Met de constante ontwikkelingen in de technische wereld moeten bedrijven zich kunnen aanpassen aan nieuwe verbeteringen om concurrerend te blijven. Dit betekent vaak dat ze moeten upgraden van vertrouwde systemen die al een tijdje meegaan naar moderne software die betrouwbaarder aan specifieke eisen kan voldoen. Legacysystemen, zoals gedateerde maatwerksoftware, zijn voorbeelden van systemen die bedrijven moeilijk kunnen loslaten omdat ze er al zo lang op vertrouwen.
De belangrijkste problemen zijn de moeite en kosten van het onderhouden van legacy systemen, die uiteindelijk niet opwegen tegen de voordelen. Het vinden van experts die weten hoe ze deze systemen moeten onderhouden wordt een uitdaging vanwege de verouderde technologieën en programmeertalen die ze gebruiken, om nog maar te zwijgen over de hoeveelheid tijd die het kost om dergelijk ingewikkeld onderhoud uit te voeren.
Dus ook al is er enige weerstand tegen verandering, er komt een tijd dat bedrijven iets moeten doen aan deze vertrouwde systemen. En om dit te doen zonder de lopende bedrijfsprocessen massaal te verstoren, is het belangrijk om een weloverwogen strategie uit te stippelen om gegevens uit je oude systeem te halen en in die glimmende nieuwe software te stoppen die beter zal voldoen aan de behoeften van je bedrijf.
Strategieën voor gegevensmigratie vanuit legacysystemen
Tenzij de gegevens die zijn opgeslagen in het legacysysteem geen enkele waarde meer hebben voor de organisatie, is datamigratie een verplichte vereiste voor iedereen die wil overstappen op nieuwere software. Zoals we in een eerder artikel over modernisering legacy-systeemzijn er twee eerste stappen om deze projecten succesvol te starten:
- Identificeren welke verantwoordelijkheden uw legacysysteem nog steeds uitvoert en het bouwen van een complete pakket van eisen gebaseerd op dat.
- Vaststellen welke moderne software het meest geschikt is gebaseerd op dezelfde reeks vereisten.
Na het doorlopen van deze stappen is het belangrijk om te bepalen welke gegevenssets moeten worden overgezet naar het gekozen doelsysteem. Door dit te doen maak je de weg vrij voor een toekomst met geavanceerde functies en functionaliteiten die niet langer bereikbaar zijn met de vertrouwde software van je bedrijf, wat het hele punt is van gegevensmigratie van legacysystemen naar een moderne database.
Als deze duidelijk zijn, is het tijd om vast te stellen hoe je gegevens gaat migreren naar de nieuwe software. Er is geen "one size fits all" regel, omdat deze beslissing sterk afhangt van de bijzonderheden van elk geval. We moeten je wel waarschuwen dat het migreren van gegevens uit legacysystemen geen eenvoudige taak is.
De keerzijde van het overstappen van uw legacysysteem
Datamigratie van legacysystemen naar een moderne database kan een lastige verantwoordelijkheid zijn, omdat het overbruggen van de technologische kloof tussen zulke verschillende systemen een aanzienlijke inspanning vereist. Over het algemeen is het grootste probleem de compatibiliteit, of het gebrek daaraan, omdat legacysystemen vaak verouderde bestandsformaten en databasestructuren gebruiken die niet compatibel zijn met de huidige moderne software. Dit maakt dat gegevensmigratie vanuit legacysystemen moeilijk uit te voeren is zonder gegevens te verliezen, de integriteit ervan op de een of andere manier aan te tasten of ernstige problemen te krijgen tijdens het proces.
Daarnaast maakt het veelvoorkomende gebrek aan up-to-date documentatie het een uitdaging voor de betrokken leden om de fijne kneepjes van het legacy-systeem te begrijpen, wat het datamigratieproject kan vertragen. Beveiliging is ook een punt van zorg, aangezien legacy-systemen vatbaarder zijn voor datalekken en tekortkomingen in de beveiliging, wat ertoe kan leiden dat gevoelige gegevens worden blootgelegd tijdens de softwaretransitie.
Dit gezegd hebbende, is er geen reden om in paniek te raken over je datamigratieproject, want er zijn maatregelen die je kunt nemen om je kansen op een minder stressvolle ervaring te vergroten.
Strategieën en best practices voor gegevensmigratie
Om de kans op een succesvol datamigratieproject te maximaliseren, zijn hier enkele benaderingen die je kunt overwegen:
Experimenteel testen - Testen in een niet-productieomgeving (een aparte omgeving speciaal voor testen) kan nuttig zijn om eventuele problemen op te sporen en op te lossen voordat u live gaat met de daadwerkelijke migratie van uw gegevens. Dit kan helpen om de impact van data- en formaat incompatibiliteit, veroorzaakt door de legacy software, te minimaliseren. Aan de andere kant verlengen experimentele tests het tijdsbestek van je project, wat misschien niet ideaal is als je een strak schema hebt.
Gedeelde migratie - In plaats van al je gegevens in één keer te migreren, kan een gesegmenteerde aanpak het proces beter beheersbaar maken, zelfs voor testdoeleinden. Dit betekent het migreren van gegevens in kleinere, beheersbare batches om het monitoren, valideren en, indien nodig, terugdraaien van de processen te vergemakkelijken. Dit kan een grote hulp zijn om fouten en vergissingen te minimaliseren, hoewel het, nogmaals, meer van je tijd kan opslokken.
Uitbesteding - Het inschakelen van specialisten die een aangepaste applicatie kunnen bouwen om gegevens te migreren, kan je datamigratieproject aanzienlijk vergemakkelijken. Maar, zoals we al zeiden, aangezien we te maken hebben met legacy-systemen, kunnen experts die weten hoe ze zulke verouderde technologieën moeten beheren een schaarse bron zijn. En hoewel je eigen technische experts geweldig kunnen zijn, hebben ze misschien niet de benodigde kennis van legacy-systemen om de applicatie intern te bouwen.
Een platform voor software-integratie gebruiken - Connect Bridge
Een software-integratieplatform is een gecentraliseerde set tools die de verbinding tussen verschillende systemen en applicaties stroomlijnt. Dit betekent dat het kan worden gebruikt om gegevens van het ene systeem naar het andere te migreren, op voorwaarde dat de systemen goed op elkaar zijn aangesloten.
Omdat het migreren van gegevens uit legacysystemen lastig is, vooral als je geen groot team hebt en een krappe deadline hebt, ben je waarschijnlijk op zoek naar een kosteneffectieve optie die je tijd bespaart en tegelijkertijd zo min mogelijk inspanning van je vraagt.
Connect Bridge does exactly this. Instead of struggling to find that small niche of individuals that would be able to build you a custom application to migrate data from your legacy system to newer software, your in-house experts can easily do this with Connect Bridge. Plus, they get to do it while using any programming language of their preference. Sounds a bit like magic, doesn’t it?
Having been on the market for over 19 years, Connect Bridge can connect from any software application of the past 30 years, eliminating the technological gap between legacy and modern systems. Connect Bridge can get your outdated software to talk with other systems of your choice using the available connectors.
We hebben al connectoren!
Er zijn 400+ connectoren al gebouwd voor een groot aantal mainstream doelsystemen, zoals Microsoft Outlook en de Dynamics 365 Zakencentrum ERP.
Als we de connector nog niet hebben voor het doelsysteem waarmee je verbinding wilt maken, kun je de Connect Bridge Connector SDK om er zelf een te bouwen, of door reiken om met onze experts te praten. Connect Bridge is ongelooflijk veelzijdig en kan helpen bij allerlei lastige software-integratieprojecten. Als je nieuwsgierig bent, ERP-integratie en de optimalisatie van documentbeheersystemen via Connect Bridge connectoren (zoals de Salesforce naar Dropbox-integratie), zijn twee grote voorbeelden.
Hoe zit het met de integratie van legacysystemen?
Tot nu toe hebben we het alleen gehad over gegevensmigratie vanuit legacysystemen. Maar als je bedrijf nog niet klaar is om die oude vertrouwde software los te laten, dan is het goede nieuws dat dat niet nodig is! U kunt beide systemen gewoon aan elkaar gekoppeld houden en ze tegelijkertijd in uw voordeel gebruiken.
Je kunt nog steeds je oudere systeem verbinden met de glanzende nieuwe software via Connect Bridge. De naadloze uitwisseling van informatie zal nog steeds realiteit zijn, alleen met een veel lager niveau van betrokkenheid omdat je geen complete systeemrevisie uitvoert. Als je je legacy-systeem toch wilt afstoten, maar dan geleidelijk, dan geldt precies dezelfde logica. De mogelijkheden zijn eindeloos en Connect Bridge kan je helpen met welke optie jij het prettigst vindt!
Bekijk gerust de productpagina en de informatieve video hieronder om meer te weten te komen over dit magische platform. Zorg er vervolgens voor dat je contact opnemen met ons op om uw gratis 15 dagen proberen. We staan altijd klaar om je te helpen bij je integratieproject!
Over de auteur
Door Diogo Gouveia
"Na het afronden van mijn studie in het Verenigd Koninkrijk ben ik bij het Marketing team van Connecting Software gaan werken om content te creëren over software integratie en diverse andere IT onderwerpen. Als je opmerkingen of suggesties hebt, neem dan contact op."