如何可靠地与谷歌日历同步--Outlook

如何在2023年将谷歌日历与Outlook可靠地同步起来

Diogo GouveiaProducts and Solutions Leave a Comment

如果你想将谷歌日历与微软Outlook同步,最可靠的方法是进行服务器端同步,并涉及微软Exchange。

谷歌和微软是两个最大的电子邮件巨头,所以他们的竞争是很自然的。有些人可能认为Gmail因其易用性和友好的界面而更胜一筹,而另一些人则全心全意地为Outlook辩护,因为它在商业世界中广泛存在。无论你的情况如何,你有可能是每天与这两种服务打交道的许多人中的一个。

如果是这样,你会知道,在繁忙的工作流程中检查多个日历可能是非常令人沮丧的。但是不用担心!在本文结束时,你将知道如何最好地解决这个问题!

Gmail vs. Outlook for Business

2021年,Gmail是使用最多的电子邮件客户端,持有 36,5% 的市场份额,根据 统计局.当它在2004年推出时,它包括大约1GB的存储空间,这是当时所有电子邮件客户端提供的最大存储空间。另一方面,Outlook则拥有 5,9% 的2021年市场份额,与Gmail相比,这个比例明显较小。

谷歌工作空间,以前被称为G套件,是一个针对企业的生产力和协作工具的集合,Gmail也包括在这个集合中(更多关于这个的内容 此处).然而,微软Outlook与微软Exchange一起工作,虽然你可能看到这些术语可以互换使用,但它们的含义是不同的。Outlook是你安装在电脑上的软件,而微软Exchange是你的电子邮件、信息、日历和任务的后台系统。Exchange然后连接到Outlook,向用户显示信息。

整合日历

既然你在阅读这篇文章,你很有可能对迁移或将你的Gmail/Google Workspace日历与Outlook/Exchange日历同步感兴趣。如果是这样,你可能会遇到以下一种或多种情况。

  • 你在工作中使用Gmail/Google Workspace,在家里使用Outlook/Exchange,或者反过来,你想把两个日历合并到一个地方。
  • 你有多个专业的电子邮件账户,顾问和其他专业人士往往如此,你需要一个综合的日历视图(而不是简单地看到多个日历)。
  • 你正在经历一个 并购,而被合并的公司则使用不同的电子邮件客户端。在过渡时期,当 "Exchange与Gmail "的争论正在进行时,有必要同时使用两种电子邮件客户端,而同步两种类型的日历的能力对每个人来说都是一个大救星。
  • 如果你是一个IT管理员,你可能正在寻找一种方法,允许外部人员直接与你公司的日历互动,这比通过电子邮件和电话处理一切要有效得多。
  • 最后,如果你的公司所处的大楼是由其他企业共享的,诸如会议室、剧院和其他公共空间的资源通常是通过内部的Exchange服务器来协调。将每个公司的日历与资源的日历同步,是管理整体可用性的最有效方式。

与Outlook双向同步谷歌日历

这种整合Gmail和Outlook日历的需求是以前就已经解决的。例如,谷歌为微软Outlook推出了谷歌工作空间迁移(GWMMO),以及Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).GWMMO允许将Outlook的数据迁移到谷歌工作区,因此,Outlook向Gmail迁移。它针对的是希望完全停止使用Outlook的用户。另一方面,GWSMO允许用户将其Outlook账户中的项目与Gmail账户同步。

尽管对一些专业人士来说很方便,但GWSMO并不具备市场上其他工具的能力。 而这正是我们的优势所在!

CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 允许用户安全地进行同步和迁移。

  • 电子邮件
  • 日历
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  • 任务
  • 笔记
  • 文件夹

单向或双向,并跨越多个Outlook/Exchange和Gmail/Google Workspace账户。是的,这意味着我们的解决方案允许 谷歌和Exchange日历的双向同步;它允许你将谷歌联系人与Outlook同步,还有更多的功能

与其他解决方案的区别是什么?

我们的解决方案与其他解决方案的主要区别在于,我们的解决方案是作为一个整体系统运作,而不是两个单独的系统。其他解决方案允许你同时拥有两个日历,并在一个环境中切换邮箱,虽然这对少数人来说是有用的,但它不能满足当今忙碌的专业人士所要求的整合水平。

使用其他解决方案,当有人试图预订一个事件到你的日历,他们将只看到他们试图预订的帐户(Outlook或Gmail日历)的约会,而不是看到两个。有了CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace,由于所有账户都直接同步到一个日历中,他们将能够看到你所有的约会,避免了解释和道歉不能参加的电子邮件乒乓 - 你知道它是怎么回事。

CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区

我们的 CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 我们的解决方案是由我们的成功经验而产生的。 CB Exchange Server Sync.如其名称所示,在第一种情况下,同步发生在Exchange和谷歌之间,在第二种情况下,同步发生在两个Exchange服务器之间。

除了不必一丝不苟地分析你的日历,以确保没有重叠的事件,我们的解决方案也成为那些希望与你安排会议的人的救星。他们将无法在一个已经被占用的时间段内预订东西,而且他们将看到你不在的时间,即使这是在你的个人日历中预订的(注意,我们的服务让你选择透露预约信息或只是显示为空闲/繁忙)。此外,CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace是。

  • 安全 - 你的数据是在服务器上同步的,而不是在你使用的电子邮件客户端或设备上。
  • 可定制 - 除了有一个友好的用户界面,你可以自由选择同步期,并选择你希望同步的项目。还有同步私人项目、子文件夹和创建项目批次等选项。

如果你感到好奇,下面你可以看到我们创建的视频,让你更好地了解如何 CB Exchange Server Sync用于Gmail和谷歌工作区 工程。我们还为您提供免费的15天 审判 来测试一下这个解决方案!如果你有任何问题,不要犹豫,请联系 伸出援手.

同步谷歌日历

关于作者

Diogo Gouveia

作者 Diogo Gouveia

"在英国完成学业后,我加入了Connecting Software的营销团队,创建关于软件集成和其他各种IT主题的内容。如果您有任何意见或建议,请联系我们。"

 diogo.gouveia@connecting-software.com

协作。Anastasia Mazur, Ana Neto

原文发表于2020年7月2日
最后更新于2023年3月9日

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