Con los constantes avances en el mundo de la tecnología, las empresas deben ser capaces de adaptarse a las nuevas mejoras para seguir siendo competitivas. A menudo, esto significa pasar de sistemas conocidos que han existido durante un tiempo a un software moderno que pueda satisfacer de forma más fiable una serie de requisitos específicos. Los sistemas heredados, como el software a medida obsoleto, son ejemplos excelentes de sistemas que a las empresas les cuesta abandonar debido a la confianza que les inspiran.
Los principales problemas son el esfuerzo y el coste de mantenimiento de los sistemas heredados, que a la larga superan sus beneficios. Encontrar expertos que sepan encargarse del mantenimiento de estos sistemas se convierte en un reto debido a las tecnologías y lenguajes de programación obsoletos que utilizan, por no hablar de la cantidad de tiempo que se tarda en completar un mantenimiento tan intrincado.
Por ello, aunque exista cierta resistencia al cambio, llegará un momento en que las empresas tendrán que hacer algo con estos sistemas tan familiares. Y para hacerlo sin alterar masivamente los procesos empresariales en curso, es importante trazar una estrategia meditada para sacar los datos de su antiguo sistema e introducirlos en ese nuevo y reluciente software que satisfará mejor las necesidades de su empresa.
Estrategias de migración de datos desde sistemas heredados
A menos que los datos almacenados en el sistema heredado ya no tengan ningún tipo de valor para la organización, la migración de datos es un requisito obligatorio para cualquiera que desee realizar la transición a un software más reciente. Como mencionamos en un artículo anterior sobre modernización de sistemas heredadoshay dos primeros pasos para poner en marcha con éxito estos proyectos:
- Identificación de las responsabilidades que aún gestiona su sistema heredado y construir un conjunto de requisitos basado en eso.
- Determinar qué programas informáticos modernos serían los más adecuados basado en este mismo conjunto de requisitos.
Tras cubrir estos pasos, es importante determinar los conjuntos de datos que deben transferirse al sistema de destino elegido. Al hacerlo, estará allanando el camino hacia un futuro de características y funcionalidades avanzadas a las que ya no podrá acceder el software de confianza de su empresa, que es el objetivo de la migración de datos de sistemas heredados a una base de datos moderna.
Entonces, una vez que los tenga claros, llega el momento de establecer cómo va a migrar los datos al nuevo software. No existe una regla de "talla única", ya que esta decisión depende en gran medida de las particularidades de cada caso. Aunque debemos advertirle de que migrar datos de sistemas heredados no es tarea fácil.
Los inconvenientes de abandonar el sistema heredado
La migración de datos de sistemas heredados a una base de datos moderna puede ser una responsabilidad complicada, ya que salvar la brecha tecnológica entre sistemas tan diferentes requiere un esfuerzo considerable. En general, el mayor problema es la compatibilidad, o la falta de ella, porque los sistemas heredados suelen utilizar formatos de archivo y estructuras de base de datos obsoletos que no son compatibles con el software moderno actual. Esto hace que la migración de datos desde sistemas heredados sea difícil de llevar a cabo sin perder datos, comprometer de algún modo su integridad o tener serias dificultades durante el proceso.
Además, la habitual falta de documentación actualizada dificulta que los miembros implicados entiendan los entresijos del sistema heredado, lo que puede retrasar el proyecto de migración de datos. La seguridad también es motivo de preocupación, ya que los sistemas heredados son más propensos a las violaciones de datos y a las deficiencias en materia de seguridad, lo que podría dar lugar a la exposición de datos sensibles durante la transición de software.
Dicho esto, no tiene por qué cundir el pánico ante su proyecto de migración de datos, ya que hay medidas que puede tomar para mejorar sus posibilidades de tener una experiencia menos estresante.
Estrategias y buenas prácticas para la migración de datos
Para maximizar las posibilidades de éxito de un proyecto de migración de datos, aquí tienes algunos enfoques que puedes tener en cuenta:
Pruebas experimentales - Las pruebas en un entorno que no sea de producción (un entorno independiente dedicado a las pruebas) pueden ser útiles para detectar y resolver cualquier problema que surja antes de poner en marcha la migración real de los datos. Esto podría ayudar a minimizar el impacto de la incompatibilidad de datos y formatos provocada por el software heredado. Pero, por otro lado, las pruebas experimentales alargan el plazo del proyecto, lo que puede no ser ideal si el calendario es apretado.
Migración seccionada - En lugar de migrar todos los datos a la vez, un enfoque segmentado puede hacer que el proceso sea más manejable, incluso con fines de prueba. Esto significa migrar los datos en lotes más pequeños y manejables para facilitar la supervisión, la validación y, en caso necesario, la reversión de los procesos. Esto puede ser de gran ayuda para minimizar errores y descuidos, aunque, de nuevo, puede consumir más tiempo.
Subcontratación - Contratar los servicios de especialistas que puedan crear una aplicación personalizada para migrar datos puede facilitar considerablemente su proyecto de migración de datos. Sin embargo, como hemos mencionado, al tratarse de sistemas heredados, los expertos que sepan manejar tecnologías tan anticuadas pueden ser un recurso escaso. Y aunque sus propios expertos técnicos sean estupendos, puede que no tengan los conocimientos necesarios sobre sistemas heredados para construir la aplicación internamente.
Uso de una plataforma de integración de software - Connect Bridge
Una plataforma de integración de software es un conjunto centralizado de herramientas que agiliza la conexión entre distintos sistemas y aplicaciones. Esto significa que puede utilizarse para migrar datos de un sistema a otro, siempre que los sistemas estén correctamente conectados.
Dado que la migración de datos desde sistemas heredados es complicada, sobre todo si no se dispone de un gran equipo y el plazo de entrega es ajustado, es probable que se busque una opción rentable que ahorre tiempo y requiera el menor esfuerzo posible por su parte.
Connect Bridge hace exactamente esto. En lugar de luchar por encontrar ese pequeño nicho de personas capaces de crear una aplicación personalizada para migrar datos de su sistema heredado a un software más reciente, sus expertos internos pueden hacerlo fácilmente con Connect Bridge. Además, pueden hacerlo utilizando el lenguaje de programación que prefieran. Parece magia, ¿verdad?
Con más de 19 años en el mercado, Connect Bridge puede conectarse desde cualquier aplicación de software de los últimos 30 años, eliminando la brecha tecnológica entre los sistemas heredados y los modernos. Connect Bridge puede hacer que su software obsoleto hable con otros sistemas de su elección utilizando los conectores disponibles.
Ya tenemos conectores
Existen Más de 400 conectores ya construidos para una amplia gama de sistemas de destino principales, como Microsoft Outlook y el Dynamics 365 Business Central ERP.
En caso de que aún no dispongamos del conector para el sistema de destino al que desea conectarse, puede utilizar la función Connect Bridge Connector SDK para construir el suyo propio, o por tendiendo la mano para hablar con nuestros expertos. Connect Bridge es increíblemente versátil y capaz de ayudar en toda una serie de complicados proyectos de integración de software. Si tiene curiosidad, Integración de ERP y la optimización de los sistemas de gestión de documentos mediante conectores Connect Bridge (como el Integración de Salesforce en Dropbox), son dos grandes ejemplos.
¿Qué ocurre con la integración de sistemas heredados?
Hasta ahora sólo hemos hablado de la migración de datos desde sistemas heredados. Pero en caso de que su empresa aún no esté preparada para desprenderse de ese software heredado en el que confía desde hace tiempo, la buena noticia es que no hay necesidad de hacerlo. Puede mantener ambos sistemas conectados y utilizarlos simultáneamente en su beneficio.
Puede seguir conectando su sistema heredado al nuevo y reluciente software a través de Connect Bridge. El intercambio de información sin fisuras seguirá siendo una realidad, sólo que con un nivel de compromiso mucho menor, ya que no hará una revisión completa del sistema. Por otra parte, si aún desea deshacerse de su sistema heredado, pero gradualmente a lo largo del tiempo, se aplica exactamente la misma lógica. Las opciones aquí son realmente infinitas y Connect Bridge puede ayudarle sea cual sea la opción con la que se sienta más cómodo.
No dude en consultar la página de productos y el vídeo informativo de más abajo para saber más sobre esta plataforma mágica. A continuación, asegúrese de ponerse en contacto con nosotros para solicitar su prueba gratuita de 15 días. Estamos siempre a su disposición para ayudarle en su proyecto de integración.
Sobre el autor
Por Diogo Gouveia
"Después de terminar mis estudios en el Reino Unido, me incorporé al equipo de Marketing de Connecting Software para crear contenidos sobre integración de software y otros temas informáticos diversos. Si tienes alguna observación o sugerencia, no dudes en ponerte en contacto conmigo".