Zuverlässige Synchronisierung des Google-Kalenders mit Outlook im Jahr 2023

Google und Microsoft sind die beiden größten E-Mail-Giganten, daher ist es nur natürlich, dass sie miteinander konkurrieren. Einige mögen argumentieren, dass Google Mail aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der benutzerfreundlichen Oberfläche besser ist, während andere Outlook aufgrund seiner weit verbreiteten Präsenz in der Geschäftswelt mit ganzem Herzen verteidigen. Was auch immer Ihr Fall sein mag, die Chancen stehen gut, dass Sie einer der vielen Menschen sind, die täglich mit diesen beiden Diensten zu tun haben.

Wenn ja, dann wissen Sie, dass es sehr frustrierend sein kann, während eines geschäftigen Arbeitsablaufs mehrere Kalender zu überprüfen. Aber keine Sorge! Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, wie Sie dieses Problem am besten lösen können!

Im Jahr 2021 war Gmail der meistgenutzte E-Mail-Client, mit 36,5% des Marktanteils, nach Angaben von Statista. Als es 2004 auf den Markt kam, verfügte es über etwa 1 GB Speicherplatz, was damals das Maximum war, das jeder E-Mail-Client bot. Das Outlook hingegen enthielt 5,9% des Marktanteils von 2021, was im Vergleich zu Gmail ein deutlich geringerer Prozentsatz ist.

Google Workspace, früher bekannt als G Suite, ist eine Sammlung von Produktivitäts- und Kollaborationstools, die sich an Unternehmen richten, und Gmail ist in diesem Sortiment enthalten (mehr dazu hier). Microsoft Outlook arbeitet jedoch mit Microsoft Exchange zusammen, und obwohl diese Begriffe oft synonym verwendet werden, bedeuten sie unterschiedliche Dinge. Während Outlook die Software ist, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, ist Microsoft Exchange das Backend-System für Ihre E-Mails, Nachrichten, Kalender und Aufgaben. Exchange stellt dann eine Verbindung zu Outlook her, um die Informationen für den Benutzer anzuzeigen.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, sind Sie wahrscheinlich daran interessiert, Ihre Google Mail/Google Workspace-Kalender mit Ihren Outlook/Exchange-Kalendern zu migrieren oder zu synchronisieren. Wenn ja, könnten Sie eines oder mehrere der folgenden Szenarien erleben:

• Sie verwenden Google Mail/Google Workspace bei der Arbeit und Outlook/Exchange zu Hause oder umgekehrt, und Sie möchten beide Kalender an einem Ort kombinieren.
• Sie haben mehrere berufliche E-Mail-Konten, wie es bei Beratern und anderen Fachleuten häufig der Fall ist, und Sie benötigen eine konsolidierte Ansicht Ihres Kalenders (und nicht nur die Anzeige der verschiedenen Kalender).
• Sie gehen durch eine Fusion und Übernahmeund die fusionierten Unternehmen verwenden unterschiedliche E-Mail-Programme. Während einer Übergangszeit, in der die Debatte "Exchange vs. Gmail" noch nicht abgeschlossen ist, müssen beide E-Mail-Clients gleichzeitig verwendet werden, und die Möglichkeit, beide Kalendertypen zu synchronisieren, ist für alle Beteiligten eine große Erleichterung.
• Wenn Sie ein IT-Administrator sind, suchen Sie vielleicht nach einer Möglichkeit, einer externen Partei die direkte Interaktion mit dem Kalender Ihres Unternehmens zu ermöglichen, was viel effizienter ist, als alles über E-Mails und Anrufe abzuwickeln.
• Wenn das Gebäude, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, von anderen Unternehmen gemeinsam genutzt wird, werden Ressourcen wie Konferenzräume, Theater und andere Gemeinschaftsräume in der Regel über einen internen Exchange-Server koordiniert. Die Bequemlichkeit, die Kalender der einzelnen Unternehmen mit den Kalendern der Ressourcen zu synchronisieren, ist der effizienteste Weg, die Gesamtverfügbarkeit zu verwalten.

Diese Notwendigkeit der Integration von Google Mail und Outlook-Kalendern wurde schon früher angesprochen. So hat Google zum Beispiel Google Workspace Migration für Microsoft Outlook (GWMMO), und Google Workspace Sync für Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO ermöglicht die Migration von Outlook-Daten in Google Workspace, also die Migration von Outlook zu Google Mail. Es richtet sich an Benutzer, die Outlook nicht mehr verwenden möchten. GWSMO hingegen ermöglicht es Nutzern, Elemente aus ihrem Outlook-Konto mit ihrem Gmail-Konto zu synchronisieren.

Obwohl GWSMO für einige Fachleute praktisch ist, verfügt es nicht über die gleichen Möglichkeiten wie andere Tools auf dem Markt, und genau hier kommen wir ins Spiel!

CB Exchange Server Sync für Google Mail und Google Workspace ermöglicht den Benutzern eine sichere Synchronisierung und Migration:

• E-Mails
• Kalendarien
• Kontakte
• Aufgaben
• Anmerkungen
• Ordner

Einseitig oder bidirektional und über mehrere Outlook/Exchange- und Gmail/Google Workspace-Konten hinweg. Ja, das bedeutet, dass unsere Lösung die wahr Zwei-Wege-Synchronisierung von Google- und Exchange-Kalendern, Synchronisierung von Google-Kontakten mit Outlook und vieles mehr!

Der Hauptunterschied zwischen unserer Lösung und anderen ist die Tatsache, dass unsere Lösung als ein ganzes System funktioniert, im Gegensatz zu zwei einzelnen Systemen. Andere Lösungen ermöglichen es Ihnen, beide Kalender nebeneinander zu führen und zwischen den Postfächern innerhalb einer Umgebung zu wechseln. Dies kann zwar für einige wenige Personen nützlich sein, entspricht aber nicht dem Integrationsniveau, das die vielbeschäftigten Berufstätigen von heute benötigen.

Bei anderen Lösungen werden, wenn jemand versucht, einen Termin in Ihrem Kalender zu buchen, nur die Termine des Kontos angezeigt, in das er zu buchen versucht (Outlook oder Gmail-Kalender), anstatt beide zu sehen. Da bei CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace alle Konten direkt mit einem Kalender synchronisiert werden, können sie alle Ihre Termine sehen und vermeiden so das E-Mail-Pingpong mit Erklärungen und Entschuldigungen, weil sie nicht teilnehmen können - Sie wissen ja, wie es läuft.