Comment synchroniser de manière fiable l'agenda Google avec Outlook en 2023

Google et Microsoft sont les deux géants de la messagerie électronique et il est donc naturel qu'ils se fassent concurrence. Certains diront que Gmail est meilleur en raison de sa facilité d'utilisation et de son interface conviviale, tandis que d'autres défendront sans réserve Outlook en raison de sa large présence dans le monde des affaires. Quoi qu'il en soit, il y a de fortes chances que vous fassiez partie des nombreuses personnes qui utilisent ces deux services quotidiennement.

Si c'est le cas, vous savez qu'il peut être extrêmement frustrant de vérifier plusieurs calendriers au cours d'un processus de travail chargé. Mais ne vous inquiétez pas ! À la fin de cet article, vous saurez comment résoudre au mieux ce problème !

En 2021, Gmail était le client de messagerie électronique le plus utilisé, avec 36,5% de la part de marché, selon Statista. Lorsqu'il a été lancé en 2004, il comprenait environ 1 Go de mémoire, ce qui était le maximum offert par un client de messagerie à l'époque. Outlook, quant à lui, contenait 5,9% de la part de marché en 2021, ce qui représente un pourcentage nettement inférieur à celui de Gmail.

Google Workspace, précédemment connu sous le nom de G Suite, est un ensemble d'outils de productivité et de collaboration destinés aux entreprises, et Gmail est inclus dans cet assortiment (en savoir plus). ici). Microsoft Outlook, cependant, fonctionne avec Microsoft Exchange, et bien que vous puissiez voir ces termes utilisés de manière interchangeable, ils signifient des choses différentes. Alors que Outlook est le logiciel que vous avez installé sur votre ordinateur, Microsoft Exchange est le système dorsal pour vos courriels, messages, calendriers et tâches. Exchange se connecte ensuite à Outlook pour afficher les informations à l'utilisateur.

Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous souhaitiez migrer ou synchroniser vos calendriers Gmail/Google Workspace avec vos calendriers Outlook/Exchange. Si c'est le cas, il se peut que vous soyez confronté à un ou plusieurs des scénarios suivants :

• Vous utilisez Gmail/Google Workspace au travail et Outlook/Exchange à la maison, ou vice-versa, et vous cherchez à combiner les deux calendriers en un seul endroit.
• Vous avez plusieurs comptes de messagerie professionnelle, comme c'est souvent le cas pour les consultants et autres professionnels, et vous avez besoin d'une vue consolidée de votre calendrier (et non pas simplement de voir les différents calendriers).
• Vous traversez une fusion et acquisitionLes entreprises qui fusionnent utilisent des clients de messagerie différents. Pendant une période de transition, alors que le débat "Exchange vs. Gmail" est en cours, il est nécessaire d'utiliser simultanément les deux clients de messagerie, et la possibilité de synchroniser les deux types de calendriers est une véritable bouée de sauvetage pour toutes les personnes concernées.
• Si vous êtes administrateur informatique, vous cherchez peut-être un moyen de permettre à un tiers d'interagir directement avec le calendrier de votre entreprise, ce qui est beaucoup plus efficace que de devoir tout gérer par courrier électronique ou par téléphone.
• Enfin, si le bâtiment dans lequel votre entreprise est installée est partagé par d'autres entreprises, les ressources telles que les salles de réunion, les théâtres et autres espaces communs sont généralement coordonnées par un serveur Exchange interne. La synchronisation des calendriers de chaque entreprise avec les calendriers des ressources est le moyen le plus efficace de gérer la disponibilité globale.

Ce besoin d'intégrer Gmail et les calendriers Outlook a déjà été pris en compte par le passé. Par exemple, Google a lancé Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO), et Google Workspace Sync pour Microsoft Outlook (OMSSA). GWMMO permet la migration des données de Outlook vers Google Workspace, et donc la migration de Outlook vers Gmail. Il s'adresse aux utilisateurs qui souhaitent arrêter complètement d'utiliser Outlook. GWSMO, quant à lui, permet aux utilisateurs de synchroniser les éléments de leur compte Outlook avec leur compte Gmail.

Bien que pratique pour certains professionnels, GWSMO n'a pas les mêmes capacités que d'autres outils sur le marché, et c'est là que nous intervenons !

CB Exchange Server Sync pour Gmail et Google Workspace permet aux utilisateurs de synchroniser et de migrer en toute sécurité :

• Courriers électroniques
• Calendriers
• Contacts
• Tâches
• Notes
• Dossiers

De manière unidirectionnelle ou bidirectionnelle, et sur plusieurs comptes Outlook/Exchange et Gmail/Google Workspace. Oui, cela signifie que notre solution permet de vrai synchronisation bidirectionnelle des calendriers Google et Exchange ; synchronisation des contacts Google avec Outlook et bien plus encore !

La principale différence entre notre solution et les autres réside dans le fait que la nôtre fonctionne comme un système global, et non comme deux systèmes individuels. D'autres solutions vous permettent d'avoir les deux calendriers côte à côte et de passer d'une boîte aux lettres à l'autre dans un même environnement, et bien que cela puisse être utile pour quelques personnes, cela ne répond pas au niveau d'intégration requis par les professionnels occupés d'aujourd'hui.

Avec d'autres solutions, lorsque quelqu'un essaie de réserver un événement dans votre calendrier, il ne voit que les rendez-vous du compte dans lequel il essaie de réserver (Outlook ou calendrier Gmail), au lieu de voir les deux. Avec CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, puisque tous les comptes sont synchronisés directement dans un seul calendrier, la personne pourra voir tous vos rendez-vous, évitant ainsi le ping-pong d'e-mails pour expliquer et s'excuser de ne pas pouvoir assister à l'événement - vous savez comment cela se passe.