2023年、OutlookとGoogleカレンダーを確実に同期させる方法

GoogleとMicrosoftは電子メールの2大巨頭であり、両者が競合するのは当然のことです。使いやすさと親しみやすいインターフェースでGmailの方が優れていると主張する人もいれば、ビジネスシーンで広く使われているOutlookを全面的に擁護する人もいます。いずれにせよ、あなたはこの2つのサービスを毎日利用している多くの人の1人である可能性があります。

そうであれば、忙しいワークフローの中で複数のカレンダーをチェックすることは、非常にイライラすることだとお分かりいただけるでしょう。しかし、ご心配なく!この記事を読み終わる頃には、この問題を解決する最善の方法を知っているはずです。

2021年、最も利用されたメールクライアントはGmailであり、次のように保持されています。 36,5% によると、市場シェアの スタティスタ.2004年の発売当時は、メールソフトの中で最も多い1GB程度のストレージを搭載していました。一方、Outlookは、以下のようなストレージを搭載していました。 5,9% の2021年のシェアは、Gmailと比較すると際立って小さい。

Google Workspaceは、以前はG Suiteとして知られていた、企業向けの生産性とコラボレーションツールの集合体であり、Gmailはこの集合体に含まれています（この詳細について 此処).しかし、Microsoft OutlookはMicrosoft Exchangeと連携しており、これらの用語が互換的に使用されているのを目にするかもしれませんが、これらは異なることを意味します。Outlookはあなたのコンピュータにインストールされているソフトウェアですが、Microsoft Exchangeはあなたの電子メール、メッセージ、カレンダー、およびタスクのバックエンドシステムです。Exchangeはその後、Outlookに接続し、ユーザーに情報を表示します。

この記事を読んでいるあなたは、Gmail/Google WorkspaceのカレンダーをOutlook/Exchangeのカレンダーに移行または同期させることに興味がある可能性が高いです。その場合、これらのシナリオの1つまたは複数を経験しているかもしれません。

• 会社ではGmail/Google Workspaceを使い、自宅ではOutlook/Exchangeを使う、またはその逆で、両方のカレンダーを1つにまとめたいと考えている方。
• コンサルタントなどの専門家によくあるように、複数の専門的な電子メールアカウントを持っており、カレンダーを統合して表示する必要がある（単に複数のカレンダーを見るだけではダメ）。
• を通過していますね。 合併・買収と、合併する会社が異なる電子メールクライアントを使用しています。Exchange対Gmail」の論争が続く移行期には、両方のメールソフトを同時に使う必要があり、両方のタイプのカレンダーを同期させる機能は、関係者にとって大きな救いとなります。
• IT管理者であれば、外部の人間が会社のカレンダーと直接やりとりできるようにする方法を探していることでしょう。これは、メールや電話ですべてを処理するよりもはるかに効率的です。
• 最後に、自社が入居するビルが他の企業と共有している場合、会議室やシアターなどの共有スペースは、通常、社内のExchangeサーバーで調整します。各社のカレンダーとリソースのカレンダーを同期させることができれば、全体の稼働率を管理する上で最も効率的な方法となります。

このGmailとOutlookのカレンダーを統合したいというニーズは、以前から取り組まれてきたことです。例えば、GoogleはGoogle Workspace Migration for Microsoft Outlookを発売しました(GWMMO)、Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO).GWMMOは、OutlookのデータをGoogle Workspaceに移行することで、OutlookからGmailへの移行を可能にします。Outlookの利用を完全に停止したいユーザーを対象としています。一方、GWSMOは、OutlookのアカウントからGmailのアカウントにアイテムを同期させることができます。

GWSMOは、一部のプロフェッショナルにとって便利なツールであるにもかかわらず、市場にある他のツールと同じ機能を備えているわけではありません。 そして、ここからが私たちの出番です

CB Exchange Server Sync（GmailおよびGoogle Workspace用 は、ユーザーが安全に同期と移行を行うことができます。

• 電子メール
• カレンダー
• 連絡先
• タスク
• 注意事項
• フォルダー

一方向または双方向、そして複数のOutlook/ExchangeとGmail/Google Workspaceのアカウントにまたがって。そうです、これは私たちのソリューションが以下を可能にすることを意味します。 真の GoogleとExchangeのカレンダーの双方向同期；Googleの連絡先をOutlookと同期させることができる、などなど。

私たちのソリューションと他社のソリューションの主な違いは、私たちのソリューションが2つの個別システムではなく、1つの全体システムとして機能するという点です。他のソリューションでは、1つの環境内で両方のカレンダーを並べたり、メールボックスを切り替えたりすることができますが、これは少数の人には便利ですが、今日の忙しいプロフェッショナルが求めるレベルの統合を満たすものではありません。

他のソリューションでは、誰かがあなたのカレンダーにイベントを予約しようとすると、予約しようとしているアカウント（OutlookまたはGmailカレンダー）の予定だけが表示され、両方を見ることはできません。CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceでは、すべてのアカウントが1つのカレンダーに直接同期されるため、相手はあなたのすべての予定を見ることができ、出席できないことを説明したり謝ったりする電子メールのピンポンを避けることができます - あなたはそれがどうなるか知っています。