Com os constantes desenvolvimentos no mundo da tecnologia, as empresas devem ser capazes de se adaptar a novas melhorias para se manterem competitivas. Isto significa, muitas vezes, a atualização de sistemas familiares que já existem há algum tempo para software moderno que pode responder de forma mais fiável a conjuntos específicos de requisitos. Os sistemas herdados, como o software antiquado feito à medida, são exemplos de sistemas que as empresas têm dificuldade em abandonar devido à sua confiança há muito adquirida.
Os principais problemas são o esforço e o custo de manutenção dos sistemas antigos, que acabam por ultrapassar os seus benefícios. Encontrar especialistas que saibam como lidar com a manutenção destes sistemas torna-se um desafio devido às tecnologias e linguagens de programação desactualizadas que utilizam, para não mencionar a quantidade de tempo que é necessário para completar uma manutenção tão complexa.
Como tal, mesmo que haja alguma resistência à mudança, chegará o momento em que as empresas terão de fazer algo em relação a estes sistemas familiares. E, para o fazer sem perturbar enormemente os processos empresariais em curso, é importante delinear uma estratégia ponderada para retirar os dados do seu sistema antigo e transferi-los para o novo software que melhor satisfará as necessidades da sua empresa.
Estratégias de migração de dados de sistemas legados
A menos que os dados armazenados no sistema antigo já não tenham qualquer tipo de valor para a organização, a migração de dados é um requisito obrigatório para quem pretende efetuar a transição para um software mais recente. Como mencionámos num artigo anterior sobre modernização de sistemas antigos, existem dois primeiros passos para dar início a estes projectos com êxito:
- Identificar as responsabilidades que o sistema antigo ainda está a tratar e construir uma conjunto de requisitos com base nisso.
- Identificar o software moderno mais adequado com base neste mesmo conjunto de requisitos.
Depois de percorrer estes passos, é importante determinar os conjuntos de dados que têm de ser transferidos para o sistema de destino escolhido. Ao fazê-lo, está a preparar o caminho para um futuro de características e funcionalidades avançadas que já não são acessíveis pelo software de confiança da sua empresa, que é o objetivo da migração de dados de sistemas antigos para uma base de dados moderna.
Depois, quando tudo estiver bem definido, é finalmente altura de estabelecer a forma como os dados serão migrados para o novo software. Não existe uma regra "tamanho único", pois esta decisão depende muito das particularidades de cada caso. No entanto, devemos avisá-lo de que a migração de dados de sistemas antigos não é uma tarefa fácil.
A desvantagem de abandonar o seu sistema antigo
A migração de dados de sistemas antigos para uma base de dados moderna pode ser uma responsabilidade complicada, uma vez que colmatar o fosso tecnológico entre sistemas tão diferentes exige um esforço considerável. De um modo geral, o maior problema é a compatibilidade, ou a falta dela, porque os sistemas antigos utilizam frequentemente formatos de ficheiros e estruturas de bases de dados desactualizados que não são compatíveis com o software moderno atual. Isto faz com que seja difícil efetuar a migração de dados de sistemas antigos sem perder dados, comprometer de alguma forma a sua integridade ou ter sérias dificuldades durante o processo.
Além disso, a comum falta de documentação actualizada faz com que seja difícil para os membros envolvidos compreenderem os meandros do sistema antigo, o que pode atrasar o projeto de migração de dados. A segurança também é um ponto de preocupação, uma vez que os sistemas antigos são mais propensos a violações de dados e deficiências na segurança, o que pode levar à exposição de dados sensíveis durante a transição do software.
Dito isto, não há necessidade de começar a entrar em pânico com o seu projeto de migração de dados, uma vez que existem medidas que pode tomar para melhorar as suas hipóteses de ter uma experiência menos stressante.
Estratégias e práticas recomendadas de migração de dados
Para maximizar as hipóteses de um projeto de migração de dados bem sucedido, eis algumas abordagens que pode considerar:
Ensaios experimentais - A realização de testes num ambiente que não seja de produção (um ambiente separado dedicado a testes) pode ser útil para detetar e resolver quaisquer problemas que surjam antes de iniciar a migração efectiva dos seus dados. Isto pode ajudar a minimizar o impacto da incompatibilidade de dados e formatos provocada pelo software antigo. No entanto, pelo lado negativo, os testes experimentais prolongam o período de tempo do seu projeto, o que pode não ser o ideal se tiver um calendário apertado.
Migração seccionada - Em vez de migrar todos os dados de uma só vez, uma abordagem segmentada pode tornar o processo mais fácil de gerir, mesmo para efeitos de teste. Isto significa migrar os dados em lotes mais pequenos e geríveis para facilitar a monitorização, a validação e, se necessário, a reversão dos processos. Isto pode ser de grande ajuda para minimizar erros e omissões, embora, mais uma vez, possa consumir mais do seu tempo.
Externalização - Recorrer aos serviços de especialistas que possam criar uma aplicação personalizada para migrar dados pode facilitar significativamente o seu projeto de migração de dados. No entanto, como mencionámos, uma vez que estamos a lidar com sistemas antigos, os especialistas que sabem como gerir essas tecnologias ultrapassadas podem ser um recurso escasso. E embora os seus próprios peritos técnicos possam ser óptimos, podem não ter o conhecimento necessário dos sistemas antigos para criar a aplicação internamente.
Utilização de uma plataforma de integração de software - Connect Bridge
Uma plataforma de integração de software é um conjunto centralizado de ferramentas que simplifica a ligação entre diferentes sistemas e aplicações. Isto significa que pode ser utilizada para migrar dados de um sistema para outro, desde que os sistemas estejam corretamente ligados.
Uma vez que navegar na migração de dados de sistemas antigos é complicado, especialmente se não tiver uma grande equipa e tiver um prazo apertado, provavelmente estará à procura de uma opção rentável que lhe poupe tempo, exigindo o mínimo de esforço possível da sua parte.
Connect Bridge faz exatamente isto. Em vez de se esforçar para encontrar um pequeno nicho de indivíduos capazes de criar uma aplicação personalizada para migrar dados do seu sistema antigo para um software mais recente, os seus especialistas internos podem fazê-lo facilmente com o Connect Bridge. Além disso, eles podem fazê-lo usando qualquer linguagem de programação de sua preferência. Parece um pouco de magia, não é?
Com mais de 19 anos no mercado, o Connect Bridge pode conectar-se a qualquer aplicativo de software dos últimos 30 anos, eliminando a lacuna tecnológica entre sistemas antigos e modernos. O Connect Bridge pode fazer com que seu software desatualizado converse com outros sistemas de sua escolha usando os conectores disponíveis.
Já temos conectores!
Existem Mais de 400 conectores já construídos para uma vasta gama de sistemas-alvo tradicionais, como o Microsoft Outlook e o Dynamics 365 Central de Negócios ERP.
No caso de ainda não termos o conetor para o sistema de destino ao qual se pretende ligar, pode utilizar a opção Connect Bridge Connector SDK para construir o seu próprio, ou por estender a mão para falar com nossos especialistas. O Connect Bridge é incrivelmente versátil e capaz de ajudar numa série de projectos complicados de integração de software. Se estiver curioso, integração com ERP e a otimização dos sistemas de gestão de documentos através de conectores Connect Bridge (como o Integração do Salesforce com o Dropbox), são dois grandes exemplos.
E quanto à integração de sistemas legados?
Até agora, apenas abordámos a migração de dados de sistemas antigos. Mas caso a sua empresa ainda não esteja preparada para abandonar o software antigo em que há muito confia, a boa notícia é que não é necessário fazê-lo! Pode simplesmente manter ambos os sistemas ligados, utilizando-os simultaneamente em seu benefício.
Pode continuar a ligar o seu sistema antigo ao novo software através do Connect Bridge. A troca de informações sem descontinuidades continuará a ser uma realidade, mas com um nível de compromisso muito mais baixo, uma vez que não será efectuada uma revisão completa do sistema. Em alternativa, se ainda quiser eliminar o seu sistema antigo, mas gradualmente ao longo do tempo, aplica-se exatamente a mesma lógica. As opções aqui são verdadeiramente infinitas e o Connect Bridge pode ajudá-lo, independentemente da opção com que se sinta mais confortável!
Não hesite em consultar o página do produto e o vídeo informativo abaixo para ficar a saber mais sobre esta plataforma mágica. Depois, não se esqueça de entrar em contacto connosco para solicitar o seu teste gratuito de 15 dias. Estamos sempre disponíveis para o ajudar no seu projeto de integração!
Sobre o Autor
Por Diogo Gouveia
"Depois de completar os meus estudos no Reino Unido, juntei-me à equipa de Marketing no Connecting Software para criar conteúdos sobre integração de software e uma variedade de outros tópicos de TI. Se tiver quaisquer observações ou sugestões, por favor contacte".