo de los documentos

 
 

Mejore la gestión y la accesibilidad de los documentos en toda su organización

Funciona en tándem con el Replicador de Permisos Dynamics 365 - SharePoint para mayor seguridad

 

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Beneficios

Disminuir los costos de almacenamiento de datos del Dynamics 365

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Características

Totalmente transparente y automatizado

Sin efecto sobre los usuarios finales o los flujos de trabajo. Todo lo que el servicio se mueve es visible para el usuario y se registra. No se requieren acciones para activar el servicio después de la configuración. Concéntrese en su trabajo y deje que el servicio funcione.

Con base en el evento

El servicio supervisa los archivos adjuntos y las actividades relacionadas con los documentos en el Dynamics 365. Cuando se realicen cambios en un archivo, proyectará dichos cambios en el archivo en el almacenamiento externo de archivos configurado.

Cubre todas las operaciones

Soporta todas las entidades de actividad estándar, por ejemplo, correo electrónico, tareas, fax, etc. Además, soporta Notas (entidad de Anotación) a cualquier entidad capaz de contener anotación, y cualquier entidad personalizada que utilice Anotación o ActivityMimeAttachment.

No hay servicio intermedio

El servicio es leer/escribir archivos directamente desde el Dynamics 365 a/desde el almacenamiento externo de archivos configurado. Los documentos no pasan por ningún componente o servicio intermedio.

Características

Totalmente transparente y automatizado

Sin efecto sobre los usuarios finales o los flujos de trabajo. Todo lo que el servicio se mueve es visible para el usuario y se registra. No se requieren acciones para activar el servicio después de la configuración. Concéntrese en su trabajo y deje que el servicio funcione.

Con base en el evento

El servicio supervisa los archivos adjuntos y las actividades relacionadas con los documentos en el Dynamics 365. Cuando se realicen cambios en un archivo, proyectará dichos cambios en el archivo en el almacenamiento externo de archivos configurado.

Cubre todas las operaciones

Soporta todas las entidades de actividad estándar, por ejemplo, correo electrónico, tareas, fax, etc. Además, soporta Notas (entidad de Anotación) a cualquier entidad capaz de contener anotación, y cualquier entidad personalizada que utilice Anotación o ActivityMimeAttachment.

No hay servicio intermedio

El servicio es leer/escribir archivos directamente desde el Dynamics 365 a/desde el almacenamiento externo de archivos configurado. Los documentos no pasan por ningún componente o servicio intermedio.

Cómo conseguirlo

Actualmente, el producto se licencia mediante un número de bytes prepagados que el servicio puede transferir de Dynamics 365 al almacenamiento de archivos externos configurado.

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Mueve los archivos adjuntos de Dynamics 365 (Online) a:

Sharepoint SharePoint 2013, 2016, 2019 y en línea

AzureBlobStorage AzureBlobStorage

AzureFileStorage AzureFileStorage

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