Hoe betrouwbaar Google Agenda synchroniseren met Outlook in 2023

Google en Microsoft zijn de twee grootste e-mailgiganten, dus is het logisch dat ze met elkaar concurreren. Sommigen beweren dat Gmail beter is vanwege zijn gebruiksgemak en vriendelijke interface, terwijl anderen Outlook van harte verdedigen vanwege zijn wijdverspreide aanwezigheid in de zakenwereld. Hoe dan ook, de kans is groot dat u een van de vele mensen bent die dagelijks met beide diensten te maken hebben.

Dan weet u dat het controleren van meerdere agenda's tijdens een drukke workflow uiterst frustrerend kan zijn. Maar maak je geen zorgen! Tegen het einde van dit artikel weet u hoe u dit probleem het beste kunt oplossen!

In 2021 was Gmail de meest gebruikte e-mailclient, met 36,5% van het marktaandeel, volgens Statista. Toen het in 2004 werd gelanceerd, bevatte het ongeveer 1 GB aan opslagruimte, wat het meeste was dat een e-mail client destijds aanbood. Outlook, daarentegen, had 5,9% van het marktaandeel in 2021, wat een aanzienlijk kleiner percentage is in vergelijking met Gmail.

Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, is een verzameling productiviteits- en samenwerkingstools gericht op bedrijven, en Gmail maakt deel uit van dit assortiment (meer hierover hier). Microsoft Outlook werkt echter samen met Microsoft Exchange, en hoewel u deze termen misschien door elkaar gebruikt ziet worden, betekenen ze verschillende dingen. Terwijl Outlook de software is die u op uw computer hebt geïnstalleerd, is Microsoft Exchange het backend-systeem voor uw e-mails, berichten, agenda's en taken. Exchange maakt dan verbinding met Outlook om de informatie aan de gebruiker weer te geven.

Aangezien u dit artikel leest, is de kans groot dat u geïnteresseerd bent in het migreren of synchroniseren van uw Gmail/Google Workspace-agenda's met uw Outlook/Exchange-agenda's. Als dat zo is, ervaart u mogelijk een of meer van deze scenario's:

• U gebruikt Gmail/Google Workspace op uw werk en Outlook/Exchange thuis, of omgekeerd, en u wilt beide agenda's op één plaats combineren.
• U hebt meerdere professionele e-mailaccounts, zoals vaak het geval is voor consultants en andere professionals, en u hebt een geconsolideerde weergave van uw agenda nodig (en niet alleen de meerdere agenda's).
• Je gaat door een fusie en overnameen de bedrijven die worden samengevoegd gebruiken verschillende e-mailclients. Tijdens een overgangsperiode, terwijl het debat "Exchange vs. Gmail" voortduurt, is er behoefte om beide e-mailclients tegelijk te gebruiken, en de mogelijkheid om beide soorten agenda's te synchroniseren is een grote levensredder voor alle betrokkenen.
• Als u een IT-beheerder bent, bent u misschien op zoek naar een manier om een externe partij in staat te stellen rechtstreeks te communiceren met de agenda van uw bedrijf, wat veel efficiënter is dan alles via e-mails en telefoontjes af te handelen.
• Ten slotte, in het geval dat het gebouw waarin uw bedrijf is geïnstalleerd wordt gedeeld door andere bedrijven, middelen zoals vergaderzalen, theaters, en andere gemeenschappelijke ruimtes worden meestal gecoördineerd door middel van een interne Exchange Server. Het gemak van het synchroniseren van elk bedrijf 'agenda's met de middelen 'agenda's zou de meest efficiënte manier om de totale beschikbaarheid te beheren zijn.

Deze behoefte aan integratie van Gmail en Outlook-agenda's is iets dat al eerder is aangepakt. Google lanceerde bijvoorbeeld Google Workspace Migration voor Microsoft Outlook (GWMMO), en Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO maakt de migratie van Outlook-gegevens naar Google Workspace mogelijk, dus de migratie van Outlook naar Gmail. Het is gericht op gebruikers die volledig willen stoppen met het gebruik van Outlook. GWSMO, aan de andere kant, stelt gebruikers in staat om items te synchroniseren van hun Outlook-account met hun Gmail-account.

Hoewel het voor sommige professionals handig is, heeft GWSMO niet dezelfde mogelijkheden als andere hulpmiddelen op de markt, en dit is waar wij in het spel komen!

CB Exchange Server Sync voor Gmail en Google Workspace kunnen gebruikers veilig synchroniseren en migreren:

• E-mails
• Kalenders
• Contacten
• Taken
• Opmerkingen
• Mappen

In één richting of in twee richtingen, en over meerdere Outlook/Exchange en Gmail/Google Workspace accounts. Ja, dit betekent dat onze oplossing de echt twee-weg synchronisatie van Google en Exchange agenda's; het stelt u in staat om Google contacten te synchroniseren met Outlook en nog veel meer!

Het belangrijkste verschil tussen onze oplossing en andere is het feit dat onze oplossing als één geheel functioneert, in tegenstelling tot twee afzonderlijke systemen. Met andere oplossingen kunt u beide agenda's naast elkaar hebben en binnen één omgeving wisselen tussen mailboxen, en hoewel dit nuttig kan zijn voor een paar mensen, voldoet het niet aan het integratieniveau dat de drukke professionals van vandaag nodig hebben.

Met andere oplossingen, wanneer iemand probeert om een evenement te boeken in uw agenda, zullen ze alleen zien de afspraken van het account dat ze proberen te boeken in (Outlook of Gmail agenda), in plaats van het zien van beide. Met CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, omdat alle accounts worden gesynchroniseerd rechtstreeks in een agenda, zullen ze in staat zijn om al uw afspraken te zien, het vermijden van de e-mail ping pong van het uitleggen en verontschuldigen voor het niet kunnen bijwonen - je weet hoe het gaat.