Zorg ervoor dat uw Dynamics 365 on Premise naar Cloud migratie de integraties die u nodig heeft niet tenietdoet

De beroemde Adventure Works DW (Datawarehouse) database van Microsoft (download beschikbaar aan het eind), gaat dienen als onze basis voor deze demonstratie. We zullen laten zien hoe naadloos het is om uw bestaande processen te integreren met Microsoft Dynamics 365 Online met behulp van het Connect Bridge Platform.

In de volgende procedure zullen we SSMS gebruiken (SQL Server Management Studio) om uw SQL Server Database te beheren:

1 - Zodra u de AdventureWorks database hebt opgezet, ziet u het schema van de database in het Object Explorer venster, zoals in de volgende afbeelding.

Door de catalogi node in de TreeView uit te klappen, kunnen we het volledige schema van Dynamics 365 zien, net zoals je zou zien bij toegang tot een gewone database. Maar dit is in feite een abstractie met API calls die op de achtergrond lopen om het aan de voorkant zo eenvoudig te maken.

Met deze 3-stappen procedure kunt u elke vorm van integratie creëren en/of bestaande processen aanpassen. Laten we eens kijken waar gebruikers over de hele wereld dit voor gebruiken.

Voor het geval u zich afvraagt waarom u dit überhaupt zou moeten doen, zijn hier twee veel voorkomende scenario's die dicht bij huis kunnen raken:

Scenario 1

Het bedrijf waarvoor u werkt, gebruikt nog steeds Microsoft Dynamics CRM on-premises, en zij zijn momenteel bezig met de migratie naar Microsoft Dynamics 365 Online. Zij hebben verschillende integraties tussen van hun SQL-server databases naar hun Microsoft Dynamics CRM on-premises.

Het probleem is, u kunt niet rechtstreeks verbinding maken met de Microsoft Dynamics 365 Online databaseen als gevolg daarvan, begin je je af te vragen of:

• U zult alle processen vanaf nul moeten creëren met behulp van de Dynamics CRM SDK van Microsoft;
• U moet alle processen die gebruik maken van de Web API vanaf nul creëren;
• U zult C# moeten leren om dit allemaal te kunnen doen;

Scenario 2

Het bedrijf waarvoor u werkt, heeft een op maat gemaakt ERP-systeem met een SQL Server-database als back-end. Ze besluiten om Microsoft Dynamics 365 CRM te gebruiken als hun eigen Customer Relationship Management System.

Vervolgens zouden zij graag de mogelijkheid hebben om het CRM op een geautomatiseerde manier te vullen met bestaande gegevens uit hun ERP-systeem en beide zijden consistent te houden.

Dit proces handmatig uitvoeren is praktisch onmogelijk omdat er tienduizenden records zijn die aan beide zijden identiek moeten zijn, met inbegrip van rekeningen, contacten en producten.

Maar, het IT-team van de onderneming heeft niet veel ervaring met de nodige programmeertalen en frameworkszoals C#, REST services of de CRM API. Ze hebben wel ervaring met SQL, maar kan dat van nut zijn? De manager vraagt zich af of ze:

• Zal een adviesbureau moeten inhuren om deze dienst voor hen te verrichten.
• Zal afhangen van het genoemde consultancybedrijf om nieuwe functies te onderhouden en toe te voegen naarmate hun bedrijf zich uitbreidt.

Gelukkig is het antwoord op al deze hypothetische vragen geenen hopelijk doet het gebruik van bovenstaand voorbeeld op dit moment een belletje rinkelen.

Met Connect Bridge, u kunt uw bestaande vaardigheden op een efficiënte manier inzetten EN uw bestaande software, databanken en processen behouden.

Maar je hoeft ons niet op ons woord te geloven. Bekijk het stap-voor-stap voorbeeld hieronder, of, nog beter, vraag om uw gratis proefversie en probeer het zelf eens.

Voorbereiding

1. Maak de volgende triggers:

--*****************************************************************************

CREATE TRIGGER [dbo].[OnDimCustomerInsert] OP [dbo].[DimCustomer] AFTER INSERT

AS

BEGIN

       SET                               NOCOUNT OP

 

       DECLARE @SQL                      VARCHAR(255)

       DECLARE @AccountId                VARCHAR(255)

       DECLARE @Voornaam                VARCHAR(255)

       DECLARE @Achternaam                 VARCHAR(255)

       DECLARE @Tussenvoegsel               VARCHAR(255)

      

       SELECTEER @Voornaam       = [Voornaam],

              @Achternaam        = [Achternaam],

              @Tussenvoegsel      = [Tussenvoegsel]

       VAN INSERTED;

       SELECTEER @SQL = FORMATMESSAGE("INSERT INTO ACCOUNT (Naam) VALUES(''%s''); SELECT SCOPE_IDENTITY();,

       @Voornaam + '-' + '-' + @Achternaam)

      

       CREATE TABEL #AccountId(ID VARCHAR(255))

       INSERT #AccountId

       EXEC(@SQL) AT D365_CRM

 

       SELECTEER @AccountId = ID van #AccountId

       UPDATE DimCustomer SET CustomerAlternateKey = @AccountId waarbij Voornaam = @Voornaam en Tussenvoegsel = @Tussenvoegsel en Achternaam = @Achternaam

 

       PRINT @Voornaam + ' ' + @Tussenvoegsel + ' ' + @Achternaam;

EINDE

--*****************************************************************************

CREATE TRIGGER [dbo].[OnDimCustomerUpdate] OP [dbo].[DimCustomer] AFTER UPDATE

AS

BEGIN

       SET                               NOCOUNT OP

 

       DECLARE @SQL                      VARCHAR(255)

       DECLARE @AccountId                VARCHAR(255)

       DECLARE @Voornaam                VARCHAR(255)

       DECLARE @Achternaam                 VARCHAR(255)

       DECLARE @Tussenvoegsel               VARCHAR(255)

      

       SELECTEER @AccountId       = [CustomerAlternateKey],

              @Voornaam       = [Voornaam],

              @Achternaam        = [Achternaam],

              @Tussenvoegsel      = [Tussenvoegsel]

       VAN INSERTED;

 

       SELECTEER @SQL = FORMATMESSAGE(UPDATE ACCOUNT SET Name=''%s'' WHERE ACCOUNTID=''%s'', @Voornaam + '-' + '-' + @Achternaam, @AccountId)

       EXEC(@SQL) AT D365_CRM;

       PRINT @Voornaam + ' ' + @Tussenvoegsel + ' ' + @Achternaam;

 

EINDE

3 -Open je Dynamics 365 Online instance en navigeer naar de Accounts. We zullen 3 nieuwe records invoegen voor 'ABC Technology', 'Billy Charity', en 'Tom Cat' bij de volgende stap. Op dit moment staan ze nog niet in Accounts.

Test

 1 - Open in SSMS een nieuw queryvenster en plak het volgende:

INSERT INTO [AdventureWorksDW].[dbo].[DimCustomer] (Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, CustomerAlternateKey) waarden (ABC Technologie, '' ,GMB, CT0001);

INSERT INTO [AdventureWorksDW].[dbo].[DimCustomer] (Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, CustomerAlternateKey) waarden (Billy Charity, '' ,SA, CT0002);

INSERT INTO [AdventureWorksDW].[dbo].[DimCustomer] (Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, CustomerAlternateKey) waarden (Tom Cat, '' ,"ORG, CT0003);

 

SELECTEER * VAN DimCustomer WAAR Voornaam = ABC Technologie;

SELECTEER * VAN DimCustomer WAAR Voornaam = Billy Charity;

SELECTEER * VAN DimCustomer WAAR Voornaam = Tom Cat;

2 - Start de scripts door op F5 te drukken of op de Execute knop in SSMS.

U zou nu 3 bijkomende records moeten ingevoegd hebben in de DimCustomer tabel.

3 - Navigeer terug naar je Dynamics 365 Accounts en ververs. Bingo!

3 nieuwe accounts werden toegevoegd aan Dynamics 365 zonder Dynamics 365 aan te raken. Cool, toch?

Maar wacht eens even, in de tabel DimCustomer, heeft het veld CustomerAlternateKey een vreemd nummer. Het zijn niet de waarden die we in de eerste plaats hebben ingevoegd. In plaats daarvan hebben we de unieke ID van de rekening gegenereerd in Dynamics 365. Hoe is dat mogelijk?

Als je goed kijkt naar de trigger OnDimCustomerInsert, zul je zien dat SELECT SCOPE_IDENTITY(); verantwoordelijk is voor het teruggeven van de rekening-ID die zal worden gebruikt om de tabel DimCustomer bij te werken. Dat zal cruciaal zijn om updates uit te voeren op bestaande rekeningen in Dynamics 365 wanneer een record in de tabel DimCustomer wordt gewijzigd.

Om ons punt te bewijzen, werk de records bij door in SSMS de volgende code uit te voeren:

UPDATE [AdventureWorksDW].[dbo].[DimCustomer] SET Achternaam = LTD WAAR CustomerAlternateKey = 'account(9a1bc5cb-6ad7-e811-a96f-000d3a2cb90b)';

NOOT: VERVANG DE STRING account(9a1bc5cb-6ad7-e811-a96f-000d3a2cb90b) MET DE WAARDEN DIE IN UW OMGEVING WORDEN GEGENEREERD.

Na het uitvoeren van de updates voor de 3 accounts, is hier het resultaat in Dynamics 365.

Dit zijn eenvoudige voorbeelden, maar ze laten wel zien hoe dit in de praktijk werkt. Het is een schaalbare en krachtige oplossing die u in staat stelt om naadloos:

• Centraliseer alles wat voorheen verbonden was met uw on-prem Dynamics.
• Ga over naar de online versie van Dynamics en laat de bestaande integraties normaal werken.

En, niet het minst belangrijke:

• Het is niet nodig om een nieuwe technologie of programmeertaal te leren! Het is zo makkelijk als het kan.
• U kunt het proces verbeteren door de triggers aan te passen.

Ook, Als u meteen naar beneden bent gescrold om uit te zoeken met welke andere Dynamics 365-oplossingen u gemakkelijk Connect Bridge kunt aansluiten, dan is dit het gedeelte!

Dat zijn ze:

• Dynamics 365 Financiën en verrichtingen;
• Dynamics 365 Zakencentrum;
• Dynamics 365 Klantenbetrokkenheid.

Wat een traktatie!

Als u opmerkingen of suggesties heeft, schrijf ze dan in de ruimte hieronder en we zullen zo snel mogelijk reageren.