Avec l'évolution constante du monde de la technologie, les entreprises doivent être capables de s'adapter aux nouvelles améliorations pour rester compétitives. Cela signifie souvent qu'il faut passer de systèmes familiers qui existent depuis longtemps à des logiciels modernes qui peuvent répondre de manière plus fiable à des ensembles d'exigences spécifiques. Les systèmes hérités, tels que les logiciels personnalisés obsolètes, sont de parfaits exemples de systèmes dont les entreprises ont du mal à se défaire en raison de la confiance qu'elles leur accordent depuis longtemps.
Les principaux problèmes sont l'effort et le coût de la maintenance des systèmes existants, qui finissent par l'emporter sur leurs avantages. Il est difficile de trouver des experts capables d'assurer la maintenance de ces systèmes en raison des technologies et des langages de programmation obsolètes qu'ils utilisent, sans parler du temps nécessaire pour effectuer une maintenance aussi complexe.
Ainsi, même s'il existe une certaine résistance au changement, le temps viendra où les entreprises devront faire quelque chose au sujet de ces systèmes familiers. Et pour y parvenir sans perturber massivement les processus opérationnels en cours, il est important d'élaborer une stratégie réfléchie pour sortir les données de l'ancien système et les intégrer dans le nouveau logiciel qui répondra mieux aux besoins de l'entreprise.
Stratégies de migration des données à partir des systèmes existants
À moins que les données stockées dans le système existant n'aient plus aucune valeur pour l'organisation, la migration des données est une exigence obligatoire pour toute personne souhaitant passer à un logiciel plus récent. Comme nous l'avons mentionné dans un article précédent sur les modernisation des systèmes existants, il y a deux premières étapes pour lancer ces projets avec succès :
- Identifier les responsabilités encore assumées par votre ancien système et la construction d'un ensemble d'exigences sur cette base.
- Identifier le logiciel moderne le plus approprié sur la base de ce même ensemble d'exigences.
Après avoir franchi ces étapes, il est important de déterminer les ensembles de données qui doivent être transférés vers le système cible choisi. Ce faisant, vous ouvrez la voie à un avenir de caractéristiques et de fonctionnalités avancées qui ne sont plus accessibles par le logiciel de confiance de votre entreprise, ce qui est tout l'intérêt de la migration des données des systèmes existants vers une base de données moderne.
Ensuite, une fois que ces éléments sont clairs, il est enfin temps de déterminer comment vous allez migrer les données vers le nouveau logiciel. Il n'existe pas de règle unique, car cette décision dépend fortement des particularités de chaque cas. Nous devons cependant vous avertir que la migration des données à partir des systèmes existants n'est pas une tâche facile.
Les inconvénients de l'abandon d'un système existant
La migration des données des systèmes existants vers une base de données moderne peut être une responsabilité délicate, car combler le fossé technologique entre des systèmes aussi différents demande des efforts considérables. D'une manière générale, le principal problème est la compatibilité, ou son absence, car les systèmes existants utilisent souvent des formats de fichiers et des structures de bases de données obsolètes qui ne sont pas compatibles avec les logiciels modernes actuels. Il est donc difficile de migrer des données à partir de systèmes existants sans perdre des données, sans compromettre leur intégrité d'une manière ou d'une autre, ou sans rencontrer de sérieuses difficultés au cours du processus.
En outre, l'absence fréquente de documentation à jour fait qu'il est difficile pour les membres concernés de comprendre les subtilités du système existant, ce qui peut retarder le projet de migration des données. La sécurité est également un sujet de préoccupation, car les systèmes existants sont plus sujets aux violations de données et aux lacunes en matière de sécurité, ce qui pourrait conduire à l'exposition de données sensibles pendant la transition logicielle.
Cela dit, il n'est pas nécessaire de commencer à paniquer à propos de votre projet de migration de données, car il existe des mesures que vous pouvez prendre pour améliorer vos chances de vivre une expérience moins stressante.
Stratégies et bonnes pratiques en matière de migration des données
Pour maximiser les chances de réussite d'un projet de migration de données, voici quelques approches à envisager :
Essais expérimentaux - Les tests dans un environnement de non-production (un environnement séparé dédié aux tests) peuvent être utiles pour détecter et résoudre les problèmes éventuels avant de procéder à la migration réelle de vos données. Cela permet de minimiser l'impact de l'incompatibilité des données et des formats provoquée par l'ancien logiciel. En revanche, les tests expérimentaux allongent la durée de votre projet, ce qui n'est pas forcément la solution idéale si vous avez un calendrier serré.
Migration par section - Au lieu de migrer toutes les données en une seule fois, une approche segmentée peut rendre le processus plus gérable, même à des fins de test. Cela signifie qu'il faut migrer les données en lots plus petits et plus faciles à gérer pour faciliter le contrôle, la validation et, si nécessaire, le retour en arrière des processus. Cela peut s'avérer très utile pour minimiser les erreurs et les oublis, même si, une fois encore, cela peut vous faire perdre du temps.
Externalisation - Faire appel aux services de spécialistes capables de créer une application personnalisée pour migrer les données peut considérablement faciliter votre projet de migration de données. Toutefois, comme nous l'avons mentionné, étant donné qu'il s'agit de systèmes anciens, les experts qui savent comment gérer ces technologies obsolètes peuvent être une ressource rare. Et même si vos propres experts techniques sont excellents, ils n'ont peut-être pas la connaissance nécessaire des systèmes existants pour créer l'application en interne.
Utilisation d'une plate-forme d'intégration logicielle - Connect Bridge
Une plateforme d'intégration logicielle est un ensemble centralisé d'outils qui rationalise la connexion entre différents systèmes et applications. Cela signifie qu'elle peut être utilisée pour migrer des données d'un système à un autre, à condition que les systèmes soient correctement connectés.
La migration de données à partir de systèmes existants étant délicate, surtout si vous ne disposez pas d'une grande équipe et que vous êtes soumis à un délai serré, vous rechercherez probablement une option rentable qui vous fera gagner du temps tout en exigeant le moins d'efforts possible de votre part.
Connect Bridge est exactement ce qu'il faut faire. Au lieu de s'efforcer de trouver la petite niche d'individus capables de créer une application personnalisée pour migrer les données de votre ancien système vers un logiciel plus récent, vos experts internes peuvent facilement le faire avec Connect Bridge. De plus, ils peuvent le faire en utilisant le langage de programmation de leur choix. Cela ressemble un peu à de la magie, n'est-ce pas ?
Présent sur le marché depuis plus de 19 ans, le Connect Bridge peut se connecter à n'importe quelle application logicielle des 30 dernières années, éliminant ainsi le fossé technologique entre les anciens systèmes et les systèmes modernes. Connect Bridge permet à votre logiciel obsolète de communiquer avec d'autres systèmes de votre choix à l'aide des connecteurs disponibles.
Nous avons déjà des connecteurs !
Il y a Plus de 400 connecteurs déjà conçu pour un large éventail de systèmes cibles grand public, tels que le Outlook de Microsoft et le Dynamics 365 Business Central ERP.
Si nous ne disposons pas encore du connecteur pour le système cible auquel vous souhaitez vous connecter, vous pouvez utiliser la commande Connect Bridge Connector SDK pour construire le vôtre, ou par tendre la main pour parler à nos experts. Le Connect Bridge est incroyablement polyvalent et capable d'aider à la réalisation d'un grand nombre de projets d'intégration de logiciels délicats. Si vous êtes curieux, Intégration de l'ERP et l'optimisation des systèmes de gestion des documents via des connecteurs Connect Bridge (tels que le Intégration de Salesforce à Dropbox), en sont deux exemples majeurs.
Qu'en est-il de l'intégration des systèmes existants ?
Jusqu'à présent, nous n'avons abordé que la migration des données à partir des systèmes existants. Mais si votre entreprise n'est pas encore prête à se débarrasser de ce logiciel hérité auquel elle fait confiance depuis longtemps, la bonne nouvelle est qu'il n'est pas nécessaire de le faire ! Vous pouvez simplement maintenir les deux systèmes connectés et les utiliser simultanément à votre avantage.
Vous pouvez toujours connecter votre ancien système au nouveau logiciel via Connect Bridge. L'échange transparent d'informations sera toujours une réalité, mais avec un niveau d'engagement beaucoup moins élevé puisque vous ne procéderez pas à une refonte complète du système. Par ailleurs, si vous souhaitez toujours vous débarrasser de votre ancien système, mais progressivement, la même logique s'applique. Les options sont vraiment infinies et Connect Bridge peut vous aider quelle que soit l'option qui vous convient le mieux !
N'hésitez pas à consulter le site page du produit et la vidéo informative ci-dessous pour en savoir plus sur cette plateforme magique. Ensuite, ne manquez pas de prendre contact avec nous pour demander votre Essai gratuit de 15 jours. Nous sommes toujours disponibles pour vous aider dans votre projet d'intégration !
A propos de l'auteur
Par Diogo Gouveia
"Après avoir terminé mes études au Royaume-Uni, j'ai rejoint l'équipe marketing de Connecting Software pour créer du contenu sur l'intégration des logiciels et divers autres sujets liés aux technologies de l'information. Si vous avez des observations ou des suggestions, n'hésitez pas à me contacter."