Как надежно синхронизировать календарь Google с Outlook в 2023 году

Google и Microsoft - два крупнейших гиганта электронной почты, поэтому вполне естественно, что они конкурируют между собой. Кто-то может утверждать, что Gmail лучше благодаря простоте использования и дружественному интерфейсу, а кто-то искренне защищает Outlook за его широкое распространение в деловом мире. Каким бы ни был ваш случай, скорее всего, вы один из многих людей, которые ежедневно работают с обеими этими службами.

Если да, то вы знаете, что проверка нескольких календарей во время напряженного рабочего процесса может быть крайне неприятной. Но не волнуйтесь! К концу этой статьи вы будете знать, как решить эту проблему наилучшим образом!

В 2021 году Gmail был самым используемым почтовым клиентом, удерживающим 36,5% доли рынка, по данным Statista. Когда он был выпущен в 2004 году, он включал в себя около 1 ГБ памяти, что было самым большим объемом, который предлагал любой клиент электронной почты в то время. Outlook, с другой стороны, содержал 5,9% от доли рынка 2021 года, что значительно меньше по сравнению с Gmail.

Google Workspace, ранее известный как G Suite, представляет собой набор инструментов для повышения производительности и совместной работы, предназначенных для предприятий, и Gmail входит в этот набор (подробнее об этом здесь). Microsoft Outlook, однако, работает вместе с Microsoft Exchange, и хотя вы можете увидеть, что эти термины используются как взаимозаменяемые, они означают разные вещи. В то время как Outlook - это программное обеспечение, установленное на вашем компьютере, Microsoft Exchange - это внутренняя система для вашей электронной почты, сообщений, календарей и задач. Exchange затем подключается к Outlook для отображения информации пользователю.

Поскольку вы читаете эту статью, велика вероятность того, что вы заинтересованы в переносе или синхронизации календарей Gmail/Google Workspace с календарями Outlook/Exchange. Если это так, то вы можете столкнуться с одним или несколькими из этих сценариев:

• Вы используете Gmail/Google Workspace на работе и Outlook/Exchange дома, или наоборот, и хотите объединить оба календаря в одном месте.
• У вас несколько профессиональных учетных записей электронной почты, как это часто бывает у консультантов и других профессионалов, и вам нужно консолидированное представление календаря (а не просто просмотр нескольких календарей).
• Вы проходите через слияние и поглощение, и объединяемые компании используют разные почтовые клиенты. В переходный период, пока продолжаются дебаты "Exchange против Gmail", необходимо использовать оба почтовых клиента одновременно, а возможность синхронизировать оба типа календарей - большое спасение для всех участников.
• Если вы являетесь ИТ-администратором, то, возможно, вы ищете способ позволить внешнему лицу напрямую взаимодействовать с календарем вашей компании, что гораздо эффективнее, чем переписываться по электронной почте и звонить по телефону.
• Наконец, если здание, в котором расположена ваша компания, находится в совместном пользовании с другими предприятиями, такие ресурсы, как переговорные комнаты, театры и другие помещения общего пользования, обычно координируются через внутренний сервер Exchange. Удобство синхронизации календарей каждой компании с календарями ресурсов будет наиболее эффективным способом управления общей доступностью.

Эта потребность в интеграции Gmail и календарей Outlook уже рассматривалась ранее. Например, Google запустил программу Google Workspace Migration для Microsoft Outlook (GWMMO), и Google Workspace Sync для Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO позволяет переносить данные Outlook в Google Workspace, таким образом, осуществляется миграция Outlook в Gmail. Он предназначен для пользователей, желающих полностью отказаться от использования Outlook. GWSMO, с другой стороны, позволяет пользователям синхронизировать элементы из учетной записи Outlook с учетной записью Gmail.

Несмотря на удобство для некоторых профессионалов, GWSMO не обладает такими же возможностями, как другие инструменты на рынке, и вот тут-то мы и приходим на помощь!

CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace позволяет пользователям безопасно синхронизировать и переносить данные:

• Электронная почта
• Календари
• Контакты
• Задачи
• Примечания
• Папки

Однонаправленно или двунаправленно, а также через несколько учетных записей Outlook/Exchange и Gmail/Google Workspace. Да, это означает, что наше решение позволяет правда двусторонняя синхронизация календарей Google и Exchange; позволяет синхронизировать контакты Google с Outlook и многое другое!

Основное отличие нашего решения от других заключается в том, что наше функционирует как одна целая система, а не как две отдельные. Другие решения позволяют вам иметь оба календаря рядом и переключаться между почтовыми ящиками в одной среде, и хотя это может быть полезно для нескольких человек, это не соответствует уровню интеграции, который требуется современным занятым профессионалам.

При использовании других решений, когда кто-то пытается забронировать мероприятие в вашем календаре, он увидит только встречи того аккаунта, в котором он пытается забронировать (Outlook или календарь Gmail), а не оба. С CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, поскольку все учетные записи синхронизируются непосредственно в один календарь, они смогут видеть все ваши встречи, избегая пинг-понга по электронной почте с объяснениями и извинениями за невозможность посетить мероприятие - вы знаете, как это бывает.